Professioneller Office 365 Signatur-manager
Erstellen und verwalten Sie professionelle Microsoft 365-Signaturen (Office 365) für alle Nutzer zentral und auf allen Endgeräten mit dem Exclaimer Signatur Manager.
Der führende Cloud-Service für die zentrale Verwaltung von Office 365 (jetzt Microsoft 365) Signaturen. Die Produktarchitektur nutzt modernste Technologie, um die einfachste Möglichkeit zu bieten, professionelle E-Mail-Signaturen für eine ganze Organisation zu entwerfen und zu steuern. Außerdem können nicht-technische Teams die Verantwortung für die Verwaltung von Office 365-Signaturen übernehmen, ohne dass das IT-Team involviert sein muss.
Wenden Sie professionelle E-Mail-Signaturen auf E-Mails an, die von jedem Gerät, einschließlich Macs und Mobiltelefonen, und allen E-Mail-Clients gesendet werden.
Vertrauen Sie auf die Zuverlässigkeit einer Lösung, die sich in 12 Microsoft Azure-Rechenzentren befindet, die in 6 regionalen Hochverfügbarkeitsclustern weltweit konfiguriert sind.
Dies ermöglicht eine vollständige Ausfallsicherung, die die Datenverfügbarkeit nicht beeinträchtigt, wenn in einem regionalen Rechenzentrum ein Problem auftreten sollte.
Verlassen Sie sich auf Exclaimers 24/7 Monitoring und Echtzeit- Service Health-Warnungen mit öffentlicher Ursachenanalyse (RCA).
2-Faktor-Autorisierung, Microsoft Single Sign-On (SSO).
Erteilen Sie alle erforderlichen Berechtigungen über eine gesicherte Applikation, so dass Sie immer die Kontrolle über den Zugriff haben.
Schneller Start mit einem einfachen Konfigurationsprozess, einschließlich der automatischen Einrichtung von Office 365-Konnektoren und Transportregeln. Kontrollieren Sie alle Aspekte der Integration der Lösung mit Ihrer Office 365-Umgebung, einschließlich der betroffenen Benutzer/Postfächer.
Synchronisieren Sie alle Azure AD (Active Directory)-Attribute, einschließlich derer, die aus Ihrem lokalen AD stammen, um sie für die Gestaltung von E-Mail-Signaturen zu verwenden.
Testen Sie die Signaturregeln mit dem Signatur-Rules-Tester und einem umfassenden Diagnosetools um zu sehen, welche E-Mail-Signatur für einen bestimmten Nutzer gilt.
Sind Sie bereit?
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Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen Office 365 mit Exclaimer
Die Verwaltungslösungen für E-Mail-Signaturen von Exclaimer sind äußerst flexibel und bieten je nach Ihren Anforderungen mehrere Optionen für die Bereitstellung von E-Mail-Signaturen. Die verschiedenen Optionen haben keine Auswirkungen auf den Preis.
Serverseitige Konfiguration:
Erzielt eine 100-prozentige E-Mail-Signaturkonformität auf allen Endgeräten
Ermöglicht das Anwenden von Office 365-E-Mail-Signaturen auf E-Mails, die von allen Geräten und E-Mail-Clients gesendet werden, indem der von Exclaimer in Azure gehostete Signatur-Imprinting-Service in Ihre E-Mail-Route integriert wird. E-Mails werden im Smarthost mit einer Signatur versehen und dann zur Zustellung an den Empfänger an Ihr Exchange Online zurückgesendet.
Schritt 1
Entwerfen Sie E-Mail-Signaturen mit einem intuitiven Office 365-Signatur-Editor oder wählen Sie aus einer Bibliothek professioneller Signaturvorlagen und weisen Sie bestimmten Benutzern und Abteilungen unterschiedliche Signaturvorlagen zu. Synchronisieren Sie zu 100% alle Azure AD (Active Directory)-Attribute. Die Verwendung von E-Mail-Signatursoftware für Office 365 ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Signatur-Elemente wie Social-Media-Symbole, Werbebanner und rechtliche Haftungsausschlüsse. Außerdem können Sie Signaturelemente aktualisieren und die Änderungen in Echtzeit übernehmen.
Schritt 2
Benutzer senden E-Mails über Office 365 von jedem webfähigen Gerät aus.
Schritt 3
Jede gesendete E-Mail wird von Office 365 an eines der regionalen Azure-Rechenzentren von Exclaimer weitergeleitet, wobei ein in Office 365 eingerichteter Startpunkt (Send) verwendet wird. Exclaimer ist ein hochverfügbarer Dienst mit Lastausgleich, der in den Microsoft-Rechenzentren in Ihrer Nähe gehostet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass keine E-Mail die Microsoft Cloud-Umgebung verlässt.
Schritt 4
Exclaimer sieht die eingehenden Nachrichten, druckt die entsprechende Signatur in jede E-Mail und leitet sie zum Senden an Office 365 zurück. Es versendet keine E-Mails in Ihrem Namen, da dies weiterhin von Office 365 erledigt wird. Alle Daten werden sicher und gemäß den Standards der ISO/IEC 27001-Zertifizierung verwaltet.
Schritt 5
Wenn die Signaturen hinzugefügt wurden, leitet ein in Office 365 eingerichteter Endpunkt-Connector die E-Mails wieder zu Office 365 zurück. Signaturen werden nur einmal einer E-Mail hinzugefügt, da ein geschlossener Regelkreis zwischen Office 365 und der Microsoft Azure Infrastruktur besteht.
Schritt 6
Die E-Mails werden wie gewohnt versendet, aber sind ab sofort mit einer professionellen Signatur ausgestattet. Die Signatur wird quasi auf die E-Mail „aufgestempelt. Die E-Mail einschließlich der Signatur kann in dem Ordner „Gesendete Elemente“ einsehen werden.
Clientseitige Konfiguration:
Bietet eine vertraute Anwendererfahrung
Ermöglicht das Anwenden von Signaturen auf E-Mails während der Erstellung in Outlook, OWA (Outlook Web App) oder Apple Mail auf einem Desktop- oder Laptop-Computer. Ein Übermittlungsmechanismus (siehe unten) stellt sicher, dass die E-Mail-Signatur im unterstützten E-Mail-Client eingerichtet wird, was bedeutet, dass diese Konfiguration keinen E-Mail-Fluss über den Exclaimer-Dienst erfordert.
Erfahren Sie unten mehr über unsere clientseitigen Bereitstellungsmechanismen.
Schritt 1
Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signaturen mit dem Signatur-Editor per Drag-and-Drop. Legen Sie mehrere Signaturen an und weisen Sie diese an individuelle Benutzer, Gruppen und Abteilungen zu, oder sogar basierend auf bestimmten Elementen wie z.B. Berufsbezeichnung.
Schritt 2
Die E-Mail-Signaturen werden dann automatisch an alle oder ausgewählte Benutzer verteilt, die das Einfügen von Signaturen in Outlook zulassen. Dies geschieht über ein modernes Outlook-Add-in, das die neueste API von Microsoft nutzt.
Schritt 3
Wenn ein Benutzer eine E-Mail innerhalb eines unterstützten E-Mail-Clients verfasst, wird die E-Mail-Signatur mit vorausgefüllten Kontaktdaten, die aus dem Azure Active Directory Ihres Unternehmens stammen, angezeigt.
Clientseitige Bereitstellungsmechanismen
Outlook-Add-In
Windows und OWA
Unser Add-In für Outlook stellt E-Mail-Signaturen für Endbenutzer in Echtzeit verfügbar. Während dies normalerweise bedeutet, dass eine zugewiesene Standardsignatur automatisch auf ihre E-Mails angewendet wird, können Benutzer aus allen ihnen zugewiesenen Signaturen aus einer Seitenleiste auswählen. Die Bereitstellung des Add-Ins ist einfach und erfolgt in den Office 365-Einstellungen.
Cloud-Signatur-Update-Agent
Apple Mac OS
Unser Agent lädt stündlich alle relevanten Office 365-Signaturen für jeden Endbenutzer herunter und stellt diese bei der E-Mail-Erstellung in Outlook und dem Apple Mail-Client zur Verfügung. Vorhandene E-Mail-Signaturen, die auf diesen Geräten gespeichert sind, können entfernt und neue Standardsignaturen erstellt werden. Dieser Agent wird über eine PKG-Datei von einem mountbaren Apple Disk Image bereitgestellt.
Serverseitige und Clientseitige Konfiguration:
Kombiniert das Beste aus beiden Konfigurationen
E-Mail-Signaturen werden sowohl an kompatible E-Mail-Clients bereitgestellt, als auch an den Exclaimer-Smarthost weitergeleitet, sodass alle E-Mails den Imprinting-Prozess durchlaufen. Die Deduplizierung erfolgt, sodass die E-Mail nur eine einzige Version der korrekten Office 365-Signatur erhält.
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Die Cloud-Umgebung
Der Office 365-Signaturmanager von Exclaimer wird in 12 Microsoft Azure-Rechenzentren auf der ganzen Welt gehostet, die in sechs geografisch getrennten Paaren oder Hochverfügbarkeitsclustern angeordnet sind. Das bedeutet beim Anfügen der Signatur verlassen Ihre Daten niemals die Microsoft-Umgebung. Mehrere Rechenzentren per Region stellen zudem eine automatische Ausfallsicherung bereit. In Europa nutzen wir zurzeit die Microsoft Rechenzentren in Irland und den Niederlanden. Mit der ISO/IEC 27001 Zertifizierung bieten wir den höchsten Sicherheitsstandard und erfüllen ebenfalls alle Anforderung der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Exclaimer erfüllt alle Kundenanforderungen und stellt sicher, dass alle Kundendaten ausschließlich in Ihrer Region verbleiben.
Dadurch wird sichergestellt, dass unsere E-Mail-Signaturlösung stets Ihre Anforderungen an die Verwaltung von Office 365-E-Mail-Signaturen erfüllt.
Das Exclaimer Azure-Setup setzt auf Lastenausgleich, um einen einheitlichen Netzwerkdienst über unsere regionalen Azure-Server zu gewährleisten. Falls der Betrieb von einem Azure-Server beeinträchtigt ist, wird der Datenfluss umgehend über ein zweites Rechenzentrum in der gleichen Region geleitet.
Es wurden Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Service für eine steigende Abonnentenzahl erweitert werden kann, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aufrecht zu erhalten. (Durchschnittliche Verzögerung bis maximal 3 Sekunden)
Die branchenspezifischen Sicherheitsanforderungen garantieren die Sicherheit aller Daten bei der Übertragung und im Standby-Modus. Grundlagen wie DMZs, IPS- und WAF-Lösungen, die KI nutzen und durch routinemäßige Penetrationstests getestet werden, verhindern potenzielle Angriffe.
Alle eingehenden Verbindungen werden über SSL-Zertifikate und TLS gesichert, die kontinuierlich auf Einhaltung aktueller Cloud-Standards überprüft werden.
Unsere Monitoring-Dienste sind rund um die Uhr im Einsatz und erfassen potentielle Service-Warnungen unmittelbar. Alle Informationen sind auf der Exclaimer Cloud Service Health Seite bereitgestellt. Alle Informationen sind auf der Exclaimer Cloud Service Health Seite bereitgestellt. Außerdem können Sie sich im Anmeldungsverfahren für die Exclaimer Cloud registrieren, um Benachrichtigungen in Echtzeit per E-Mail oder SMS zu erhalten.
Exclaimer und die ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Exclaimer ist mit der ISO/IEC 27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement akkreditiert. Die ISO/IEC 27001-Zertifizierung ist speziell auf die Entwicklung und Bereitstellung unseres Cloud-basierten Office 365 E-Mail-Signaturmanagement-Tools ausgerichtet.
Sie misst, wie unsere internen Prozesse der ISO-Norm entsprechen. Die Zertifizierung durch das BSI (British Standards Institution) bedeutet, dass eine gründliche Bewertung von Exclaimer durchgeführt wurde und dass wir in Übereinstimmung mit dem ISO/IEC 27001-Zertifizierungsstandard arbeiten. Dies macht Exclaimer zu einer der sichersten Office 365-Signaturlösungen auf dem Markt. Dies macht es zu einer der sichersten verfügbaren Office 365-Signaturlösungen.
Lesen Sie unsere Fallstudien:
Erfahren Sie, wie unsere Lösungen Kunden bei der Verwaltung ihrer E-Mail-Signaturen in Office 365 unterstützen.
The International AIDS Society
The International AIDS Society needed to make email signatures consistent across the entire organization. Exclaimer’s email signature management software was chosen.
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GAC Business Solutions
GAC Business Solutions chooses Exclaimer’s email signature software to take control of its users’ Office 365 signatures.
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Everton Football Club
Migrating to Office 365 left Everton Football Club without a way to manage their email signatures. This meant using Exclaimer’s email signature software.
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