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101 Modelli e design di firma per email

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Perché bisogna creare un bel design per la firma dell’email?

An excellent example of an email signature template optimized for mobile.

È solo una firma email, giusto? In generale, non è così importante rispetto ad altri elementi del brand di un’azienda. A chi importa davvero come appare la vostra firma email in Gmail, Outlook o Apple Mail?

Tuttavia, l’email è ancora la forma di corrispondenza più utilizzata dalle aziende al giorno d’oggi. Supera di gran lunga l’uso delle lettere, della messaggistica istantanea e dei social media. Quando pensate in questi termini, iniziate a comprendere quanto sia importante sviluppare dei modelli ufficiali di firma email professionale che tutti utilizzino.

Le firme email vengono utilizzate per aumentare la consapevolezza del marchio, per presentare i dettagli di contatto e per migliorare le campagne di marketing. Quando si pensa al processo di ideazione, è possibile creare un modello di firma email accattivante che può portare diversi vantaggi alla vostra organizzazione.

 L’importanza delle firme email professionali

An example of an email signature template using images to enhance its message.

La vostra azienda invia centinaia, se non migliaia, di email ogni giorno a clienti, fornitori e partner esistenti e potenziali. Recano il vostro marchio? In caso affermativo, questo viene presentato in modo professionale e coerente?

Non volete perdere delle potenziali impression. Chi ha ideato le firme email? I mittenti? Siete sicuri di volere che i dipendenti progettino le proprie firme?

Il problema qui è (la mancanza di) controllo. Dovete assicurarvi che tutti abbiano lo stesso design della firma e che questa sia coerente e conforme alle linee guida del vostro marchio. Per fare ciò, dovrete mettere in atto politiche e sistemi di applicazione.

Con un po’ di riflessione e impegno nel design, la firma delle email HTML, anche noto come design del piè di pagina delle email, avrà un impatto positivo sull’immagine del vostro marchio e vi offrirà un canale ulteriore per promuovere la vostra attività.

Esempi di modelli di firme email con immagini

A Christmas email signature template with seasonal images.
An email signature design with large HTML images.

Tenere in mente i dispositivi mobili

An example of a mobile email signature.

Sapevate che il 51% di tutte le email viene aperto su un dispositivo mobile e che iOS è il client di posta elettronica più popolare?

Ogni volta che inviate un’email, è molto probabile che venga letta su un dispositivo mobile, quindi è nel vostro miglior interesse assicurarvi che la vostra firma email sia perfetta su tutti i dispositivi. Oh, e la dicitura “Inviato dal mio iPhone” non si considera certo un corretto piè di pagina delle email!

Esempi di modelli di firme email mobili

Mobile email signature example with limited contact details.
Mobile email signature example with social media.

L’email aziendale come strumento di marketing

An example of email signature marketing being used.

Il vostro sito web mostra costantemente le ultime offerte ai clienti, ma riceve meno visite al giorno rispetto al numero totale di email inviate dalla vostra organizzazione. Questo è il motivo per cui il marketing delle firme email è uno degli strumenti più efficaci nel vostro arsenale.

È importante notare che le firme email possono svolgere un ruolo importante nel marketing, ma solo se utilizzate correttamente. Impiegando firme email efficaci in tutte le email aziendali che vengono inviate, sfrutterete la potenza di un ottimo canale di marketing. È uno strumento mirato, apprezzato, affidabile, ad alto volume e continuo.

L’utilizzo dei banner nelle firme email garantisce che le vostre iniziative di marketing ottengano un prezioso impulso e raggiungano un pubblico ampio e mirato.

Esempi di modelli di firma email con banner promozionali

Promotional banner showcasing a new retail selection in this email signature example.
Signature banner with strong imagery.

Coerenza in tutta l’organizzazione

Email signature templates should be consistent for all users and all devices.

Il design di una firma email HTML non deve essere troppo creativo, ma deve essere coerente. Ogni dipendente deve utilizzare lo stesso design e formato. Questo viene fornito completo del logo della vostra azienda e delle immagini appropriate.

Il modo migliore per farlo è lasciare che il vostro reparto IT tolga il controllo delle firme email ai dipendenti manualmente o utilizzando una soluzione di terze parti. Ciò significa che questi non saranno in grado di copiare una firma che hanno realizzato in un client di posta elettronica come Outlook. È quindi possibile creare una firma email professionale per diversi motivi. Potete persino arrivare a creare variazioni stagionali come le firme email per il Natale.

Esempi di modelli di firma email per il Natale

Christmas email signature template focusing on charity
Merry Christmas message

Contenuti dinamici sui social media

An email signature template example with social media elements.

Se non state promuovendo i vostri social media nelle firme email, perdete una grande opportunità di ottenere moltissimi nuovi follower gratuitamente e presentare ai vostri clienti feed Twitter, pagine Facebook e feed RSS.

Utilizzando le icone dei social media nelle firme email, potete offrire al vostro mercato di riferimento un altro canale per continuare una relazione d’affari con voi al di fuori dei tradizionali canali di comunicazione.

Esempi di modelli di firma email che includono i social media

Charity email signature template with dominant social media icons.

Subtle use of social media icons in the signature template.

Abbellite il design del piè di pagina delle vostre email

An example of a high-quality email signature template design.

Caratteri e colori stravaganti qui non sono i benvenuti. La firma deve avere un aspetto professionale e le persone devono poterla leggere facilmente.

Troppe aziende consentono ai dipendenti di creare le proprie firme in client di posta elettronica come Outlook o Gmail, dando loro il pieno controllo del formato. Ciò porta a situazioni in cui non vengono aggiunte informazioni di contatto importanti, i ruoli vengono modificati e vengono creati design scadenti.

Esempi di progetti di firme email professionali

Create professional email signatures that go beyond just contact details
An example of a professional email signature

Proteggere la vostra azienda dal punto di vista legale

An example of a signature with an email disclaimer.

Le conseguenze del mancato utilizzo di dichiarazioni di non responsabilità nell’email non dovrebbero mai essere ignorate. Potete incorrere potenzialmente in ingenti sanzioni finanziarie per ogni email che inviate senza aggiungere una dichiarazione di non responsabilità appropriata all’interno del design del piè di pagina dell’email.

La dichiarazione di non responsabilità che utilizzate nelle email dipende dal vostro settore, ma sarà formulata in modo da ridurre al minimo l’esposizione a responsabilità di tipo legale. Problemi come diffamazione, email indirizzate erroneamente e impegni contrattuali non intenzionali rendono le dichiarazioni di non responsabilità importanti per tutte le organizzazioni.

Mostra modelli di dichiarazioni di non responsabilità email


Esempi di modelli di firma email in formato testo

Email signature with plenty of contact details
An example of email signature templates using a detailed email disclaimer.

Esempi di modelli di firma email in formato testo normale

Plain text signature with lots of information.

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