Créer une signature mail HTML pour iPhone

Comment ajouter une signature sur l’iPhone

Si vous possédez un appareil iOS, vous connaissez déjà la signature standard de l’iPhone « Envoyé par mon iPhone ». Ce n’est pas problématique si vous envoyez des mails à des amis, mais ce n’est pas très approprié dans le cadre d’une communication professionnelle.

Il est très simple de modifier la ligne de signature existante dans votre compte de messagerie :

1. Sur l’iPhone, ouvrez Réglages dans l’application de messagerie.
2. Descendez et choisissez Mail.
3. Descendez et appuyez sur Signature.
4. Saisissez le texte de votre nouvelle signature (vous pouvez le faire pour tous les comptes ou pour chaque compte).
5. Sélectionnez Mail.

Cette nouvelle signature sera désormais ajoutée à chaque nouveau mail que vous créerez. Il est recommandé d’indiquer votre nom complet, votre titre de poste, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse mail.

Comment ajouter une image à la signature mail d’iPhone

Pour donner à votre signature mail d’iPhone un aspect plus professionnel, elle doit intégrer du texte, des images et du contenu HTML dynamique. Pour savoir comment ajouter une image à votre signature mail iPhone, suivez ces instructions :

Remarque : ceci fonctionne si vous utilisez un iPhone ou un iPad.

1. Créez votre signature par défaut dans un client de messagerie prenant en charge le HTML, par exemple Outlook ou Gmail. Veillez à ajouter du contenu tel que votre logo, les icônes des réseaux sociaux et les mentions légales.

2. Envoyez un message vide avec la nouvelle signature HTML à votre iPhone.

3. Ouvrez l’e-mail sur votre iPhone. Trouvez une partie du texte de la signature qui n’est pas un lien web ou de messagerie. Appuyez et maintenez ce texte.

4. Le menu contextuel apparaît au-dessus du texte. Appuyez sur Sélectionner tout, puis sur Copier.

5. Allez dans l’éditeur de signature mail de l’iPhone en allant dans Réglages > Mail, Contacts, Calendriers > Signature.

6. Supprimez n’importe quel texte, touchez et maintenez l’écran jusqu’à ce que le menu contextuel apparaisse, puis sélectionnez Coller pour copier la signature.

7. La nouvelle signature mail apparaît maintenant dans l’éditeur. Le formatage original aura été perdu et la signature apparaîtra légèrement altérée – c’est normal, ne paniquez pas ! iOS ajoute automatiquement son propre codage à la source HTML de la signature mail.

Il vous suffit de secouer votre iPhone pour déclencher le menu contextuel Modifier les attributs et sélectionner Annuler.

7. Vous avez maintenant réussi à supprimer le formatage supplémentaire d’iOS.

8. Allez dans l’application de messagerie de l’iPhone pour voir votre nouvelle signature HTML dans toute sa splendeur. Mieux vaut la tester minutieusement avant d’envoyer des mails à d’autres destinataires.

Ce processus ne fonctionne que pour un seul appareil mobile à la fois. Il vous sera beaucoup plus difficile de faire en sorte que chacun crée et maintienne une signature mail cohérente pour l’iPhone de l’organisation. De même, les images de votre signature mail sur iPhone (et d’autres éléments de mise en forme) ne seront probablement pas conformes aux directives de votre marque. Cela pourrait également conduire à des opportunités marketing et commerciales manquées.

Grâce aux solutions de signature mail d’Exclaimer, tous les iPhone obtiendront des signatures mail HTML complètes à chaque fois. Cela permet de préserver votre image professionnelle et la cohérence de votre marque.

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