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Créez une signature mail HTML pour iPhone

Présenté par Exclaimer

Setup your own iPhone email signature with ease.

Comment ajouter une signature sur iPhone

Si vous utilisez un appareil iOS, vous connaissez la signature standard de l’iPhone « Envoyé de mon iPhone ». Cela convient parfaitement si vous envoyez des e-mails à des amis, mais cela ne donne pas une image très sérieuse dans le cadre d’échanges professionnels.

Il est très simple de modifier la phrase de signature existante depuis votre compte de messagerie :

  1. Sur l’iPhone, allez dans « Réglages» sur l’application de messagerie.
  2. Faites glisser vers le bas et sélectionnez « Mail».
  3. Faites glisser vers le bas et appuyez sur « Signature».
  4. Saisissez le texte de votre nouvelle signature (vous pouvez le faire pour tous les comptes ou compte par compte).
  5. Sélectionnez « Mail».

Cette nouvelle signature sera désormais ajoutée à chaque nouvel e-mail que vous créerez. Il est recommandé d’inclure votre nom complet, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Comment ajouter une image à votre signature mail pour iPhone

Pour que votre signature mail iPhone ait l’air plus professionnelle, elle doit intégrer du texte, des images et du contenu HTML dynamique. Pour savoir comment ajouter une image à votre signature mail iPhone, suivez les instructions suivantes :

Remarque: Cela fonctionnera si vous utilisez un iPhone ou un iPad.

  1. Créez votre signature par défaut dans un client de messagerie prenant en charge le langage HTML, par exemple Outlook ou Gmail. Veillez à ajouter du contenu tel que votre logo, les icônes de vos réseaux sociaux et les mentions légales.

    Une signature de courriel conçue dans Microsoft Outlook.
  2. Envoyez un message vide avec la nouvelle signature HTML à votre iPhone.

    Un courrier vide avec la signature de l'iPhone créée précédemment.
  3. Ouvrez l’e-mail sur votre iPhone. Trouvez une section du texte de la signature qui ne soit pas un lien Web ou un lien d’e-mail. Restez le doigt appuyé sur ce texte.
    Une section du texte est mise en évidence à l'aide de la fonction
  4. Le menu contextuel s’affiche au-dessus du texte. Appuyez sur « Sélectionner tout », puis sur « Copier».

    Le corps de la signature de l'e-mail de l'iPhone est mis en évidence.
  5. Allez dans l’éditeur de signatures de l’iPhone via Réglages >Mail, Contacts, Calendriers > Signature.
  6. Supprimez tout texte, appuyez sur l’écran de façon prolongée jusqu’à ce que le menu contextuel apparaisse, puis sélectionnez « Coller» pour copier la signature.

    Le menu contextuel est déclenché par le geste
  7. La nouvelle signature mail apparaîtra alors dans l’éditeur. Le formatage original sera perdu et la signature apparaîtra légèrement modifiée, c’est normal, ne paniquez pas !

    iOS ajoute automatiquement son propre codage à la source HTML de la signature mail. Il vous suffit de secouer votre iPhone pour déclencher le menu contextuel « Modifier les attributs» et sélectionner « Annuler ».

    Annuler le menu de modification des attributs activé en secouant l'iPhone.
  8. Vous avez désormais réussi à supprimer le formatage iOS supplémentaire.
  9. Allez dans l’application de messagerie de l’iPhone pour visualiser votre nouvelle signature HTML dans toute sa splendeur. Testez-la soigneusement avant d’envoyer des messages à d’autres destinataires.

Always remember to thoroughly test an iPhone email signature.

Gestion centralisée des signatures de courriel de l’iPhone

Ce processus ne fonctionne que pour un seul appareil mobile à la fois. Il sera bien plus difficile de faire en sorte que tout le monde crée et maintienne une signature mail iPhone organisationnelle cohérente. Par ailleurs, les images de votre signature mail iPhone (et les autres éléments de mise en forme) ne seront probablement pas conformes aux directives de votre marque. Cela pourrait également conduire à des opportunités commerciales et de marketing manquées.

Avec les solutions de signature mail Exclaimer, tous les iPhones bénéficieront à chaque fois d’une signature mail complète en HTML. Cela préservera votre image professionnelle et la cohérence de votre marque.

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