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VEREINFACHEN SIE DIE VERWALTUNG VON E-MAIL-SIGNATUREN

Die unternehmensweite Verwaltung von E-Mail-Signaturen kann eine und zeitraubende Herausforderung für IT-Teams sein.

Abteilungen und Regionen benötigen unterschiedliche Signaturen für Sprachen, Nachrichten, Kontaktdaten, Rechtsvorschriften usw.

Das Marketing fordert regelmäßig Aktualisierungen der Signaturvorlagen mit neuen Kampagnen, Werbeaktionen oder Brandingan.

E-Mails von Smartphones & Mobiltelefone und Mac Mail werden standardmäßig als Rich/Plain-Text versendet und können nicht mit HTML-Signaturen versehen werden.

Signaturen die Kontaktdaten aus einem Verzeichnis abrufen, können Leerzeilen enthalten, in denen Benutzerinformationen fehlen.

Die Verwendung von Skripten oder Transportregeln ist komplex und zeitaufwändig, verschiedene Abteilungssignaturen unterschiedliche Regeln benötigt werden.

Bilder sind nicht direkt in E-Mail-Signaturen einzubetten und Signaturvorlagen werden im unteren Bereich von E-Mail-Konversationen übereinander gestapelt angezeigt.

Exclaimer: Die umfassende Lösung für Ihr E-Mail-Signatur-Management ohne Kopfzerbrechen!

Exclaimer wurde für Office 365 (jetzt Microsoft 365), G Suite (jetzt Google Workspace) und Microsoft Exchange entwickelt und bietet Ihnen die einfache und sichere Kontrolle, die Sie zum Verwalten von E-Mail-Signaturaktualisierungen benötigen.

Exclaimer Signature Management Cloud bietet eine vollständige Integration mit Ihrem Azure AD (Active Directory) oder Google Directory und gewährleistet damit konsistente Kontaktinformationen für alle E-Mail-Signaturen. E- Mail-Signaturvorlagen lassen sich mit unserem benutzerfreundlichen Signaturdesigner einfach gestalten und verwalten. Überlassen Sie auch Nicht-IT-Teams die Kontrolle über das Signaturdesign (oder wählen Sie aus unserem Angebot an vorgefertigten Vorlagen).

Email signature management with Exclaimer

Verwenden Sie die serverseitige Konfiguration, um damit Signaturen auf allen Endgeräten zu erhalten. Wenden Sie clientseitige Signaturen an, damit Benutzer ihre Signaturvorlagen in den von ihnen zu versendenden E-Mails vorab sehen können. Oder kombinieren Sie die beiden Methoden einfach miteinander.

Wählen Sie, ob Sie ein Signaturdesign nur auf externe oder auch auf interne Empfänger anwenden möchten. Oder Sie wenden Signaturen auf der Grundlage der E-Mail-Adresse oder des Domännamens des Empfängers an.

Fügen Sie mühelos zusätzliche Elemente wie Firmenlogos, Symbole für soziale Medien, Werbebanner, E-Mail-Haftungsausschlüsse und Firmenfotos hinzu.

Weisen Sie bestimmten Benutzern und Abteilungen unterschiedliche Signaturvorlagen zu.

Delegieren Sie die Kontrolle über professionelle E-Mail-Signaturvorlagen auf sichere Weise an Nicht-IT-Mitarbeiter.

Entwickelt mit dem Fokus auf Datensicherheit

Exclaimer ist seit 2016 von der BSI (British Standards Institution) mit der ISO/IEC 27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement ausgezeichnet worden. Klicken Sie hier, um das Zertifikat einzusehen.

Entscheiden Sie sich für eine betriebssichere und hochverfügbare Lösung, die über 12 regionale Azure-Rechenzentren weltweit bereitgestellt wird, verbunden mit einer Betriebszeit von 99,99 %.

Finden Sie weitere Einzelheiten zu den umfassenden Sicherheitsmaßnahmen unseres Cloud-Dienstes in unserem Exclaimer Trust Center (powered by Conveyor).

Das auf Branchenstandards und Compliance-Anforderungen basierte Exclaimer Trust Center ermöglicht Ihnen unsere verfügbaren Sicherheitszertifizierungen und ‑berichte selbstständig einzusehen und herunterzuladen. Registrieren Sie sich auf der Seite „Service Health-Warnungen“ von Exclaimer, um benutzerdefinierte Warnungen per SMS oder E-Mail zu erhalten.

Our customers love us

"A fantastic piece of software that will solve your professional signature requirements."

Steven Robinson, Kingspan Insulated Panels UK & Ireland

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