Comment créer des signatures mail pour Mac

Si vous avez des utilisateurs Mac dans votre organisation, vous souhaiterez certainement vous assurer qu’ils utilisent des signatures mail de haute qualité dans Apple Mail (également connu sous le nom de Mac Mail). Il est possible de créer plusieurs signatures Mac à utiliser dans Apple Mail, qui peuvent ensuite être utilisées dans les communications mail de l’entreprise.

Lisez notre guide étape par étape sur la création de signatures mail sur Mac.

1. Allez sur la page d’accueil de votre Mac. Sélectionnez l’icône Mail dans l’en-tête pour ouvrir Apple Mail.
2. Cliquez sur Préférences. Lorsque la nouvelle fenêtre s’ouvre, choisissez Signatures.
3. Dans la colonne de gauche, vous verrez une liste des comptes de messagerie liés à Apple Mail. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez que votre signature mail soit utilisée. Si vous sélectionnez Toutes les signatures lors de la création d’une signature, vous devrez faire glisser la nouvelle signature vers un compte de messagerie avant de pouvoir l’utiliser.
4. Cliquez sur l’icône Plus (+).
5. Saisissez un nom pour la signature dans la colonne du milieu. Nous vous recommandons d’utiliser un nom que vous pouvez facilement identifier.
6. Commencez à construire votre signature Mac dans la colonne de droite (l’aperçu). C’est ici que vous créez, formatez et prévisualisez le design de votre mail.
7. Pour ajouter une image comme le logo de votre entreprise, téléchargez d’abord le fichier sur votre Mac. Ensuite, faites glisser l’image dans la section d’aperçu et redimensionnez-la selon vos besoins.
8. Pour modifier le type et la couleur de la police de votre signature, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre à jour. Ensuite, cliquez sur Format en haut de l’écran. Afficher les polices vous donne toutes les polices que vous pouvez utiliser, tandis qu’Afficher les couleurs met en évidence les couleurs disponibles.
9. Pour ajouter un hyperlien, cliquez sur l’option Modifier de l’en-tête. Utilisez la fonction Ajouter un lien pour lier une URL à un ou plusieurs mots spécifiques mis en évidence dans votre signature.
10. Si vous souhaitez que votre signature apparaisse après le texte des mails auxquels vous répondez ou que vous transférez, décochez la case « Placer la signature au-dessus du texte cité ». Vous pouvez le trouver dans la fenêtre des préférences.
11. Une fois que vous avez terminé votre signature, fermez la fenêtre dans laquelle vous avez travaillé. Toutes les modifications seront enregistrées automatiquement.
12. Lorsque vous composez un message dans Apple Mail, l’option permettant de choisir votre nouvelle signature mail Mac apparaît à côté de la barre d’informations sur l’expéditeur.

<h2>Ajouter des signatures mail Mac

Pour ajouter automatiquement votre signature aux mails envoyés depuis votre Mac, effectuez les actions suivantes :

1. Choisissez Mail > Préférences > Signatures.
2. Sélectionnez le compte de messagerie approprié dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur l’option Choisir une signature dans le menu contextuel.
4. Choisissez la signature que vous souhaitez utiliser (si vous en avez créé plusieurs).

La création de signatures mail pour les Mac n’est pas vraiment difficile lorsqu’il s’agit d’un seul utilisateur. Si vous avez plusieurs utilisateurs de Mac, il devient plus difficile de s’assurer que chacun utilise un design cohérent.

Tous les employés devront utiliser le même modèle de signature, ce qui devient difficile à gérer lorsque vous comptez sur chaque membre du personnel pour mettre à jour manuellement sa signature lui-même.

Vous devrez alors vous en remettre à votre service informatique. Ils devront soit se rendre sur le bureau de chaque utilisateur, soit essayer de mettre en place une solution de contournement complexe avec du code HTML. Ni l’un ni l’autre ne sont garantis de fonctionner correctement. Il se peut également que les images utilisées dans votre signature Mac apparaissent en tant que pièces jointes dans la boîte de réception d’un destinataire. En effet, ils auront été intégrés dans la conception.