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Creare una firma email G Suite

Offerto da Exclaimer

Se la tua organizzazione utilizza G Suite (ora Google Workspace), puoi creare e gestire centralmente la firma email dei tuoi utenti all’interno della console di amministrazione di Google. In questo modo ogni utente avrà automaticamente la stessa firma email quando invia email tramite G Suite da tutti i client di posta.

Consulta questa guida dettagliata per configurare una firma aziendale per le email G Suite.

Come creare una firma email in G Suite utilizzando l’impostazione Aggiungi piè di pagina

  1. Accedere alla console di amministrazione di Google all’indirizzo https://admin.google.com utilizzando le credenziali di Super Admin.

    GSuite-Email-Signature-Google-Admin-Console
  2. Selezionare App dalla console.

    GSuite-Email-Signature-Apps
  3. Verrà visualizzata la pagina delle impostazioni delle app. Selezionare G Suite.

    GSuite-Email-Signature-GSuite-Settings
  4. Scegliere se la firma dovrà essere applicata a tutte le unità organizzative o a unità organizzative specifiche. Selezionare Gmail dall’elenco dei servizi.

    GSuite-Email-Signature-Services-Gmail
  5. Scorrere fino a Impostazioni avanzate >>.

    GSuite-Email-Signature-Gmail-Advanced-Settings
  6. Nella scheda delle impostazioni generali , scorrere la sezione Conformità e passare il mouse su Aggiungi piè di pagina. Fare clic su CONFIGURA.
    GSuite-Email-Signature-Configure-Append-Footer
  7. Si aprirà la finestra Aggiungi impostazione. Inserire una descrizione per questa nuova firma Gmail, quindi incollare il design o crearne uno con l’editor WYSIWYG.

    Nota: esiste un limite di 10.000 caratteri (il codice HTML è incluso). È anche possibile scegliere se la firma debba apparire nelle email interne.

    GSuite-Email-Signature-Append-Footer-Setting
    Nota: questa firma email di Gmail verrà applicata a tutti gli utenti dell’unità organizzativa selezionata. Non sarà possibile personalizzare la firma con le informazioni di contatto dell’utente, quindi è meglio mantenere la firma generica.
  8. Al termine, fare clic su AGGIUNGI IMPOSTAZIONE. Scorrere fino alla fine della pagina delle impostazioni avanzate e fare clic su SALVA.
  9. È stato creato il nuovo modello di firma email G Suite della tua azienda!

Quando si utilizza questo metodo, la firma email di G Suite creata apparirà in fondo al thread della email invece che sotto ogni risposta.

Per creare una firma di risposta separata, è necessario utilizzare le risposte predefinite. Gli utenti di G Suite dovranno impostarle autonomamente nelle impostazioni di Gmail.

Vuoi ottenere di più dalle firme email in G Suite?

Purtroppo, la creazione di una firma professionale per email nella console di amministrazione di G Suite presenta delle limitazioni, descritte nei dettagli in questo articolo.

Alcune di queste limitazioni includono:

  • Nessuna possibilità di estrarre i dati di contatto degli utenti da Google Directory.
  • È possibile creare una sola firma per un’unità organizzativa, non per singoli individui o reparti.
  • Le firme vengono aggiunte in fondo alla catena di email.
  • Non è possibile visualizzare la firma durante la composizione di una email in Gmail.

Per creare in modo semplice firme email a livello aziendale per singoli individui, reparti o per l’intera organizzazione, è necessario utilizzare una soluzione software per le firme email.

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