Esempi e modelli di liberatoria per le e-mail

Una liberatoria per le e-mail è una dichiarazione, un avviso o un avvertimento che viene aggiunto alle e-mail in uscita per limitare la responsabilità. È posizionato separatamente dal messaggio principale e dalla firma della e-mail aziendale.

The email disclaimer you use depends on the legal aspects that are important to your organization. Adding an email disclaimer template, sent both externally and internally, helps to minimize legal exposure. Issues like defamation, misdirected emails, and unintended contract formations make email disclaimers important to have. Also, regulations are in place that require an email disclaimer to be added by law.

I seguenti modelli di liberatoria e gli esempi qui sotto ti daranno un’idea di ciò che dovresti includere quando ne crei una per la tua organizzazione.

Violazione della riservatezza

RISERVATO: Questa e-mail e tutti i file trasmessi con essa sono riservati e destinati esclusivamente all’uso da parte dell’individuo o dell’entità a cui sono indirizzati. Se avete ricevuto questa e-mail per errore, vi preghiamo di avvisare il responsabile del sistema. Questo messaggio contiene informazioni riservate ed è destinato solo all’individuo indicato. Se non siete il destinatario indicato non dovete diffondere, distribuire o copiare questa e-mail. Se avete ricevuto questa e-mail per errore, siete pregati di comunicarlo immediatamente al mittente via e-mail e di cancellarla dal vostro sistema. Se non siete il destinatario designato siete avvisati che divulgare, copiare, distribuire o intraprendere qualsiasi azione sulla base del contenuto di questa informazione è strettamente proibito.

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Questo messaggio è stato inviato come parte di una discussione tra [SENDER’S NAME] e il destinatario il cui nome è specificato sopra. Se doveste ricevere questo messaggio per errore, vi chiediamo di informarci al più presto. In questo caso, vi chiediamo anche di cancellare questo messaggio dalla vostra casella di posta elettronica e di non inoltrarlo, né in parte, a nessun altro. Vi ringraziamo per la vostra collaborazione e comprensione.

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Il contenuto di questo messaggio è riservato. Se lo avete ricevuto per errore, vi preghiamo di informarci e di cancellare il messaggio. È vietato copiare, inoltrare o rivelare in qualsiasi modo il contenuto di questo messaggio a chiunque. L’integrità e la sicurezza di questa e-mail non possono essere garantite. Pertanto, il mittente non sarà ritenuto responsabile di eventuali danni causati dal messaggio.

Responsabilità per la trasmissione involontaria di virus informatici

AVVERTENZA: I virus informatici possono essere trasmessi via e-mail. Il destinatario deve controllare questa e-mail e tutti gli allegati per verificare la presenza di virus. La società non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati da qualsiasi virus trasmesso da questa e-mail. La trasmissione di e-mail non può essere garantita come sicura o priva di errori, poiché le informazioni potrebbero essere intercettate, corrotte, perse, distrutte, arrivare in ritardo o incomplete o contenere virus. Pertanto, il mittente non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori o omissioni nel contenuto di questo messaggio, che derivino dalla trasmissione di e-mail.

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AVVERTENZA: Sebbene l’azienda abbia preso ragionevoli precauzioni per assicurare che nessun virus sia presente in questa e-mail, l’azienda non può assumersi responsabilità per qualsiasi perdita o danno derivante dall’uso di questa e-mail o degli allegati.

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[YOUR COMPANY] pone la vostra sicurezza come priorità assoluta. Pertanto, ci impegniamo a garantire che questo messaggio non contenga virus. Tuttavia, non possiamo garantire una sicurezza al 100% e, nonostante i nostri sforzi, i dati contenuti in questa e-mail potrebbero essere infettati o danneggiati durante il trasporto. Pertanto, vi invitiamo a esaminare attentamente questo messaggio per verificare l’eventuale presenza di minacce, poiché non ci assumiamo alcuna responsabilità per i danni causati dalla visualizzazione del contenuto di questa e-mail.

Conclusione involontaria di contratti

Nessun dipendente o agente è autorizzato a concludere qualsiasi accordo vincolante [YOUR COMPANY]a nome della Vostra società con un’altra parte via e-mail senza un’esplicita conferma scritta da parte di un direttore.

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Questa richiesta di preventivo viene inviata per confrontare le offerte disponibili. Non implica la stipula di un contratto legalmente vincolante con [YOUR COMPANY].

Dichiarazione errata per negligenza

La nostra azienda non si assume alcuna responsabilità per il contenuto di questa e-mail, o per le conseguenze di qualsiasi azione intrapresa sulla base delle informazioni fornite, a meno che tali informazioni non siano successivamente confermate per iscritto. Se non siete il destinatario designato, vi informiamo che divulgare, copiare, distribuire o intraprendere qualsiasi azione sulla base del contenuto di queste informazioni è severamente vietato.

Responsabilità del datore di lavoro

Qualsiasi punto di vista oppure opinione presentata in questa e-mail è esclusivamente dell’autore e non rappresenta necessariamente quella della società. I dipendenti della società sono espressamente tenuti a non fare dichiarazioni diffamatorie e a non violare o autorizzare alcuna violazione del diritto d’autore o di qualsiasi altro diritto legale tramite comunicazioni via e-mail. Qualsiasi comunicazione di questo tipo è contraria alla politica aziendale e al di fuori dello scopo di impiego dell’individuo interessato. L’azienda non accetterà alcuna responsabilità in relazione a tali comunicazioni, e il dipendente responsabile sarà personalmente passibile di qualsiasi danno o altra responsabilità derivante.

Requisiti legali o normativi regionali

La Grande Impresa s.r.l è una società a responsabilità limitata registrata in Italia. Registro imprese: 1234567. Sede legale: 123 Indirizzo, C.A.P. Località, Provincia.

Disclaimer ambientale per le e-mail

Si prega di considerare l’ambiente prima di stampare questa e-mail. Ogni e-mail non stampata aiuta l’ambiente.

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Considerate la vostra responsabilità ambientale. Prima di stampare questo messaggio e-mail, chiedetevi se avete davvero bisogno di una copia cartacea.

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