Technisches

Um ‚Exclaimer Cloud Signatures for Exchange‘ zu verwenden, benötigen Sie folgendes:

  • Azure AD Connect
  • Exchange 2019 CU1 und höher, Exchange 2016 CU11 und höher, Exchange 2013 CU21 und höher
  • Windows Server 2012 und höher
  • PowerShell 4 und .Net Framework 4.7.2 installiert
  • Ein Domain Administrator Konto

Exclaimer Cloud Signatures for Exchange ist die marktführende Software, um Ihre E-Mail-Signaturen in Exchange zentral zu verwalten. Es bietet Ihnen die gleichen Vorteile wie unsere Server-basierende Software, ist aber ausschließlich in der Microsoft Cloud Infrastruktur angesiedelt. Unsere Produktarchitektur verwendet bahnbrechende Technologie, die Ihnen eine neue Generation der E-Mail-Signatur-Verwaltung liefert.

  • Exclaimer Cloud Signatures for Exchange benutzt einen ‚Exchange Transport Agent’, der auf ihrem Exchange Server installiert ist. Dies dient als Schnittstelle zum Exclaimer Cloud Dienst, um Signaturen an ihre E-Mails zuzufügen.
  • Nach der Registrierung können Sie die aktuellste Version des ‘Exchange Transport Agent’ über das Exclaimer Cloud Portal herunterladen zusammen mit den erforderlichen API Schlüsseln.
  • Alle wesentlichen Ereignisse werden mit dem ‚Exchange Transport Agent‘ auf dem Windows Event Viewer protokolliert, um Transparenz und Kontrolle über alle E-Mail-Signatur-Aktivitäten zu garantieren.
  • Funktioniert auch in Exchange über einen zugeordneten Exchange Connector.

So funktioniert es

Exclaimer Cloud ist sehr flexible und ermöglicht individuelle Konfigurationen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die verschiedenen Optionen haben keine Auswirkungen auf den Preis.

  • Nur Server-Seite: Mit Hilfe von Connectoren wird der E-Mail-Fluss von Exchange zu Exclaimers regionalen Azure Servern geleitet. Die Signatur ist dort hinzugefügt und wird dann zum Versenden wieder an Exchange zurückgeleitet. Dadurch garantieren Sie Signaturen auf allen Endgeräten – einschließlich Smartphones, Tablets und Macs.
  • Nur Client-Seite: In dieser Konfiguration läuft der E-Mail-Fluss nicht über Microsoft Azure. Stattdessen wird ein lokales Programm installiert, das die Signaturen von Exclaimer Cloud zu dem Outlook-Client Ihrer Mitarbeiter sendet. Ihre Mitarbeiter können dann beim Erstellen der E-Mail zwischen den Signaturen auswählen, die Ihnen zugewiesen worden sind.
  • Client- und Server-Seite (Hybrid): E-Mails bekommen Signaturen in Outlook hinzugefügt und werden anschließend weiter zu Exclaimers regionalen Azure Servern geleitet. Damit können Ihre Mitarbeiter immer noch Ihre Signaturen auswählen und Sie stellen zudem sicher, dass Ihre Signaturen auf allen Endgeräten angewendet werden.

Weltweit verwendet Exclaimer 12 regionale Microsoft Rechenzentren. Das bedeutet beim Anfügen der Signatur verlassen Ihre Daten niemals die Microsoft-Umgebung. Mehrere Rechenzentren per Region stellen zudem eine automatische Ausfallsicherung bereit.

In Europa nutzen wir zurzeit die Microsoft Rechenzentren in Irland und den Niederlanden. Mit der ISO/IEC 27001 Zertifizierung bieten wir den höchsten Sicherheitsstandard und erfüllen ebenfalls alle Anforderung der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

  • Nord-Europa
  • West-Europa

Unsere Cloud-Umgebung

  • Das Exclaimer Azure-Setup setzt auf Lastenausgleich, um einen einheitlichen Netzwerkdienst über unsere regionalen Azure-Server zu gewährleisten. Falls der Betrieb von einem Azure-Server beeinträchtigt ist, wird der Datenfluss umgehend über ein zweites Rechenzentrum in der gleichen Region geleitet.
  • Es wurden Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Service für eine steigende Abonnentenzahl erweitert werden kann, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aufrecht zu erhalten. Alle eingehenden Verbindungen werden über SSL-Zertifikate und TLS gesichert, die kontinuierlich auf Einhaltung aktueller Cloud-Standards überprüft werden.
  • Unsere Monitoring-Dienste sind rund um die Uhr im Einsatz und erfassen potentielle Service-Warnungen unmittelbar. Alle Informationen sind auf der Exclaimer Cloud Service Health Seite bereitgestellt. Außerdem können Sie sich im Anmeldungsverfahren für die Exclaimer Cloud registrieren, um Benachrichtigungen in Echtzeit per E-Mail oder SMS zu erhalten.
  • Exclaimer Cloud Signatures for Exchange verwendet modernste Tools und Technologien, um zu gewährleisten, dass der Dienst vollständig zur Verfügung steht. Aus Gründen der Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit befindet sich der Dienst in Gruppen mit Lastenausgleich. Netzwerk- und Anwendungs-Datenverkehr werden daher über eine Reihe verschiedener Server verbreitet.

Watch On-Demand: Getting Started with
Exclaimer Cloud

See Exclaimer Cloud in action in our on-demand session from the Exclaimer Signature Summit.

Exclaimer Cloud und die ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung

Exclaimer Cloud ist mit der ISO/IEC 27001 Zertifizierung ausgezeichnet. Die Zertifizierung deckt alle Aspekte der Informationssicherheit ab: beginnend bei Zugriffs- und Zutrittskontrollen zum System über organisatorische Aspekte bis hin zu Ausfallsicherheit und Notfallplanung. Die Norm fordert ein Risikomanagementsystem in allen sicherheitsrelevanten Bereichen und über alle Hierarchieebenen hinweg.

Wenn Sie weitere Informationen zu den von unserem Cloud-Dienst verwendeten Sicherheitsmaßnahmen wünschen, können Sie sich an ein Mitglied unseres Exclaimer-Vertriebsteams wenden.

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