GÉREZ VOS SIGNATURES MAILS PROFESSIONNELLES OFFICE 365
Créez et gérez de manière centralisée des signatures professionnelles Microsoft 365 (Office 365) pour tous les utilisateurs sur tous les appareils
Exclaimer propose le premier logiciel de signature mail pour la gestion centralisée des signatures Office 365 (maintenant Microsoft 365). L’architecture du produit utilise une technologie de pointe qui offre le moyen le plus simple de concevoir et de gérer des signatures mails professionnelles pour toute une organisation. Ce service permet également aux équipes non techniques de s’approprier la gestion des signatures Office 365 sans avoir besoin d’impliquer le service informatique.
Appliquez des signatures mails professionnelles aux e-mails envoyés depuis n’importe quel appareil, y compris les Mac et les mobiles, et tous les clients de messagerie.
Faites confiance à la fiabilité d'une solution qui réside dans 12 emplacements de centres de données Microsoft Azure, configurés dans 6 clusters régionaux à haute disponibilité.
Bénéficiez d'un basculement qui ne compromet pas la résidence des données si un problème survient dans un centre de données régional.
Faites confiance à Exclaimer pour la surveillance du service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et pour les notifications en temps réel sur l’état du service, avec analyse publique des causes profondes.
Sécurisez l'accès à votre solution Exclaimer avec l'authentification unique Microsoft (SSO).
Accordez toutes les autorisations nécessaires via les applications d’entreprise, ce qui vous permet de toujours contrôler l’accès fourni.
Démarrez rapidement la gestion des signatures grâce à un processus de configuration simple comprenant la configuration automatique du connecteur Office 365 et des règles de transport.
Synchronisez tous les attributs Azure AD (Active Directory), y compris ceux provenant de votre AD local, à utiliser dans la conception de la signature mail.
Comprenez comment les signatures sont appliquées et pourquoi grâce au testeur de règles de signature et aux outils de diagnostic complets.
Prêt à commencer ?
Prenez le contrôle de vos signatures mails dès aujourd'hui en commençant un essai gratuit ou en réservant une démo.
Commencez dès aujourd'hui un essai gratuit de 14 jours (aucune information sur votre carte de crédit n'est requise !) ou réservez une démonstration avec l'un de nos spécialistes produits pour en savoir plus.
Deploiement de la signature mail office 365
Les solutions de gestion de signature mail Exclaimer sont extrêmement flexibles et offrent de multiples options pour déployer des signatures mails en fonction de vos besoins. Ces choix n'affectent pas le prix global.
Configuration côté serveur
Permet d’obtenir une conformité à 100 % des signatures mails sur tous les appareils
Permet d’appliquer les signatures mails pour Office 365 aux e-mails envoyés depuis tous types d’appareils et clients de messagerie, en intégrant le service d’impression de signature hébergé par Azure d’Exclaimer dans l’acheminement de votre e-mail. Les e-mails sont accompagnés d'une signature Office 365 lorsqu'ils se trouvent dans l'hôte intelligent, puis renvoyés à votre Exchange Online pour être remis au destinataire.
Étape 1
Concevez des signatures mails à l'aide d'un éditeur intuitif de signature Office 365 ou choisissez parmi une bibliothèque de modèles de signature professionnels, et transmettez-les à des personnes, des groupes ou des départements de votre entreprise. Toutes les données sont extraites de votre Azure Active Directory. Elles sont donc exactes à 100 %. L'utilisation d'un logiciel de signature mail pour Office 365 vous permet de gérer facilement des éléments de signature mail supplémentaires tels que des icônes de médias sociaux, des bannières promotionnelles et des mentions légales. Vous pouvez également mettre à jour n'importe quel élément de signature et appliquer les modifications en temps réel.
Étape 2
Les signatures mails seront ensuite automatiquement déployées vers les clients de messagerie pris en charge, utilisés par les utilisateurs via un mécanisme de déploiement.
Étape 3
Lorsqu'un utilisateur compose un e-mail dans un client de messagerie pris en charge, la signature mail Office 365 s'affiche avec des détails de contact préremplis provenant de l'Azure Active Directory de votre organisation.
Étape 4
Exclaimer voit les messages entrants, appose la signature appropriée sur chaque courriel et les renvoie à Office 365 pour envoi. Il n'envoie pas d'e-mails en votre nom, car cette tâche est toujours assurée par Office 365. Toutes les données sont gérées en toute sécurité conformément aux normes de la certification ISO/IEC 27001.
Étape 5
Une fois la ou les signatures ajoutées, les e-mails sont renvoyés à Office 365 via un connecteur de point final qui a été configuré dans Office 365. Les signatures ne seront ajoutées à un courriel qu'une seule fois grâce à un processus sécurisé en boucle fermée entre Office 365 et l'infrastructure Microsoft Azure.
Étape 6
Les courriels sont envoyés comme d'habitude, mais ils sont désormais accompagnés d'une signature de haute qualité. La signature est essentiellement "tamponnée" sur chaque e-mail. Les utilisateurs pourront également voir les signatures Office 365 dans leur dossier Éléments envoyés grâce à la technologie de signature la plus évolutive et la plus sûre du marché.
Configuration côté client
Fournit une expérience familière à l'utilisateur final
Permet d’appliquer des signatures aux e-mails pendant leur composition dans Outlook, OWA (Outlook Web App) ou Apple Mail sur un ordinateur de bureau ou portable. Un mécanisme d’envoi (voir ci-dessous) garantit que la signature mail est établie dans le client de messagerie pris en charge, ce qui signifie que cette configuration ne nécessite pas de flux de mail via le service Exclaimer.
Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur nos mécanismes de déploiement côté client.
Étape 1
Concevez des signatures mails à l'aide de l'éditeur de signature par glisser-déposer d'Exclaimer. Créez plusieurs signatures et attribuez-les à des utilisateurs individuels, à des groupes ou à des services, ou encore attribuez une signature en fonction des coordonnées d'un contact, comme un titre de poste.
Étape 2
Les signatures mails seront ensuite automatiquement téléchargées dans le client Outlook des utilisateurs en réseau via un agent (aucun complément requis).
Étape 3
Lorsqu'un utilisateur commence à rédiger un e-mail dans Outlook, la signature mail apparaît dans l'e-mail avec des détails de contact préremplis provenant de l'annuaire (Directory) Office 365 de votre organisation. Si plus d'une signature mail s'applique à un utilisateur, il pourra en choisir une dans le menu déroulant d'Outlook.
Mécanismes de déploiement côté client
Module Outlook
Windows et OWA
Notre module complémentaire pour Outlook met les signatures mails à la disposition des utilisateurs finaux en temps réel. En règle générale, une signature par défaut est appliquée automatiquement à leurs e-mails, mais les utilisateurs peuvent choisir parmi toutes les signatures qui leur sont attribuées dans une barre latérale. Le déploiement du module est simple et s’effectue dans les paramètres d’Office 365.
Agent de mise à jour des signatures sur le cloud
Apple Mac OS
Notre agent télécharge toutes les heures toutes les signatures pertinentes pour chaque utilisateur final, et les rend disponibles lors de la composition des e-mails dans Outlook et le client Apple Mail. Les signatures mails existantes stockées sur ces appareils peuvent être supprimées et de nouvelles signatures par défaut établies. Cet agent est déployé à l’aide d’un fichier PKG à partir d’une image disque Apple montable.
Configuration côté serveur et côté client
Marie le meilleur des deux configurations
Les signatures mails sont à la fois déployées vers les clients de messagerie compatibles et transmises à l’hôte intelligent Exclaimer afin que tous les e-mails soient soumis au processus d’impression. La déduplication se produit afin que l’e-mail ne reçoive qu’une seule version de la signature Office 365 correcte.
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L'environnement cloud d'Exclaimer
Le gestionnaire de signature Exclaimer Office 365 est hébergé dans 12 emplacements de centres de données Microsoft Azure à travers le monde, organisés en six paires uniques géographiquement séparées ou clusters à haute disponibilité. Cela offre aux utilisateurs une excellence opérationnelle, une expérience en ligne digne de confiance, une fiabilité exceptionnelle et garantit toujours les plus hauts niveaux de disponibilité pour le service Exclaimer. La résidence des données est devenue une préoccupation pour la plupart des organisations, en particulier dans le secteur public. Exclaimer est idéalement placé pour répondre à cette exigence et garantir que toutes les données des clients restent exclusivement dans leur région.
Cela garantit que notre solution de signature mail répondra toujours à vos exigences en matière de gestion de signature mail Office 365.
La configuration Exclaimer Azure utilise l'équilibrage de charge pour fournir un service réseau unique à partir de nos serveurs Azure. Si l'un de ces serveurs Azure régionaux cesse de fonctionner, le trafic est instantanément redirigé vers le centre de données géographiquement séparé pour assurer la continuité de service.
Des mesures sont en place pour garantir que le service s'adapte à la demande, en maintenant le débit et les délais de traitement des e-mails (délai moyen de 3 secondes).
Les pratiques de sécurité standard de l'industrie garantissent la sécurité de toutes les données en transit et au repos et les fondamentaux tels que les DMZ et les solutions IPS et WAF qui utilisent l'IA, testés par des tests de pénétration de routine, empêchent les attaques potentielles.
Toutes les connexions entrantes sont sécurisées par des certificats SSL (Secure Socket Layer) et TLS (Transport Layer Security), qui sont constamment vérifiés pour répondre aux normes cloud actuelles.
Nos services de surveillance 24/7/365 détectent automatiquement toutes les alertes de service, qui sont configurées avec des chaînes d'escalade. La page Exclaimer Service Health fournit des détails clés sur le service, et nous fournissons des alertes en temps réel pour tous les abonnés. Vous pouvez même vous inscrire pour recevoir des notifications par e-mail et SMS si vous le souhaitez.
Exclaimer et la certification ISO/IEC 27001
Exclaimer est accrédité par la certification ISO/IEC 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information depuis 2016. La certification ISO/IEC 27001 est spécifiquement axée sur le développement et la fourniture de notre service de gestion de signature mail Office 365 hébergé dans le cloud.
Elle mesure la façon dont nos processus internes respectent la norme ISO. La certification par le BSI (British Standards Institution) signifie qu'une évaluation approfondie d'Exclaimer a été effectuée et que nous opérons conformément à la norme de certification ISO/IEC 27001. Ce qui fait de notre solution de signature mail Office 365 l'une des plus sûres du marché .
Lire nos études de cas
Découvrez comment nos solutions aident les clients à gérer leurs signatures mails Office 365.
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GAC Business Solutions chooses Exclaimer Signature Management Cloud to take control of its users’ Office 365 signatures.
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