Información técnica

Funcionamiento

Exclaimer Cloud es extremadamente flexible y ofrece múltiples opciones de configuración en función de sus necesidades particulares. Estas opciones no afectan el precio general.

  • Server-Side Configuration Allows signatures to be applied to emails sent from all devices and email clients by integrating within your mail route the Exclaimer Azure hosted service located within the closest availability zone. Emails are treated for a signature within the smarthost and then returned to Exchange Online for delivery to the recipient.
  • Client-Side Configuration Allows signatures to be applied to emails during composition within Outlook, OWA or Apple Mail. A delivery mechanism ensures the email signature is established in the supported email client and thus this configuration requires no mail flow occur through the Exclaimer service.
  • Server-Side & Client-Side Configuration Marries the best features of both of these configurations; emails signatures are both deployed to compatible email clients but also passed through to the Exclaimer smarthost too, so that all emails are covered. Deduplication occurs so that only one email signature ends up on any email.

Las firmas de correo electrónico se diseñan y administran en el portal de Signatures for Office 365

Design email signatures with the Exclaimer Cloud drag-and-drop signature editor. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.

Descubra cómo configurar una firma

Se envía el mensaje de correo electrónico desde un dispositivo con conexión a Internet.

The email signatures will then be automatically downloaded to networked users’ Outlook client via an agent.

Envío de mensajes de correo electrónico de Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) a Azure

Cada mensaje de correo electrónico que se envía desde su organización pasa por Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) y se enruta a uno de los servidores Azure regionales de Exclaimer, donde se encuentra hospedado Signatures for Office 365. En consecuencia, el servicio se mantiene dentro de los centros de datos de Microsoft distribuidos por todo el mundo, lo que significa que ningún mensaje de correo electrónico sale nunca de la infraestructura de Microsoft Cloud. En esencia, se trata de un servicio Azure de alta disponibilidad con equilibrio de carga.

Signatures for Office 365 en Microsoft Azure

Deployment Mechanisms

Windows

Windows

Add-In

The Add-In can be very simply deployed to all or only selected users that allow signature insertion in Outlook Web.

Users can be set a default signature for both new messages and replies and select a signature from a side panel.

Cloud Signature Update Agent

An agent is installed on each user’s Windows computer to deliver signatures to the Outlook client.

Users can be set a default signature for both new messages and for replies. They will as well be able to select differently from the standard signature option.

This agent can be deployed using a URL or instead an MSI shared via Intune or GPO

Mac

Mac

Cloud Signature Update Agent

An agent is installed on each user’s Mac computer to deliver signatures to the Outlook or Apple Mail client.

Users can be set a default signature for both new messages and in Outlook for replies too. They will as well be able to select differently from the standard signature option.

This agent is deployed using a PKG file from a mountable Apple Disk Image

OWA

Outlook App

Add-In*

The Add-In can be very simply deployed to all or only selected users that allow signature insertion in Outlook Web.

Users can be set a default signature for both new messages and replies and select a signature from a side panel.

*As an alternative you can establish permissions for Exclaimer to use EWS to deploy a single signature per user

Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 se hospeda en los centros de datos de Microsoft Azure de Europa. De este modo, ofrece a los usuarios excelencia operativa, una experiencia online de suma confianza y un servicio de fiabilidad extraordinaria.

Existen numerosas organizaciones europeas de los sectores público y privado que exigen que sus datos no salgan de Europa en ningún caso. Exclaimer se encuentra en una situación idónea para satisfacer sus requisitos de administración de firmas de Office 365.

  • Europa septentrional
  • Europa occidental

Watch On-Demand: Getting Started with
Exclaimer Cloud

See Exclaimer Cloud in action in our on-demand session from the Exclaimer Signature Summit.

Nuestro entorno en la nube

  • La configuración Azure de Exclaimer equilibra la carga para proporcionar un servicio de red único a través de nuestros servidores Azure regionales de todo el mundo. Si uno de los servidores Azure de Microsoft deja de funcionar, nuestros servidores de alta disponibilidad funcionan al unísono para garantizar su funcionamiento y aportar fiabilidad.
  • Se han implementado medidas para garantizar que el servicio se amplíe a la par que el número de suscriptores, sin que se resientan la fiabilidad ni el tiempo de actividad. Todas las conexiones entrantes están protegidas mediante certificados SSL y TLS, que se comprueban de manera constante para cumplir los actuales estándares de la nube.
  • Nuestros servicios de supervisión permanente detectan automáticamente las alertas del servicio, que están configuradas con cadenas de remisión a instancias superiores. La página de estado del servicio de Exclaimer Cloud proporciona información esencial detallada sobre el servicio. También puede, durante el proceso de inscripción, optar por recibir notificaciones del Exclaimer Cloud en tiempo real a través de correo electrónico y SMS.
  • Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 usa herramientas y tecnologías de última generación para garantizar la disponibilidad inmediata de todos los aspectos del servicio. El servicio reside en grupos con equilibrio de carga para aportar fiabilidad y escalabilidad. En consecuencia, el tráfico de la red y de las aplicaciones se distribuye entre varios servidores distintos.

Signatures for Office 365 y la certificación ISO/IEC 27001:2013

La certificación ISO/IEC 27001:2013 se centra expresamente en el desarrollo y la distribución de nuestro sistema de administración de firmas de correo electrónico hospedado en la nube de conformidad con SOA v3. Valora en qué medida nuestros procesos internos respetan el estándar ISO. Para concedernos la certificación, un auditor externo independiente y acreditado llevó a cabo una evaluación exhaustiva de Signatures for Office 365 y confirmó que funciona de acuerdo con el estándar de certificación ISO/IEC 27001:2013.

Para obtener más información sobre las amplias medidas de seguridad que aplicamos en nuestro servicio en la nube, póngase en contacto con un miembro del equipo de ventas de Exclaimer.

Prueba gratuita

¿Le gusta lo que ve? ¿Desea probar Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 antes de decidirse?
Inicie hoy mismo su prueba gratuita durante 14 días.

Prueba gratuita

Diseñe firmas de correo electrónico a partir de una biblioteca de plantillas de firmas profesionales y distribúyalas a los usuarios, grupos y departamentos. Todos los datos se obtienen del directorio de Microsoft 365 (Anteriormente Office 365), por lo que su exactitud es absoluta. Además, puede incorporar fácilmente otros elementos a la firma, tales como iconos de redes sociales, banners promocionales o avisos legales de declinación de responsabilidades. También podrá actualizar cualquier elemento de la firma y aplicar los cambios en tiempo real.

Los usuarios envían mensajes de correo electrónico a través de Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, como un PC, un Mac, un smartphone o una tableta.

Envío desde cualquier dispositivo, móviles incluidos

Cada mensaje de correo electrónico se envía desde Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) y se enruta a uno de los servidores Azure regionales de Exclaimer. Para ello, se usa un conector de punto inicial configurado en Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Se trata de un protocolo estándar de Microsoft Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) para configurar flujos de correo. Nuestra configuración de Azure se ha diseñado para ofrecer un servicio de alta disponibilidad con equilibrio de carga. Como nuestros servidores están distribuidos por todo el mundo, el servicio permanece en aquellos centros de datos de Microsoft que son locales respecto a la ubicación del cliente. De este modo, ningún mensaje de correo electrónico sale jamás de la infraestructura de Microsoft Cloud.

Servidores Microsoft Azure distribuidos por todo el mundo
Certificación ISO/IEC 27001:2013

Signatures for Office 365 detecta los mensajes de correo electrónico entrantes, estampa la firma apropiada en cada uno de ellos y los devuelve a Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) para su envío. No los envía en su nombre, puesto que de ello se encarga Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Todos los datos se administran de forma segura de conformidad con los estándares de la certificación ISO/IEC 27001:2013.

Signatures for Office 365

Una vez que se ha agregado una firma (o varias), los mensajes de correo electrónico se devuelven a Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) a través de un conector de punto final configurado en Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Las firmas solamente se agregan una vez a cada mensaje, gracias a un proceso de bucle cerrado protegido entre Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) y la infraestructura de Microsoft Azure.

Los mensajes de correo electrónico se envían normalmente, pero ahora llevan adjunta una firma de gran calidad, que se estampa, como si de un sello se tratara, en cada mensaje. Los usuarios también pueden ver la suscripción en su carpeta de elementos enviados.

Incorporación de firmas de correo electrónico de gran calidad en todo el correo electrónico

Diseñe firmas de correo electrónico con el editor de firmas del tipo “arrastrar y soltar” Firmas para Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Cree varias firmas y asígnelas a usuarios individuales o a grupos y departamentos, o incluso asigne una firma basada en detalles de contacto como un título de trabajo.

The email signatures will then be automatically deployed to the supported email clients used by users via a deployment mechanism (see below.)

Microsoft Outlook

When a user composes an email in a supported email client, the email signature will appear with pre-populated contact details taken from your organization’s Azure Active Directory.

Microsoft Outlook