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GÉREZ VOS SIGNATURES MAILS EXCHANGE

Gérez de manière centralisée vos signatures mails Microsoft Exchange pour tous les utilisateurs sur tous les appareils.

Exclaimer vous permet de concevoir et de gérer les signatures mails et les avis de non-responsabilité Exchange de votre organisation, quelle que soit la technologie Microsoft que vous utilisez, par ex. Exchange on-premises, Exchange hybride, Exchange Online, etc. Cela évite aux équipes informatiques d'avoir à s'impliquer dans la gestion quotidienne des signatures mails Exchange. Il s'agit également de la seule solution de gestion des signatures Exchange on-premises qui peut être migrée de manière transparente vers Office 365 (maintenant Microsoft 365), protégeant ainsi l'avenir d'une organisation si elle décidait de migrer vers le cloud à une date ultérieure.

Appliquez des signatures mails professionnelles aux e-mails envoyés depuis n'importe quel appareil, y compris les Mac et les mobiles, et tous les clients de messagerie.

Faites confiance à la fiabilité d'une solution qui réside dans 12 emplacements de centres de données Microsoft Azure, configurés dans 6 clusters régionaux à haute disponibilité.

Bénéficiez d'un basculement qui ne compromet pas la résidence des données si un problème survient dans un centre de données régional.

Faites confiance à Exclaimer pour la surveillance du service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et pour les notifications en temps réel sur l’état du service, avec analyse publique des causes profondes.

Sécurisez l'accès à votre solution Exclaimer avec l'authentification unique Microsoft (SSO).

Accordez toutes les autorisations nécessaires via les applications d’entreprise, ce qui vous permet de toujours contrôler l’accès fourni.

Démarrez rapidement la gestion des signatures mails grâce à un processus de configuration simple comprenant une installation facile de l'agent de transport avec le service de transport.

Contrôlez tous les aspects de l'intégration des solutions avec votre environnement, y compris les utilisateurs/boîtes de réception concernés.

Synchronisez tous les attributs Azure AD (Active Directory), y compris ceux provenant de votre AD local, à utiliser dans la conception de la signature mail.

Comprenez comment les signatures sont appliquées et pourquoi grâce au testeur de règles de signature et aux outils de diagnostic complets.

Prêt à commencer ?

Prenez le contrôle de vos signatures mails dès aujourd'hui en commençant un essai gratuit ou en réservant une démo.

Commencez dès aujourd'hui un essai gratuit de 14 jours (aucune information sur votre carte de crédit n'est requise !) ou réservez une démonstration avec l'un de nos spécialistes produits pour en savoir plus.

Déploiement de la signature mail Exchange

Le gestionnaire de signatures mails Exchange d'Exclaimer utilise un agent de transport Exchange installé sur votre serveur Exchange. Cela agit comme une "passerelle" vers le service Exclaimer, permettant aux signatures d'être imprimées sur votre e-mail. Une fois inscrit, la dernière version d'Exchange Transport Agent peut être téléchargée via le portail Exclaimer avec les clés API nécessaires. Vous pouvez avoir autant de clés API que nécessaire. Cependant, il est conseillé d'en avoir une seul qui puisse être utilisé sur de nombreux serveurs Exchange.

L'agent de transport Exchange enregistrera tous les événements clés dans l'Observateur d'événements Windows, offrant ainsi transparence et contrôle sur toutes les activités de signature mail.

Configuration côté serveur

Permet d’obtenir une conformité à 100 % des signatures mails sur tous les appareils

Lorsqu’un utilisateur envoie un e-mail, celui-ci est réacheminé vers un centre de données Azure régional Exclaimer pour l’impression. La signature est ensuite ajoutée à l’endroit approprié, puis transmise à Exchange et envoyée normalement.

Exclaimer_How it works - Exchange - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side Configuration

Configuration côté client

Fournit une expérience familière à l'utilisateur final

Exclaimer se connecte à votre client de messagerie local où aucun flux de messagerie ne transite par Microsoft Azure. Un agent installé sur la machine de chaque utilisateur ajoute des signatures mails dans les paramètres Outlook ou Apple Mail. Vos utilisateurs ont alors la possibilité de choisir parmi un ensemble de modèles de signature lors de la rédaction d'un e-mail.

Configuration côté serveur et côté client

Marie le meilleur des deux configurations

Les signatures mails sont déployées sur des clients de messagerie compatibles, les e-mails étant transmis via Azure. Cela garantit aux utilisateurs une expérience de signature mail traditionnelle tout en garantissant que chaque e-mail est accompagné d'une signature Exchange appropriée. La déduplication automatique se produit entre ces deux déploiements pour permettre l'utilisation des deux.

Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side & Server Side Configuration

L'environnement cloud d'Exclaimer

Le logiciel de signature mail Exchange d'Exclaimer est hébergé dans quatre centres de données Microsoft Azure régionaux à travers le monde, organisés en deux régions avec des paires de centres de données géographiquement séparées. Cela offre aux utilisateurs une excellence opérationnelle, une expérience en ligne digne de confiance, une fiabilité exceptionnelle et garantit toujours les plus hauts niveaux de disponibilité pour le service Exclaimer. La résidence des données est devenue une préoccupation pour la plupart des organisations, en particulier dans le secteur public. Exclaimer est idéalement placé pour répondre à cette exigence et garantir que toutes les données des clients restent exclusivement dans leur région.

La configuration Exclaimer Azure utilise l'équilibrage de charge pour fournir un service réseau unique à partir de nos serveurs Azure. Si l'un de ces serveurs Azure régionaux cesse de fonctionner, le trafic est instantanément redirigé vers le centre de données géographiquement séparé pour assurer la continuité de service.

Des mesures sont en place pour garantir que le service s'adapte à la demande, en maintenant le débit et les délais de traitement des e-mails (délai moyen de 3 secondes).

Les pratiques de sécurité standard de l'industrie garantissent la sécurité de toutes les données en transit et au repos et les fondamentaux tels que les DMZ et les solutions IPS et WAF qui utilisent l'IA, testés par des tests de pénétration de routine, empêchent les attaques potentielles.

Toutes les connexions entrantes sont sécurisées par des certificats SSL (Secure Socket Layer) et TLS (Transport Layer Security), qui sont constamment vérifiés pour répondre aux normes cloud actuelles.

Nos services de surveillance 24/7/365 détectent automatiquement toutes les alertes de service, qui sont configurées avec des chaînes d'escalade. La page Exclaimer Service Health fournit des détails clés sur le service, et nous fournissons des alertes en temps réel pour tous les abonnés. Vous pouvez même vous inscrire pour recevoir des notifications par e-mail et SMS si vous le souhaitez.

Avant d'utiliser une solution Exclaimer avec une configuration utilisant Exchange on-premise, assurez-vous d'avoir :

Azure Active Directory configuré et synchronisé avec votre AD local

Exchange 2019, 2016 ou 2013 exécutant les dernières mises à jour cumulatives (CU)

Windows Server 2012 ou plus récent

PowerShell 4 et .NET Framework 4.7.2. installée

Compte d’administrateur de domaine

Exclaimer et la certification ISO/IEC 27001:2013

Exclaimer est accrédité par la certification ISO/IEC 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information depuis 2016. La certification ISO/IEC 27001 est spécifiquement axée sur le développement et la fourniture de notre service de gestion de signature hébergé sur le cloud. Elle mesure la façon dont nos processus internes respectent la norme ISO. La certification par le BSI (British Standards Institution) signifie qu'une évaluation approfondie d'Exclaimer a été effectuée et que nous opérons conformément à la norme de certification ISO/IEC 27001. Pour plus de détails sur les mesures de sécurité étendues utilisées par notre service cloud, n’hésitez pas à visiter notre page de centre de confiance.

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