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Einrichten einer Android-E-Mail-Signatur

Präsentiert von Exclaimer

„Gesendet von meinem Android-Telefon“, „Gesendet von meinem Samsung Galaxy“, „Gesendet von meinem Verizon 4G Wireless LTE-Smartphone“… wenn es um E-Mails geht, die von einem Android-Gerät gesendet werden, gibt es viele verschiedene Varianten von Standardsignaturen.

Aber alle sind ziemlich schlecht, wenn es um Geschäftskommunikation geht. Eine Android-E-Mail-Signatur muss Sie professionell erscheinen lassen, die zwischenmenschlichen Beziehungen verbessern und Ihre Marke positiv darstellen. Keines der vorgenannten Beispiele tut dies.

Bei Android-Geräten können Sie sogar zwei Mail-Apps verwenden. Es gibt die allgemeine E-Mail-App*, die für die meisten E-Mail-Dienste verwendet werden kann, und eine spezielle Gmail-App. Um die Standardsignatur zu ändern, müssen Sie nur Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die E-Mail-App oder die Gmail-App auf Ihrem Android-Gerät.

2. Gehen Sie zum Hauptmenü und klicken Sie auf Einstellungen.

Go to Settings

3. Wählen Sie die E-Mail-Adresse, für die Sie die Signatur ändern möchten.

Choose the email address for your Android email signature

4. Wählen Sie die Einstellung Signatur oder Handy-Signatur .

Select Signature or Mobile Signature

5. Bearbeiten Sie den Text so, dass er Ihre Kontaktinformationen enthält, und klicken Sie auf OK.

Write the text for your Android email signature

6. Sie haben jetzt eine neue Android-E-Mail-Signatur. Diese Signatur wird nun automatisch zu jeder von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt.

*Beachten Sie, dass einige Android-Geräte, wie z. B. Samsung-Smartphones, mit einer eigenen E-Mail-App ausgestattet sind, so dass die Einrichtung der Signatur variieren kann.

Wenn Sie jedoch eine HTML-E-Mail-Signatur auf Ihrem Android-Gerät verwenden möchten, wird die Sache komplizierter.

Im Gegensatz zu einer Desktop-Gmail-Signatur, die Bilder und Rich-Text-Formatierung enthalten kann, unterstützt die mobile Gmail-App nur reinen Text. Wenn Sie versuchen, HTML in Ihre Signatur einzufügen und dann eine E-Mail zu senden, wird der eigentliche HTML-Code und nicht irgendwelche Links oder Bilder gesendet. Leider ist dies ein häufiges Problem bei der Verwendung einer Signatur in der Google Mail-App auf Android, das in der iOS-Version nicht auftritt.

Wenn Sie die native E-Mail-App* verwenden, KÖNNEN Sie HTML in Ihrer Android-E-Mail-Signatur verwenden, aber es ist ein manueller Prozess:

  1. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur in HTML.
  2. Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in ein webbasiertes E-Mail-Programm wie Outlook.com oder Gmail ein.
  3. Senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Signatur an das Konto, das Sie auf Ihrem Android-Gerät eingerichtet haben.
  4. Wenn Sie die E-Mail auf Ihrem Android-Gerät öffnen, halten Sie den Finger über den Text der Signatur gedrückt.
  5. Drücken Sie oben auf dem Bildschirm auf Kopieren .
  6. Öffnen Sie die native E-Mail-Anwendung. Drücken Sie auf die Menütaste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Einstellungen.
  7. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen im Menü Einstellungen.
  8. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Unterschrift verwenden aktiviert ist, und drücken Sie dann auf Unterschrift.
  9. Halten Sie den Bildschirm gedrückt, bis ein Popup-Fenster erscheint. Vergessen Sie nicht, einen früheren Signaturtext zu entfernen, falls Sie dies nicht bereits getan haben.
  10. Fügen Sie Ihre HTML-Signatur in das Feld ein und klicken Sie auf Speichern.

*Beachten Sie, dass einige Android-Geräte, wie z. B. Samsung-Smartphones, mit einer eigenen E-Mail-App ausgestattet sind, so dass die Einrichtung der Signatur variieren kann.

Wie Sie sehen können, ist dies kein idealer Weg, um eine professionelle Android-E-Mail-Signatur zu erhalten. Aus Unternehmenssicht sind mobile Signaturen im Allgemeinen schwer zu verwalten. Die Popularität von Android (80 % des weltweiten Marktanteils) macht die Verwaltung von Signaturen jedoch nahezu unmöglich.

Glauben Sie wirklich, dass bei den vielen verschiedenen Android-Geräten, die es gibt, jeder in Ihrem Unternehmen eine von Ihnen entworfene HTML-Vorlage manuell kopieren und einfügen kann? Wie werden Sie mit der Vielfalt der E-Mail-Anwendungen umgehen? Und wie werden Sie überwachen, welche Signaturen auf welche E-Mails kommen? Im Grunde genommen haben Sie es mit einer unkontrollierbaren und nicht zu gewinnenden Situation zu tun.

An dieser Stelle kommt Exclaimer ins Spiel. Mit einer speziellen Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen können Sie sicherstellen, dass alle Android-Geräte, die E-Mails senden, über vollständige HTML-Signaturen verfügen, sodass Ihr professionelles Image bei den Kunden gewahrt bleibt, unabhängig davon, von wo die E-Mail gesendet wurde.

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