INTERAKTIVE PROFESSIONELLE EMAIL-SIGNATUR-VORLAGE
Erfahren Sie mit unserer interaktiven Email-Signatur-Vorlage, was Sie in eine professionelle Email-Signatur aufnehmen sollten.
Was macht eine gute Email-Signatur-Vorlage aus?
Eine professionelle Email-Signatur enthält in der Regel Kontaktinformationen. Sie können jedoch eine einfache Signatur-Vorlage in einen Marketing- und Markenkommunikationskanal für Ihr Unternehmen verwandeln. Dies geschieht durch die Einbindung Ihres Firmenlogos, von Display-Bannern, Symbolen für soziale Medien und anderen dynamischen Inhalten. Nachfolgend finden Sie, was Sie bei der Erstellung einer professionellen Email-Signatur-Vorlage berücksichtigen sollten.
Erwecken Sie Email-Signaturen zum Leben, indem Sie zentral verwaltete Benutzerfotos hinzufügen.
Contact infoAutomatisches Ausfüllen von Benutzer-Kontaktdaten aus Ihrem Verzeichnis - einschließlich des vollständigen Namens, der Telefonnummer und der Unternehmens-URL.
Company logoSteigern Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke, indem Sie Ihr Firmenlogo anzeigen.
BannersVerwenden Sie Werbebanner, um Marketingkampagnen, Erfahrungsberichte, Veranstaltungen oder Sonderangebote zu präsentieren.
DisclaimerHalten Sie die regionalen und branchenspezifischen Email-Gesetze ein, indem Sie einen entsprechenden Haftungsausschluss einfügen.
FeedbackGewinnen Sie wertvolle Kundeneinblicke mit 1-Klick-Feedback-Buttons.
AwardsSteigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie die jüngsten Auszeichnungen und Zertifikate Ihres Unternehmens hervorheben.
SocialGewinnen Sie neue Follower, indem Sie Ihre Social-Media-Kanäle bewerben.
1. Benutzerfotos
Sie können Ihre Signaturen mit einem Benutzerfoto zum Leben erwecken. Damit verleihen Sie einem oft recht unpersönlichen Kanal eine menschliche Note.
5. Email Haftungsausschluss
Email-Haftungsausschlüsse sind für viele Unternehmen nach wie vor wichtig, um einen rechtmäßigen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. In den meisten Ländern gibt es Email-Vorschriften, seien sie regional/national oder sektorspezifisch.
2. Kontaktinformationen
Die Grundlage einer jeden Email-Signatur-Vorlage sind die Kontaktinformationen. Dazu gehören häufig Ihr vollständiger Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer, Ihre Email-Adresse und die URL Ihres Unternehmens.
6. 1-Klick-Feedback-Buttons
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Kundenfeedback zu erhalten, ist das Hinzufügen von 1-Klick-Feedback-Buttons zu Ihrer Email-Signatur-Vorlage. Diese Buttons stehen jeweils für ein bestimmtes Maß an Kundenzufriedenheit und werden mit universellen Symbolen dargestellt.
3. Marke/Logo
Ihr Corporate Branding ist wichtig für die Identität Ihres Unternehmens. Das Design Ihrer Email-Signatur-Vorlage muss dann mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmen. Das heißt, Ihr Firmenlogo, die Farbpalette und die Schriftart.
Ihre Email-Signatur kann somit die Markenbekanntheit Ihres Unternehmens aufbauen und fördern, insbesondere durch die Verwendung Ihres Firmenlogos.
7. Auszeichnungen und Zertifizierungen des Unternehmens
Ein Zertifizierungsbild, das in Ihrer Email-Signatur-Vorlage angezeigt wird, schafft beim Empfänger sofort Glaubwürdigkeit. Dasselbe gilt auch, wenn Sie ein Bild von einem Branchenpreis verwenden.
4. Werbebanner
Email-Signatur-Banner funktionieren am besten, wenn sie als Teil einer integrierten Marketingkampagne eingesetzt werden. Unternehmens-Emails sind der perfekte Ort, um wichtige Informationen wie Sonderangebote, die Teilnahme an Messen usw. bekannt zu machen.
8. Social Media
Durch das Hinzufügen von Social-Media-Symbolen zu Ihrer Email-Signatur-Vorlage können Sie kostenlos eine Menge neuer Follower gewinnen. Sie verbessern auch mit Leichtigkeit die Reichweite Ihrer Marketingkampagnen.
Wie man außergewöhnliche Email-Signatur-Vorlagen erstellt
Die einzige Möglichkeit, alle Elemente einer Email-Signatur-Vorlage vollständig zu kontrollieren, ist die Verwendung einer Software für Email-Signatur-Verwaltung eines Drittanbieters. Mit der Email-Signatur-Software bleiben Ihre Signatur-Vorlagen in allen Email-Clients, einschließlich Gmail, Outlook und Apple Mail, stets konsistent.
Vergessen Sie nicht, dass Unternehmen viele Produkte und Dienste von Drittanbietern verwenden, um Geschäftsfunktionen zu automatisieren. Die Investition in eine Lösung, die dasselbe für Email-Signatur-Vorlagen bietet, sollte nicht anders sein.
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