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Erstellen einer HTML-iPhone-e-mail-signatur

Präsentiert von Exclaimer

Setup your own iPhone email signature with ease.

Falls Sie ein iOS-Gerät besitzen, sind Sie vermutlich mit der Standard-E-Mail-Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ vertraut. Diese können Sie ruhig verwenden, wenn Sie E-Mails an Freunde schicken, doch im Rahmen geschäftlicher Kommunikation hinterlässt sie einen recht unprofessionellen Eindruck.

Das Ändern der Signatur-Zeile ist sehr einfach:

Tippen Sie auf dem iPhone auf „Einstellungen“ > „Mail, Kontakte, Kalender“ > „Signatur“.

  • Geben Sie Ihren Text ein.
  • Das war doch gar nicht so schwer, oder? Was jedoch wirklich gut aussehen würde, ist eine iPhone-E-Mail-Signatur, die Text, Bilder und dynamische HTML-Inhalte aufweist. Das erfordert mehr Arbeit, stellt aber mit ein wenig Geduld keine Hürde dar.

Hinweis: Das funktioniert auch, falls Sie ein iPad verwenden.

  1. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur in einem E-Mail-Client, der HTML unterstützt, z. B. Outlook oder Gmail. Vergewissern Sie sich, dass Sie Inhalte wie Ihr Logo, Social-Media-Symbole und einen Haftungsausschluss hinzufügen.

    An email signature designed in Microsoft Outlook.
  2. Senden Sie eine leere Nachricht mit der neuen HTML-E-Mail-Signatur an Ihr iPhone.

    A blank mail with the previously created iPhone email signature.
  3. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie an Ihr iPhone geschickt haben. Machen Sie einen Teil des Signatur-Textes ausfindig, bei dem es sich nicht um einen Web- oder E-Mail-Link handelt. Halten Sie diesen Text gedrückt.
    A section of the text is highlighted using the press and hold feature built into iOS.
  4. Das Kontextmenü wird über dem Text angezeigt. Tippen Sie auf „Alles auswählen“ und dann auf „Kopieren“.

    The iPhone email signature body is highlighted.
  5. Rufen Sie den iPhone-E-Mail-Signatur-Editor auf, indem Sie zu „Einstellungen“ > „Mail, Kontakte, Kalender“ > „Signatur“ gehen.
    The Context menu is triggered using the press-and-hold gesture.
  6. Löschen Sie eventuell vorhandenen Text, tippen Sie auf den Bildschirm und halten Sie gedrückt, bis das Kontextmenü erscheint. Wählen Sie dann „Einfügen“.

    Undo the Change Attributes menu activated by shaking the iPhone.
  7. Die neue E-Mail-Signatur wird nun im Editor angezeigt. Die ursprüngliche Formatierung ist verloren gegangen und erscheint leicht verändert – das ist normal, also keine Panik! iOS fügt dem HTML-Quelltext der E-Mail-Signatur automatisch seinen eigenen Code hinzu. Sie müssen lediglich Ihr iPhone schütteln, um das Kontextmenü „Attribute ändern widerrufen“ zu öffnen, und in diesem „Widerrufen“ auswählen.
  8. Sie haben nun die zusätzliche iOS-Formatierung erfolgreich entfernt.
  9. Öffnen Sie die iPhone-Mail-App, um Ihre neue HTML-E-Mail-Signatur in ihrer ganzen Pracht zu bewundern. Sie sollten sie gründlich testen, bevor Sie E-Mails an andere Empfänger verschicken.

Always remember to thoroughly test an iPhone email signature.

Dieser Ansatz funktioniert nur für ein Mobilgerät auf einmal. Entsprechend wird es schwer, alle Ihre Benutzer dazu zu bringen, eine einheitliche, unternehmensweite iPhone-E-Mail-Signatur einzurichten und zu pflegen. Außerdem könnten Ihre iPhone-User E-Mail-Signaturen verwenden, die nicht mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmen. Dies wiederum würde zu verpassten Marketing- und Geschäftsmöglichkeiten führen.

Mit den E-Mail-Signatur-Lösungen von Exclaimer erhalten alle iPhones stets vollständige HTML-E-Mail-Signaturen. So werden Ihr professionelles Image und Ihre Markenkonsistenz gewahrt.

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