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101 Modelli e design di firma per email

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Perché bisogna creare un bel design per la firma dell’email?

An excellent example of an email signature template optimized for mobile.

It’s just an email signature template, right? In the grand scheme of things, it’s not that important compared to other corporate branding. Who really cares what your email signature looks like in Gmail, Outlook or Apple Mail?

Tuttavia, l’email è ancora la forma di corrispondenza più utilizzata dalle aziende al giorno d’oggi. Supera di gran lunga l’uso delle lettere, della messaggistica istantanea e dei social media. Quando pensate in questi termini, iniziate a comprendere quanto sia importante sviluppare dei modelli ufficiali di firma email professionale che tutti utilizzino.

Le firme email vengono utilizzate per aumentare la consapevolezza del marchio, per presentare i dettagli di contatto e per migliorare le campagne di marketing. Quando si pensa al processo di ideazione, è possibile creare un modello di firma email accattivante che può portare diversi vantaggi alla vostra organizzazione.


L’importanza delle firme email professionali

An example of an email signature template using images to enhance its message.

La vostra azienda invia centinaia, se non migliaia, di email ogni giorno a clienti, fornitori e partner esistenti e potenziali. Recano il vostro marchio? In caso affermativo, questo viene presentato in modo professionale e coerente?

Non volete perdere delle potenziali ‘impression’. Chi ha ideato le firme email? I mittenti? Siete sicuri di volere che i dipendenti progettino le proprie firme?

Il problema e’ la mancanza di controllo Dovete assicurarvi che tutti abbiano lo stesso design della firma e che questa sia coerente e conforme alle linee guida del vostro marchio. Per fare ciò, dovrete mettere in atto politiche e sistemi di applicazione.

Con un po’ di riflessione e impegno nel design, la firma delle email HTML, anche noto come design del piè di pagina delle email, avrà un impatto positivo sull’immagine del vostro marchio e vi offrirà un canale ulteriore per promuovere la vostra attività.


Esempi di modelli di firme email con immagini

A Christmas email signature template with seasonal images.

An email signature design with large HTML images.

Tenere in mente i dispositivi mobili

An example of a mobile email signature.

Sapevate che il 51% di tutte le email viene aperto su un dispositivo mobile e che iOS è il client di posta elettronica più popolare?

Ogni volta che inviate un’email, è molto probabile che venga letta su un dispositivo mobile, quindi è nel vostro miglior interesse assicurarvi che la vostra firma email sia perfetta su tutti i dispositivi. E mi raccomando, la dicitura “Inviato dal mio iPhone” non si considera certo un corretto piè di pagina delle email!


Esempi di modelli di firme email mobili

Mobile email signature example with limited contact details.

Mobile email signature example with social media.

L’email aziendale come strumento di marketing

An example of email signature marketing being used.

Il vostro sito web mostra costantemente le ultime offerte ai clienti, ma riceve meno visite al giorno rispetto al numero totale di email inviate dalla vostra organizzazione. Questo è il motivo per cui il marketing delle firme email è uno degli strumenti più efficaci nel vostro arsenale.

It’s important to note that email signatures can play a big marketing role, but only if they’re used correctly. By employing effective email signatures on all your outgoing corporate email, you will harness the power of a great marketing channel. It’s targeted, valued, trusted, high-volume and continuous.

L’utilizzo dei banner nelle firme email garantisce che le vostre iniziative di marketing ottengano un prezioso impulso e raggiungano un pubblico ampio e mirato.


Esempi di modelli di firma email con banner promozionali

Promotional banner showcasing a new retail selection in this email signature example.

Signature banner with strong imagery.

Coerenza in tutta l’organizzazione

Email signature templates should be consistent for all users and all devices.

An HTML email signature design doesn’t have to wildly creative, but it does need to be consistent. Every employee needs to use the same design and format. This comes complete with your company logo and appropriate imagery.

The best way to do this is let your IT department take email signature control away from employees manually or using a third-party solution. This means they won’t be able to copy a signature they’ve designed into an email client like Outlook. You can then create a professional email signature for different reasons. You can even go so far as to create seasonal variations such as Christmas email signatures.


Esempi di modelli di firma email per il Natale

Christmas email signature template focusing on charity

Merry Christmas message

Contenuti dinamici sui social media

An email signature template example with social media elements.

Se non state promuovendo i vostri social media nelle firme email, perdete una grande opportunità di ottenere moltissimi nuovi follower gratuitamente e presentare ai vostri clienti feed Twitter, pagine Facebook e feed RSS.

By using social media icons in email signatures, you’re offering your target market another avenue to continue a business relationship with you outside of traditional communication channels.


Charity email signature template with dominant social media icons.

Subtle use of social media icons in the signature template.

Abbellite il design del piè di pagina delle vostre email

An example of a high-quality email signature template design.

Crazy fonts and colors are not welcome here. People need to be able to read the signature and it needs to look professional.

Troppe aziende consentono ai dipendenti di creare le proprie firme in client di posta elettronica come Outlook o Gmail, dando loro il pieno controllo del formato. Ciò porta a situazioni in cui non vengono aggiunte informazioni di contatto importanti, i ruoli vengono modificati e vengono creati design scadenti.


Esempi di progetti di firme email professionali

Create professional email signatures that go beyond just contact details

An example of a professional email signature

Proteggere la vostra azienda dal punto di vista legale

An example of a signature with an email disclaimer.

The consequences of not using an email disclaimer should never be ignored. You can potentially receive large financial penalties for every email you send without adding an appropriate disclaimer within your email footer design.

La dichiarazione di non responsabilità che utilizzate nelle email dipende dal vostro settore, ma sarà formulata in modo da ridurre al minimo l’esposizione a responsabilità di tipo legale. Problemi come diffamazione, email indirizzate erroneamente e impegni contrattuali non intenzionali rendono le dichiarazioni di non responsabilità importanti per tutte le organizzazioni.

View email disclaimer templates


Esempi di modelli di firma email in formato testo

Email signature with plenty of contact details

An example of email signature templates using a detailed email disclaimer.

Esempi di modelli di firma email in formato testo normale

Plain text signature with lots of information.

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