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Esempi e modelli di liberatoria per le e-mail

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An email disclaimer example to protect your company.

Una liberatoria per le e-mail è una dichiarazione, un avviso o un avvertimento che viene aggiunto alle e-mail in uscita per limitare la responsabilità. È posizionato separatamente dal messaggio principale e dalla firma della e-mail aziendale.

La liberatoria per e-mail che utilizzi dipende dagli aspetti legali che sono importanti per la tua organizzazione. Aggiungere un modello di liberatoria e-mail, inviato sia esternamente che internamente, aiuta a minimizzare il rischio legale. Questioni come la diffamazione, le e-mail mal indirizzate e formule contrattuali non intenzionali, rendono importante utilizzare delle liberatorie. Inoltre, esistono dei regolamenti che per legge richiedono l’aggiunta di una liberatoria per le email.

I seguenti modelli di liberatoria e gli esempi qui sotto ti daranno un’idea di ciò che dovresti includere quando ne crei una per la tua organizzazione.

Violazione della riservatezza

RISERVATO: Questa e-mail e tutti i file trasmessi con essa sono riservati e destinati esclusivamente all’uso da parte dell’individuo o dell’entità a cui sono indirizzati. Se avete ricevuto questa e-mail per errore, vi preghiamo di avvisare il responsabile del sistema. Questo messaggio contiene informazioni riservate ed è destinato solo all’individuo indicato. Se non siete il destinatario indicato non dovete diffondere, distribuire o copiare questa e-mail. Se avete ricevuto questa e-mail per errore, siete pregati di comunicarlo immediatamente al mittente via e-mail e di cancellarla dal vostro sistema. Se non siete il destinatario designato siete avvisati che divulgare, copiare, distribuire o intraprendere qualsiasi azione sulla base del contenuto di questa informazione è strettamente proibito.

Responsabilità per la trasmissione involontaria di virus informatici

AVVERTENZA: I virus informatici possono essere trasmessi via e-mail. Il destinatario deve controllare questa e-mail e tutti gli allegati per verificare la presenza di virus. La società non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati da qualsiasi virus trasmesso da questa e-mail. La trasmissione di e-mail non può essere garantita come sicura o priva di errori, poiché le informazioni potrebbero essere intercettate, corrotte, perse, distrutte, arrivare in ritardo o incomplete o contenere virus. Pertanto, il mittente non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori o omissioni nel contenuto di questo messaggio, che derivino dalla trasmissione di e-mail.

AVVERTENZA: Sebbene l’azienda abbia preso ragionevoli precauzioni per assicurare che nessun virus sia presente in questa e-mail, l’azienda non può assumersi responsabilità per qualsiasi perdita o danno derivante dall’uso di questa e-mail o degli allegati.

Conclusione involontaria di contratti

Nessun dipendente o agente è autorizzato a concludere qualsiasi accordo vincolante a nome della Vostra società con un’altra parte via e-mail senza un’esplicita conferma scritta da parte di un direttore.

Dichiarazione errata per negligenza

La nostra azienda non si assume alcuna responsabilità per il contenuto di questa e-mail, o per le conseguenze di qualsiasi azione intrapresa sulla base delle informazioni fornite, a meno che tali informazioni non siano successivamente confermate per iscritto. Se non siete il destinatario designato, vi informiamo che divulgare, copiare, distribuire o intraprendere qualsiasi azione sulla base del contenuto di queste informazioni è severamente vietato.

Responsabilità del datore di lavoro

Qualsiasi punto di vista oppure opinione presentata in questa e-mail è esclusivamente dell’autore e non rappresenta necessariamente quella della società. I dipendenti della società sono espressamente tenuti a non fare dichiarazioni diffamatorie e a non violare o autorizzare alcuna violazione del diritto d’autore o di qualsiasi altro diritto legale tramite comunicazioni via e-mail. Qualsiasi comunicazione di questo tipo è contraria alla politica aziendale e al di fuori dello scopo di impiego dell’individuo interessato. L’azienda non accetterà alcuna responsabilità in relazione a tali comunicazioni, e il dipendente responsabile sarà personalmente passibile di qualsiasi danno o altra responsabilità derivante.

Requisiti legali o normativi regionali

La Grande Impresa s.r.l è una società a responsabilità limitata registrata in Italia. Registro imprese: 1234567. Sede legale: 123 Indirizzo, C.A.P. Località, Provincia.

Suggerimenti per implementare le liberatorie per e-mail

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