Impostazione di una firma email Android

“Inviato dal mio telefono Android”, “Inviato dal mio Samsung Galaxy”, “Inviato dal mio smartphone Verizon 4G Wireless LTE”… quando si tratta di email inviate da un dispositivo Android, esistono molte varianti di firme predefinite.

Tuttavia, ognuna di esse è piuttosto scarsa quando si tratta di comunicazioni aziendali. Una firma email Android deve farti apparire professionale, migliorare le relazioni interpersonali e riflettere positivamente il tuo marchio. Nessuno degli esempi citati in precedenza lo fa.

Sui dispositivi Android è possibile utilizzare due app di posta elettronica. Sono disponibili l’app generale Email* che può essere utilizzata per la maggior parte dei servizi di posta e una specifica per Gmail. Per modificare la firma predefinita è sufficiente procedere come segue:

1. Aprire l’app Email o Gmail sul dispositivo Android.

2. Passare al menu principale e fare clic su Impostazioni.

3. Scegliere l’indirizzo email per il quale si desidera modificare la firma.

4. Selezionare l’impostazione Firma o Firma mobile .

5. Modificare il testo in modo da includere le informazioni di contatto e fare clic su OK.

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6. Ora è disponibile una nuova firma email Android. Questa firma verrà ora aggiunta automaticamente a ogni email inviata.

*Tieni presente che alcuni dispositivi Android, come gli smartphone Samsung, sono dotati di una propria app Email, pertanto la configurazione della firma può variare.

Se tuttavia si desidera utilizzare una firma email HTML sul proprio dispositivo Android, le cose si complicano.

A differenza della firma Gmail desktop, che può includere immagini e formattazione del testo, l’app mobile Gmail supporta solo il testo normale. Se si tenta di aggiungere l’HTML alla firma e poi si invia una email, si finisce per inviare il codice HTML vero e proprio anziché i link o le immagini. Purtroppo si tratta di un problema comune nell’utilizzo di una firma nell’app Gmail su Android, che non si verifica nella versione iOS.

Se si utilizza l’app email nativa*, è POSSIBILE utilizzare l’HTML nella firma email di Android, ma si tratta di un processo manuale:

1. Crea la tua firma email in HTML.
2. Copiare e incollare la firma in un client di posta elettronica basato sul web, come Outlook.com o Gmail.
3. Inviare una email con la propria firma all’account configurato sul dispositivo Android.
4. Quando si apre la email sul dispositivo Android, tenere premuto il testo della firma.
5. Premere Copia nella parte superiore dello schermo.
6. Aprire l’app Email nativa. Premere il pulsante Menu in alto a destra dello schermo e scegliere Impostazioni.
7. Selezionare Impostazioni generali nel menu Impostazioni.
8. Verificare che l’impostazione Usa firma sia selezionata e premere Firma.
9. Tenere premuto lo schermo finché non viene visualizzata una finestra a comparsa. Ricorda di rimuovere il testo della firma precedente, se non l’hai già fatto.
10. Incollare la firma HTML nella casella e premere Salva.

Come si può notare, questo non è certo il modo ideale per ottenere una firma email Android professionale. Dal punto di vista aziendale, le firme per dispositivi mobili sono generalmente difficili da gestire. Tuttavia, la popolarità di Android (copre l’80% del mercato globale) rende quasi impossibile la gestione delle firme.

Con tanti dispositivi Android diversi in circolazione, pensi davvero di convincere tutti i dipendenti a copiare e incollare manualmente un modello HTML che hai progettato? Come gestire la varietà di app di posta elettronica? E come si fa a monitorare quali firme sono presenti in quali email? In pratica, ti troverai tra le mani una situazione ingestibile.

È qui che entra in gioco Exclaimer. Con una soluzione dedicata alla gestione delle firme email, potrai assicurarti che tutti i dispositivi Android che inviano email abbiano firme HTML complete, mantenendo la tua immagine professionale per i clienti, indipendentemente dalla provenienza della email.