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I migliori metodi di formattazione di una firma e-mail

Offerto da Exclaimer

Quando si crea una firma e-mail, è fondamentale tenerne in considerazione la formattazione. Avere una firma e-mail che non ha pensato al layout può sembrare disordinato e farti sembrare poco professionale.

Se hai difficoltà a ottenere il formato della firma e-mail corretto, consulta la nostra guida di seguito.

Scegli la gerarchia corretta per la tua firma e-mail

Il modo migliore per decidere la formattazione del tuo modello di firma e-mail è creare una gerarchia con gli elementi che desideri includere.

Per prima cosa, se non l’hai già fatto, decidi gli elementi che desideri includere nella tua firma. Dai un’occhiata a questo articolo per informazioni su cosa includere .

Il prossimo passaggio è stilare effettivamente la gerarchia. In poche parole, scegli l’ordine in cui desideri che appaiano le tue informazioni di contatto e altri elementi della firma. In genere suggeriamo di inserire nome e titolo professionale all’inizio della firma.

Il disclaimer dell’e-mail dovrebbe essere in fondo alla firma. Sebbene sia importante includere, non è la prima cosa che il destinatario dell’e-mail dovrebbe vedere:

  • Nome completo
  • Professione
  • Ragione sociale (facoltativa, se presente nel logo)
  • Numero di telefono
  • Indirizzo email
  • URL del sito web
  • Indirizzo dell’azienda
  • Disclaimer

Quindi è il turno degli elementi opzionali.

  • Icone dei social media
  • Banner promozionale
  • Immagine fotografica
  • Sondaggi di feedback
  • Link personalizzati
  • Immagini di riconoscimenti e certificazioni

Perfeziona il layout della tua firma e-mail

Dopo aver deciso l’ordine degli elementi della firma, è necessario formattare il layout della firma. Quando si tratta di formattazione della firma e-mail, un layout semplice è sempre il migliore. Avere il logo aziendale come punto focale è il miglior punto di partenza.

La forma del tuo logo giocherà un ruolo importante nella formattazione della tua firma e-mail, che si tratti di un quadrato, di un rettangolo o di un cerchio. Il tuo logo dovrebbe essere il punto focale della firma, poiché includere il tuo marchio è essenziale.

Tabelle HTML

Per impaginare la tua firma, ti consigliamo di utilizzare tabelle HTML ove possibile. Le tabelle HTML sono il modo migliore per creare una firma e-mail dal design professionale. Utilizzando righe e colonne, darai al modello della tua firma un aspetto professionale.

Puoi utilizzare il riempimento per creare spazio tra i singoli elementi del design. Ciò verrà letto universalmente da tutti i client di posta elettronica, ad esempio Gmail, Outlook, Apple Mail, iOS, ecc. Puoi impostare una larghezza fissa su qualsiasi tabella per assicurarti che la firma si adatti anche ai dispositivi mobili.

Se desideri utilizzare un formato di firma e-mail più complesso, puoi persino aggiungere tabelle all’interno di tabelle a seconda del design richiesto.

Formato dei file immagine

I formati di file consigliati per le immagini delle firme sono:

  • JPG
  • JPEG
  • PNG
  • GIF

Puoi hostare immagini su un sito Web o incorporarle direttamente nel tuo modello di firma e-mail. Qualunque opzione tu scelga, le immagini devono essere caricate nella dimensione corretta. Ti consigliamo di includere un Alt Test appropriato per ciascuna immagine. Ciò è utile nel caso in cui le immagini non vengano visualizzate correttamente quando un destinatario riceve la tua e-mail.

Se non utilizzi una soluzione di firma e-mail , le immagini possono apparire come allegati se le incorpori in un modello. In questo caso, è meglio utilizzare immagini hostate sul Web. Così facendo, le immagini vengono hostate su un server pubblico e utilizzano gli URL hostati per collegarsi al modello di firma e-mail.

Ti consigliamo inoltre di evitare di utilizzare grafiche, caratteri e colori diversi tra loro, in quanto ciò potrebbe creare disordine.

Una firma e-mail formattata con molti elementi
Email signature format focusing on the company logo
Email signature format with visual elements

Dai un’occhiata a questi articoli di seguito per ulteriori suggerimenti e suggerimenti sulla formattazione della firma e-mail:

Loghi nelle firme e-mail

Dimensione della firma dell’e-mail

Caratteri della firma dell’e-mail

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