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Configurez une signature mail Android

Présenté par Exclaimer

« Envoyé depuis mon téléphone Android », « Envoyé depuis mon Samsung Galaxy », « Envoyé depuis mon smartphone Verizon 4 G Wireless LTE »… lorsqu’il s’agit d’e-mails envoyés depuis un appareil Android, il existe de nombreuses variantes de signatures par défaut.

Cependant, chacune d’entre elles est assez médiocre lorsqu’il s’agit de communications professionnelles : une signature mail Android doit vous donner un air professionnel, améliorer les relations interpersonnelles et donner une image positive de votre marque. Aucun des exemples susmentionnés n’y parvient.

Sur les appareils Android, vous pouvez en fait utiliser deux applications de messagerie. Il y a l’application de messagerie générale* qui peut être utilisée pour la plupart des services de messagerie et une application spécifique à Gmail.

Créer une signature de courriel Android

Pour modifier la signature par défaut, il vous suffit de procéder comme suit :

  • 1. Ouvrez l’application E-mail ou l’application Gmail sur votre appareil Android.
  • 2. Allez dans le menu principal et cliquez sur Paramètres.
Go to Settings
  • 3. Choisissez l’adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez modifier la signature.
Choose the email address for your Android email signature
  • 4. Sélectionnez le paramètre Signature ou Signature mobile.
Select Signature or Mobile Signature
  • 5. Modifiez le texte pour qu’il comprenne vos coordonnées et cliquez sur OK.
Write the text for your Android email signature

Vous disposez désormais d’une nouvelle signature mail Android. Cette signature sera désormais automatiquement ajoutée à tous les e-mails que vous envoyez.

Toutefois, si vous souhaitez utiliser une signature mail HTML sur votre appareil Android, les choses se compliquent.

Contrairement à une signature Gmail de bureau, qui peut inclure des images et du texte enrichi, l’application mobile Gmail ne prend en charge que le texte brut. Si vous essayez d’ajouter du HTML à votre signature et que vous envoyez ensuite un e-mail, vous finirez par envoyer le code HTML réel plutôt que des liens ou des images.

Malheureusement, il s’agit d’un problème courant lors de l’utilisation d’une signature dans l’application Gmail sur Android, ce qui ne se produit pas sur la version iOS.

Utilisation du HTML dans une signature de courriel Android

Si vous utilisez l’application Email native*, vous pouvezutiliser du HTML dans votre signature Android, mais il s’agit d’un processus manuel :

  • 1. Créez votre signature mail en HTML.
  • 2. Copiez et collez la signature dans un client de messagerie comme Outlook.com ou Gmail.
  • 3. Envoyez un e-mail avec votre signature au compte que vous avez configuré sur votre appareil Android.
  • 4. Lorsque vous ouvrez l’e-mail sur votre appareil Android, appuyez et maintenez la pression sur le texte de la signature.
  • 5. Appuyez sur Copie en haut de l’écran.
  • 6. Ouvrez l’application Email native. Appuyez sur le bouton Menu en haut à droite de l’écran et choisissez Paramètres.
  • 7. Sélectionnez Paramètres généraux dans le menu Paramètres.
  • 8. Vérifiez que le paramètre Utiliser la signature est coché, puis appuyez sur Signature.
  • 9. Appuyez sur l’écran et maintenez votre doigt enfoncé jusqu’à ce qu’une boîte de dialogue apparaisse. N’oubliez pas de supprimer tout texte de signature antérieur si vous ne l’avez pas déjà fait.
  • 10. Collez votre signature HTML dans la case et appuyez sur Enregistrer. N’oubliez pas de supprimer tout texte de signature antérieur si vous ne l’avez pas déjà fait.

*N’oubliez pas que certains appareils Android, tels que les smartphones Samsung, disposent de leur propre application de messagerie. La configuration de la signature peut donc varier.

Comme vous pouvez le constater, ce n’est pas le moyen idéal d’obtenir une signature mail Android professionnelle. Du point de vue de l’entreprise, les signatures mobiles sont généralement difficiles à gérer. Cependant, la popularité d’Android (l’OS couvre 80 % du marché mondial) rend la gestion des signatures quasiment impossible.

Avec le grand nombre d’appareils Android disponibles sur le marché, pensez-vous vraiment que tous les employés de votre entreprise copieront et colleront manuellement un modèle HTML que vous avez conçu ? Comment allez-vous gérer la diversité des applications de messagerie ? Et comment allez-vous contrôler quelles signatures sont utilisées sur quels e-mails ? V ous allez vous retrouver dans une situation ingérable et impossible à maîtriser.

C’est là qu’intervient Exclaimer. Grâce à une application dédiée à la gestion des signatures mails, vous pouvez vous assurer que tous les appareils Android qui envoient des e-mails auront des signatures HTML complètes, préservant ainsi votre image professionnelle auprès des clients, quel que soit l’endroit d’où l’e-mail a été envoyé.

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