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Come creare firme email per Mac

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How to create email signatures for Mac to use in Apple Mail

Se sono presenti utenti Mac all’interno dell’organizzazione, dovrai assicurarti che utilizzino firme email di alta qualità in Apple Mail (noto anche come Mac Mail). È possibile creare più firme Mac da utilizzare in Apple Mail, da utilizzare nelle comunicazioni email aziendali.

Leggi la nostra guida dettagliata su come creare firme email su Mac.

  1. Passare alla pagina iniziale del Mac. Selezionare l’icona Mail dall’intestazione per aprire Apple Mail.
  2. Fare clic su Preferenze. Quando si apre la nuova finestra, scegliere Firme.
  3. Nella colonna a sinistra viene visualizzato un elenco di account email collegati ad Apple Mail. Selezionare l’account per il quale si desidera utilizzare la firma email. Se si seleziona Tutte le firme quando si crea una firma, è necessario trascinare la nuova firma in un account email prima di poterla utilizzare.
  4. Fare clic sull’icona Più (+) .
  5. Digitare un nome per la firma nella colonna centrale. Si consiglia di utilizzare un nome facilmente identificabile.
  6. Iniziare a creare la firma Mac nella colonna destra (l’anteprima). Qui è possibile creare, formattare e visualizzare in anteprima il design della firma email.
  7. Per aggiungere un’immagine come il logo aziendale, scaricare prima il file sul Mac. Quindi, trascinare l’immagine nella sezione di anteprima e ridimensionarla secondo le esigenze.
  8. Per modificare il tipo di carattere e il colore della firma, evidenziare il testo da aggiornare. Quindi, fare clic su Formato nella parte superiore dello schermo. Mostra caratteri offre tutti i caratteri utilizzabili, mentre Mostra colori evidenzia i colori disponibili.
  9. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, fare clic sull’opzione Modifica dell’intestazione. Utilizzare la funzione Aggiungi link per collegare un URL a una o più parole specifiche evidenziate nella firma.
  10. Se si desidera che la firma appaia dopo il testo delle email a cui si risponde o che vengono inoltrate, deselezionare la casella di controllo denominata “Posiziona la firma sopra il testo virgolettato”. Questa opzione si trova nella finestra Preferenze.
  11. Una volta completata la firma, chiudere la finestra in cui si è lavorato. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente.
  12. Quando si compone un messaggio in Apple Mail, accanto alla barra delle informazioni del mittente appare l’opzione per scegliere la nuova firma email Mac.

<h2>Aggiungere firme alle email Mac

Per aggiungere automaticamente la firma alle email inviate dal Mac, procedere come segue:

  1. Scegliere Mail > Preferenze > Firme.
  2. Selezionare l’account email appropriato nella colonna di sinistra.
  3. Fare clic sull’opzione Scegli firma nel menu a comparsa.
  4. Scegliere la firma che si desidera utilizzare (se ne è stata creata più di una).

Creare firme email per Mac non è poi così difficile se si tratta di un solo utente. Se sono presenti più utenti Mac, diventa più complesso garantire che tutti utilizzino un design coerente.

Tutti i dipendenti dovranno utilizzare lo stesso modello di firma. Questo aspetto diventa difficile da gestire quando si fa affidamento sul fatto che ogni membro del personale aggiorni manualmente la propria firma.

Potresti quindi doverti affidare al reparto IT. Gli addetti dovranno recarsi alla scrivania di ogni utente o cercare di implementare qualche complessa soluzione alternativa con il codice HTML. Non è garantito il corretto funzionamento di nessuna delle due modalità. È inoltre possibile che le immagini utilizzate nella firma Mac vengano visualizzate come allegati nella posta in arrivo del destinatario. Questo perché le immagini saranno state incorporate nel design.

Questa piccola attività diventa quindi molto più difficile da svolgere e richiede uno strumento di terze parti per essere gestita in modo efficace.

Utilizzando una soluzione di gestione delle firme email non solo sarai in grado di gestire centralmente le firme Mac di tutti gli utenti con estrema facilità. Potrai anche assicurarti di avere firme HTML coerenti su qualsiasi client di posta elettronica e dispositivo abilitato al web.

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