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Erstellen einer E-Mail-Signatur in Google Workspace

Präsentiert von Exclaimer

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Google Workspace (früher G Suite) verwendet, können Sie die E-Mail-Signatur Ihrer Nutzer zentral in der Google Admin-Konsole erstellen und verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Benutzer automatisch die gleiche E-Mail-Signatur hat, wenn er E-Mails über Google Workspace von allen E-Mail-Clients aus versendet.

Sehen Sie sich diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten einer Mail-Signatur in Google Workspace für Unternehmen an.

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Google Workspace mit der Einstellung Fußzeile anhängen

  1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com mit Ihren Super Admin-Zugangsberechtigung an.

    GSuite-Email-Signature-Google-Admin-Console
  2. Wählen Sie in der Konsole Apps aus.

    GSuite-Email-Signature-Apps
  3. Sie werden zur Seite mit den Einstellungen für Apps weitergeleitet. Wählen Sie Google Workspace.

    GSuite-Email-Signature-GSuite-Settings
  4. Wählen Sie, ob die Signatur für alle Organisationseinheiten oder für bestimmte Organisationseinheiten gelten soll. Wählen Sie Gmail aus der Liste Dienste.

    GSuite-Email-Signature-Services-Gmail
  5. Blättern Sie nach unten zu Erweiterte Einstellungen >>.

    GSuite-Email-Signature-Gmail-Advanced-Settings
  6. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen zum Abschnitt Compliance und klicken Sie auf Fußzeile anhängen. Klicken Sie auf KONFIGURIEREN.
    GSuite-Email-Signature-Configure-Append-Footer
  7. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit den Einstellungen. Geben Sie eine Beschreibung für diese neue Gmail-Signatur ein. Fügen Sie dann entweder Ihr Design ein oder erstellen Sie es mit dem WYSIWYG-Editor.

    Hinweis: Die Anzahl der Zeichen ist auf 10 000 begrenzt (HTML-Code ist inbegriffen). Sie können auch festlegen, ob die Signatur in internen E-Mails erscheinen soll

    GSuite-Email-Signature-Append-Footer-Setting
    Hinweis: Diese Gmail-E-Mail-Signatur gilt für alle Benutzer in der von Ihnen ausgewählten Einheit Ihres Unternehmens. Sie können die Signatur nicht mit Kontaktinformationen des Benutzers personalisieren, daher ist es am besten, die Signatur allgemein zu halten.
  8. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf EINSTELLUNG HINZUFÜGEN. Blättern Sie zum Ende der Seite mit den erweiterten Einstellungen und klicken Sie auf SPEICHERN.
  9. Die neue E-Mail-Signaturvorlage in Google Workspace für Ihr Unternehmen wurde erstellt!

Wenn Sie diese Methode verwenden, wird die von Ihnen erstellte E-Mail-Signatur in Google Workspace am Ende des E-Mail-Threads angezeigt, anstatt unter jeder Antwort.

Um eine separate Antwortsignatur zu erstellen, müssen Sie Antwortvorlagen verwenden. Nutzer von Google Workspace müssen diese selbst in den Gmail-Einstellungen einrichten.

Wollen Sie mehr aus den E-Mail-Signaturen in Google Workspace machen?

Leider gibt es Einschränkungen, wenn es um die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur in der Google Workspace Admin-Konsole geht. Diese sind ausführlich in diesem Artikel dargestellt.

Zu diesen Einschränkungen gehören unter anderem:

  • Keine Möglichkeit, die Kontaktdaten von Nutzern aus dem Google-Verzeichnis zu ziehen.
  • Sie können nur eine Signatur für eine Einheit Ihres Unternehmens erstellen, nicht für einzelne Personen oder Abteilungen.
  • Die Unterschriften werden am Ende der E-Mail-Kette hinzugefügt.
  • Ich kann die Signatur nicht sehen, wenn ich eine E-Mail in Gmail verfasse.

Wenn Sie auf einfache Weise unternehmensweite E-Mail-Signaturen für einzelne Personen, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen erstellen möchten, benötigen Sie eine Softwarelösung für E-Mail-Signaturen.

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