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SIMPLIFIEZ LA GESTION DES SIGNATURES MAILS

La gestion des signatures mails, ausein de l’entreprise, peut se révéler être unetâchefrustrante et chronophage :

Les départements et les régions exigent des signatures différentes pour les langues, les messages, les coordonnées,la législation, etc.

Le marketing demande régulièrement des mises à jour de modèles de signature, avec de nouvelles campagnes, promotions ou branding.

Les e-mails envoyés à partir de mobiles et de l’application Mac Mail sont par défaut dans un format texte enrichi ou brut, ne prenant pas en charge les signatures HTML.

Les signatures récupérant les coordonnées à partir d'un annuaire (Directory) peuvent comporter des lignes vides où les informations utilisateur sont manquantes.

L'utilisation de scripts ou de règles de transport est complexe et monotone, avec différentes règles nécessaires pour différentes signatures.

Les images ne peuvent pas être intégrées directement dans les signatures mails et les signatures s'empileront en permanence au bas des conversationspar e-mail.

Résolvez vos casse-têtes liés à la gestion des signatures mails

Conçu pour Office 365 (désormais Microsoft 365), G Suite (desormais Google Workspace) et Microsoft Exchange, Exclaimer vous offre le contrôle simple et sécurisé dont vous avez besoin pour gérer les mises à jour des signatures mails.

Exclaimer Signature Management Cloudoffre une intégration complète avec votre Azure AD (Active Directory) ou votre Google Directory, fournissant des informations de contact cohérentes à l’ensemble des signatures mails. Les modèles de signature mail peuvent être facilement conçus et gérés avec notre concepteur de signature convivial.Laissez les équipes non informatiques contrôler le processus de conception des signatures mails (ou choisissez parmi notre gamme de modèles prêts à l'emploi).

Gestion des signatures mails avec Exclaimer

Utilisez la configuration côté serveur pour obtenir des signatures sur tous les appareils. Appliquez des signatures côté client afin que les utilisateurs voient leurs modèles de signature dans les e-mails qu'ils envoient. Ou combinez simplement les deux méthodes.

Choisissez d'appliquer un modèle de signature uniquement aux destinataires externes ou internes. Ou soyez plus spécifique et appliquez des signatures en fonction de l'adresse e-mail ou du nom de domaine du destinataire.

Ajoutez facilement des éléments supplémentaires tels que des logos d'entreprise, des icônes de réseaux sociaux, des bannières promotionnelles, des clauses de non-responsabilité par e-mail et des photos d'entreprise.

Attribuez différents modèles de signature à certains utilisateurs et services.

Déléguez de manière sécurisée le contrôle des modèles de signature mail professionnelle à du personnel non informatique.

Conçu dans un souci de sécurité

Exclaimer est titulaire depuis 2016 de la certification ISO/IEC 27001 relative à la gestion de la sécurité de l'information, délivrée par BSI (British Standards Institution).

Choisissez une solution de gestion de sgnature mail assurant des niveaux de disponibilité et de fiabilité élevés à travers 12 centres de données régionaux Azure répartis dans le monde entier, avec un taux de disponibilité de 99,99 %.

Accédez au portail de conformité et de gestion de la confidentialité d’Exclaimer (propulsé par Conveyor) afin d’obtenir facilement des réponses aux questions de sécurité courantes, consulter la documentation importante et connaître l’approche que nous adoptons pour fournir un service sécurisé et résilient.

Inscrivez-vous à la page Service Health d'Exclaimer pour recevoir des notifications en temps opportun. Sélectionnez les notifications pertinentes pour votre entreprise.

Lire nos études de cas

Découvrez comment nos clients utilisent nos solutions pour simplifier la gestion des signatures mails pour l'ensemble de leur organisation.

UNICEF Nederland 1 Exclaimer

UNICEF Nederland

UNICEF Nederland uses Exclaimer to manage all Office 365 signatures and protect its corporate identity.

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The Movember Foundation 3 Exclaimer

The Movember Foundation

The Movember Foundation chooses Exclaimer to centrally manage its Office 365 email signatures so it could move away from Transport Rules.

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The Rugby Football League 5 Exclaimer

The Rugby Football League

The Rugby Football League chooses Exclaimer to standardize all employee signatures, and update templates quickly and efficiently.

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Nos clients nous aiment

"Exclaimer permet d'utiliser des signatures standardisées et de bonne qualité pour chaque utilisateur de l'organisation".

Nicolai Rathmann, orgalean GmbH

En savoir plus sur G2 Crowd

"La plateforme cloud est idéale pour supprimer la nécessité d'une infrastructure locale et la conception de signatures à la manière WYSIWYG est facile, même pour les non-graphistes."

Edoardo Longhi, CFMEU Vic/Tas

En savoir plus sur G2 Crowd

"Exclaimer est une méthode très rentable pour gérer plusieurs signatures individuelles sur plusieurs courriels. Il est facile d'effectuer les changements de manière globale et de ne pas compter sur les utilisateurs pour mettre à jour leurs signatures."

Graham Deck, Pengana Pty Ltd

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"Nous avons pu utiliser Exclaimer pour déployer rapidement et en toute confiance des signatures standardisées sur l'ensemble des comptes et des dispositifs en une nuit."

Shawn Reed, XMC - Xerox

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"Si vous souhaitez disposer d'un outil de signature mail puissant qui fonctionne avec Office 365, choisissez Exclaimer. Ses produits sont simples à mettre en place, à utiliser et à configurer. "

Alessandro Oreste, IQ Solutions GmbH

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n'est plus qu'à quelques clics