MODÈLE INTERACTIF DE SIGNATURE MAIL PROFESSIONNELLE
Découvrez ce qu’il faut inclure dans une signature mail professionnelle grâce à notre modèle interactif de signature mail.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de signature mail ?
Au niveau basique, une signature mail professionnelle comprend des informations de contact. Cependant, vous pouvez transformer un modèle de signature de base en un canal de marketing et de communication pour votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise, des bannières d'affichage, des icônes de réseaux sociaux et d'autres contenus dynamiques. Voici ce que vous devez inclure lorsque vous créez un modèle de signature mail professionnel.
Donnez vie à vos signatures mails en ajoutant des photos d'utilisateurs gérées de façon centralisée.
Contact infoRemplissez automatiquement les coordonnées des utilisateurs à partir de votre annuaire (Directory), y compris le nom complet, le numéro de téléphone et l'URL de l'entreprise.
Company logoRenforcez et promouvez la notoriété de votre marque en affichant le logo de votre entreprise.
BannersUtilisez des bannières promotionnelles pour présenter des campagnes de marketing, des témoignages, des événements ou des offres spéciales.
DisclaimerRespectez la législation régionale et sectorielle en matière d’e-mails, en incluant une clause de non-responsabilité appropriée.
FeedbackObtenez des informations précieuses sur vos clients grâce à des boutons de commentaires en un clic.
AwardsRenforcez votre crédibilité en mettant en avant les récompenses et certificats récents de l'entreprise.
SocialGagnez de nouveaux adeptes en faisant la promotion de vos canaux de réseaux sociaux.
1. Photos des utilisateurs
Vous pouvez vraiment donner vie à vos signatures en ajoutant une photo d'utilisateur. Cela permet d'ajouter une touche humaine à un canal qui peut être assez impersonnel.
5. Avis de non-responsabilité par e-mail
Les clauses de non-responsabilité dans les e-mails restent importantes pour la légalité et la sécurité des opérations de nombreuses organisations. La plupart des pays ont mis en place des réglementations en matière d’e-mail, qu'elles soient régionales/nationales ou sectorielles.
2. Coordonnées
Les coordonnées constituent la base de tout modèle de signature mail. Il s'agit souvent de votre nom complet, de votre fonction, de votre numéro de téléphone, de votre adresse e-mail et de l'URL de votre entreprise.
6. Boutons de feedback en un clic
L'une des façons les plus simples d'obtenir un feedback de la part des clients est d'ajouter des boutons de feedback en un clic à votre modèle de signature mail. Ces boutons sont chacun liés à un certain niveau de satisfaction du client et sont représentés par des icônes universelles.
3. Marque/Logo
Votre image de marque est importante pour l'identité de votre entreprise. La conception de votre modèle de signature mail doit ensuite être conforme aux directives de votre marque. Il s'agit du logo de votre entreprise, de la palette de couleurs et de la police.
Votre signature mail peut ensuite renforcer et promouvoir la notoriété de votre entreprise, notamment grâce à l'utilisation de votre logo.
7. Récompenses et certifications de la société
Une image de certification affichée dans votre modèle de signature mail établit instantanément une certaine crédibilité envers votre destinataire. Il en va de même si vous utilisez l'image d'une récompense de votre secteur d’activité.
4. Bannières promotionnelles
Les bannières de signature mail fonctionnent mieux lorsqu'elles sont utilisées dans le cadre d'une campagne de marketing intégrée. L’e-mail d'entreprise est l'endroit idéal pour promouvoir des informations importantes telles que des offres spéciales, la participation à des salons professionnels, etc.
8. Réseaux sociaux
L'ajout d'icônes de réseaux sociaux à votre modèle de signature mail vous permet d'obtenir gratuitement un grand nombre de nouveaux adeptes. Ces icônes amélioreront également la portée de vos campagnes de marketing en toute simplicité.
Comment créer des modèles de signature mail exceptionnels
Le seul moyen de contrôler complètement tous les éléments d'un modèle de signature mail est de recourir à un logiciel tiers de gestion des signatures mails. Avec un logiciel de signature mail, vos modèles de signature resteront toujours cohérents sur tous les clients de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Apple Mail.
Il est important de se rappeler que les organisations utilisent de nombreux produits et services tiers pour automatiser les fonctions de l'entreprise. Investir dans une solution qui fait de même pour les modèles de signature mail ne devrait pas être différent.
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