Aller au contenu

GÉREZ LES SIGNATURES MAILS POUR G SUITE AVEC EXCLAIMER

Le premier service cloud de gestion des signatures dans G Suite (désormais Google Workspace). La solution utilise une technologie de pointe pour assurer l'excellence opérationnelle et une fiabilité exceptionnelle. Exclaimer est vraiment le choix parfait pour la gestion centralisée des signatures mails dans Gmail. Mieux encore, un service informatique peut facilement déléguer la responsabilité de toutes les mises à jour de signature Gmail à une équipe non informatique.

Appliquez des signatures mails professionnelles aux e-mails envoyés depuis n'importe quel appareil, y compris les Mac et les mobiles, et tous les clients de messagerie.

Faites confiance à la fiabilité d'une solution qui réside dans 4 emplacements de centres de données Microsoft Azure, configurés dans 2 clusters régionaux à haute disponibilité.

Bénéficiez d'un basculement qui ne compromet pas la résidence des données si un problème survient dans un centre de données régional.

Faites confiance à Exclaimer pour la surveillance du service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et pour les notifications en temps réel sur l’état du service, avec analyse publique des causes profondes.

Sécurisez l'accès à votre solution Exclaimer avec l'authentification unique Google (SSO).

Accordez toutes les autorisations nécessaires via une application sécurisée, ce qui vous permet de toujours contrôler l’accès fourni.

Contrôlez tous les aspects de l'intégration des solutions avec votre environnement G Suite, y compris les utilisateurs/boîtes de réception concernés.

Synchronisez tous les attributs de votre Google directory à utiliser dans la conception de la signature mail.

Comprenez comment les signatures sont appliquées et pourquoi grâce au testeur de règles de signature et aux outils de diagnostic complets.

Prêt à commencer ?

Exclaimer transforme les e-mails de tous les jours en une plateforme à forte valeur ajoutée pour générer des ventes et renforcer la relation client.

Commencez dès aujourd'hui un essai gratuit de 14 jours (aucune information de votre carte de crédit n'est requise !) ou réservez une démonstration avec l'un de nos spécialistes produit pour en savoir plus.

Deploiement de la signature mail G suite

La solution de gestion des signatures mails G Suite d'Exclaimer est extrêmement flexible et offre plusieurs options pour déployer les signatures Gmail en fonction de vos besoins. Ces choix n'affectent pas le prix global.

Configuration côté serveur

Permet d’obtenir une conformité à 100 % des signatures mails sur tous les appareils

Permet d’appliquer les signatures mails pour G Suite aux e-mails envoyés depuis tous types d’appareils et clients de messagerie, en intégrant le service d’impression de signature hébergé par Azure d’Exclaimer dans l’acheminement de votre e-mail. Les e-mails sont accompagnés d'une signature lorsqu'ils se trouvent dans l'hôte intelligent, puis renvoyés à votre service Gmail pour être remis au destinataire.

Exclaimer_How it works - G Suite - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side Configuration

Configuration côté client

Fournit une expérience familière à l'utilisateur final

Permet d'appliquer une seule signature aux e-mails lors de leur composition dans le client Gmail en ligne. L'application Exclaimer intégrée à votre abonnement garantit que la signature de l'e-mail est établie dans les paramètres de Gmail, ce qui signifie que cette configuration ne nécessite aucun flux de messagerie via le service Exclaimer.

Configuration côté serveur et côté client

Marie le meilleur des deux configurations

Une signature mail est déployée dans les paramètres Gmail de chaque utilisateur, mais les e-mails sont également transmis à l'hôte intelligent Exclaimer afin que tous les e-mails subissent le processus d'impression. La déduplication se produit afin que l'e-mail ne reçoive qu'une seule version de la signature G Suite correcte.

Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side & Server Side Configuration
Graph_GSuite (1)
Étape 1

Créez des signatures mails G Suite à l'aide de l'éditeur de signature Exclaimer, et attribuez-les à des individus, des groupes, des départements ou à l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez également créer une signature de réponse plus courte, ou une signature différente pour les courriels internes.

Étape 2

Les utilisateurs envoient un e-mail via G Suite à partir d'un appareil compatible avec le Web, comme un PC, un Mac, un smartphone ou une tablette.

Étape 3

Le courriel arrive depuis G Suite et est acheminé vers Exclaimer à l'aide de connecteurs sécurisés et cryptés.

Étape 4

Exclaimer "tamponne" ensuite l'e-mail avec la première signature applicable et les coordonnées des utilisateurs seront renseignées par le service. Toutes les données sont gérées de manière sécurisée, conformément à la certification ISO/IEC 27001:2013.

Étape 5

L'e-mail est ensuite retransmis à G Suite pour être envoyé. Exclaimer n'envoie pas l'e-mail en votre nom, c'est G Suite qui s'en charge.

Étape 6

L'e-mail est envoyé et livré normalement, mais il est désormais accompagné d'une signature G Suite de haute qualité et à l’image de la marque.

L'environnement cloud d'Exclaimer

Le service de signature mail G Suite d'Exclaimer est hébergé dans quatre centres de données régionaux Microsoft Azure à travers le monde, organisés en deux régions avec des paires de centres de données géographiquement séparées. Cela offre aux utilisateurs une excellence opérationnelle, une expérience en ligne digne de confiance, une fiabilité exceptionnelle et garantit toujours les plus hauts niveaux de disponibilité pour le service Exclaimer. La résidence des données est devenue une préoccupation pour la plupart des organisations, en particulier dans le secteur public. Exclaimer est idéalement placé pour répondre à cette exigence et garantir que toutes les données des clients restent exclusivement dans leur région.

La configuration Exclaimer Azure utilise l'équilibrage de charge pour fournir un service réseau unique à partir de nos serveurs Azure. Si l'un de ces serveurs Azure régionaux cesse de fonctionner, le trafic est instantanément redirigé vers le centre de données géographiquement séparé pour assurer la continuité de service.

Des mesures sont en place pour garantir que le service s'adapte à la demande, en maintenant le débit et les délais de traitement des e-mails (délai moyen de 3 secondes).

Les pratiques de sécurité standard de l'industrie garantissent la sécurité de toutes les données en transit et au repos et les fondamentaux tels que les DMZ et les solutions IPS et WAF qui utilisent l'IA, testés par des tests de pénétration de routine, empêchent les attaques potentielles.

Toutes les connexions entrantes sont sécurisées par des certificats SSL (Secure Socket Layer) et TLS (Transport Layer Security), qui sont constamment vérifiés pour répondre aux normes cloud actuelles.

Nos services de surveillance 24/7/365 détectent automatiquement toutes les alertes de service, qui sont configurées avec des chaînes d'escalade. La page Exclaimer Service Health fournit des détails clés sur le service, et nous fournissons des alertes en temps réel pour tous les abonnés. Vous pouvez même vous inscrire pour recevoir des notifications par e-mail et SMS si vous le souhaitez.

Exclaimer et la certification ISO/IEC 27001

Exclaimer est le seul service de gestion de signature Gmail à avoir obtenu la certification ISO/IEC 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information. Cette accréditation reconnaît les processus internes d'Exclaimer pour le développement et la fourniture d'un service de signature mail G Suite hébergé dans le cloud. En suivant les normes de l'ISO, nous assurons les plus hauts niveaux de sécurité du cloud et une protection complète des données des clients.

Pour plus de détails, n’hésitez pas à visiter notre page de centre de confiance.

Essayez gratuitement aujourd'hui Votre nouvelle signature mail
n'est plus qu'à quelques clics