So fügen Sie eine Signatur in Gmail hinzu

Es ist ganz einfach, eine professionelle Gmail -Signatur hinzuzufügen, mit der Sie sich von der Masse abheben. Alles, was Sie tun müssen, ist Folgendes:

1. Bei Gmail anmelden.

2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Einstellungen (Zahnradsymbol) > Alle Einstellungen anzeigen.

3. Blättern Sie zum Abschnitt Signatur , um den Signatur-Editor zu öffnen.

4. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur in dem Textfeld.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Erstellen einer professionellen Gmail-Signatur

Wenn Sie eine professionellere E-Mail-Signatur mit mehr als nur einfachem Text erstellen möchten, müssen Sie sich ein wenig mehr Gedanken machen. Schauen wir uns genauer an, was bei der Erstellung einer professionellen Gmail-Signatur zu beachten ist.

1. Zunächst müssen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzufügen. Da es sich um eine professionelle E-Mail handeln soll, müssen Sie mindestens die folgenden Elemente einfügen:

• Ihren vollständigen Namen
• Funktion
• Firma
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Weitere Informationen darüber, was eine professionelle E-Mail-Signatur enthalten sollte, finden Sie in diesem Artikel

2. Sie können dann zusätzliche Formatierungen hinzufügen, um Ihre Unterschrift interessanter zu gestalten, ohne dabei zu sehr ins Detail zu gehen. Vermeiden Sie es, viele verschiedene Schriftarten zu verwenden, da dies Ihre Unterschrift unordentlich aussehen lässt:

3. Sie sollten mindestens einen Hyperlink für Ihre Website, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Konten in sozialen Medien hinzufügen:

• Markieren Sie den Signaturtext, dem Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Link-Symbol (siehe unten):

• Sie können den markierten Text mit einer Web- oder E-Mail-Adresse verlinken. Sie haben auch die Möglichkeit, den Anzeigetext in Ihrer Gmail-Signatur zu ändern, wenn Sie dies wünschen:

• Klicken Sie auf OK und der Text wird mit einem Hyperlink versehen:

Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende des Bildschirms und klicken Sie auf Änderungen speichern. Da es sich jedoch um eine professionelle Signatur handelt, sollten Sie auch ein Bild, etwa Ihr Firmenlogo, hinzufügen.

4. Wählen Sie ein Bild aus, das Sie verwenden möchten:

• Laden Sie es auf einen Bild-Hosting-Dienst hoch. Gmail-Signaturen lassen keine eingebetteten Bilderzu, Ihr Bild muss also online verfügbar sein.
• Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen (siehe unten) und geben Sie den Link für Ihr Bild ein:

• Klicken Sie auf Webadresse (URL) und fügen Sie die URL Ihres Bildes in das Feld ein. Sie sollten eine Vorschau Ihres Bildes sehen, die unten erscheint. Wenn es keine Vorschau gibt, ist die URL höchstwahrscheinlich falsch:

• Klicken Sie auf Auswählen. Das Bild wird nun in Ihrer Gmail-Signatur angezeigt, deren Größe Sie dann ändern können. Sie haben die Möglichkeit, zwischen den Größen Small, Medium, Largeund Original Sizezu wählen

Sie können das Bild auch mit einem Hyperlink zu einer bestimmten URL versehen. Das gilt auch für alle anderen Bilder, die Sie verwenden, z. B. Symbole für soziale Medien.

5. Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende und klicken Sie auf Änderungen speichern.

6. Ihre neue E-Mail-Signatur wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine neue Nachricht in Gmail verfassen. Da das Bild gehostet wird, müssen Sie es auch nicht jedes Mal hochladen, wenn Sie eine E-Mail versenden.

Dieses Verfahren funktioniert gut, wenn es sich nur um einen einzelnen Benutzer oder ein persönliches Konto handelt. Wenn Sie möchten, dass alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens dieselbe ausgefallene Gmail-Signatur verwenden, werden Sie auf Probleme stoßen. Sie möchten, dass alle Mitarbeiter das gleiche Design verwenden, damit Ihr Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild hat. Es wird nicht möglich sein, von allen die gleiche Signaturvorlage zu verlangen.

Wenn Sie eine IT-Abteilung haben, könnten Sie diese beauftragen, manuell zu den Schreibtischen der einzelnen Mitarbeiter zu gehen und die Signaturen zu aktualisieren, aber das ist ein langwieriger Prozess. Außerdem können Sie Ihre Nutzer nicht daran hindern, ihre Signatur in Gmail zu modifizieren und/oder zu ändern.

Mit anderen Worten: Sie haben keinerlei Kontrolle, wenn Sie Ihren Nutzern gestatten, in Gmail eine Signatur hinzuzufügen, die ihren Zwecken entspricht.

Was kann ich tun?

Um professionelle Gmail-Signaturvorlagen für alle Mitarbeiter zentral zu entwerfen und zu steuern, sollten Sie sich für eine E-Mail-Signatur-Verwaltungslösung eines Drittanbieters entscheiden, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Benutzer beim Senden einer E-Mail dasselbe konsistente Design erhalten, und Sie sparen viel Zeit, die Sie sonst für die manuelle Aktualisierung von Signaturen aufwenden müssten.

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