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Come aggiungere una firma su Gmail

Offerto da Exclaimer

È abbastanza facile aggiungere una firma professionale su Gmail che ti farà distinguere dalla massa. Tutto ciò che devi fare è quanto segue: Tutto ciò che devi fare è quanto segue:

  1. Accedi a Gmail.
  2. In alto a destradelloschermo, clicca su Impostazioni(simbolo >Vedi tutte le impostazioni.
  3. Scorri fino alla sezione Firmaper aprire l’editor della firma.
  4. Crea la tua firma per le email nella casella di testo.
  5. Una volta finito, clicca su Salva modifiche.

Creare una firma professionale su Gmail

Se stai cercando di creare un design più professionale per la firma delle email usando più del semplice testo, è necessaria un po’ più di attenzione. Vediamo cosa serve per creare una firma professionale su Gmail in modo più dettagliato.

  1. Innanzitutto, devi aggiungere le tue informazioni di contatto. Poiché questa sarà un’email professionale, è necessario includere quantomeno i seguenti elementi:

    An unformatted Gmail signature.

    Per maggiori informazioni su cosa includere in una firma professionale per le email, consulta questo articolo
    1. Nome per esteso
    2. Professione
    3. Nome dell’azienda
    4. Numero di telefono
    5. Indirizzo email
  2. Puoi poi modificare la formattazione per rendere la tua firma più interessante, ma senza esagerare. Resisti all’impulso di usare un sacco di font diversi, perché altrimenti la tua firma risulterà disordinata:

    A signature with some formatting.
  3. Vorrai aggiungere almeno un collegamento ipertestuale al tuo sito web, all’indirizzo email o ai tuoi account sui social media:

    1. Evidenzia il testo della firma a cui vuoi aggiungere un collegamento ipertestuale e clicca sull’icona Linkcome mostrato qui sotto:

      Adding a hyperlink.
    2. Puoi collegare il testo evidenziato ad un sito web o ad un indirizzo email. Hai anche la possibilità di cambiare il testo visualizzato nella tua firma di Gmail se lo desideri:

      Hyperlinking an email address.
    3. Cliccando su OKavrai applicato al testo un collegamento ipertestuale:

      A hyperlink in a signature.

      Se sei soddisfatto della tua firma, scorri fino alla parte inferiore dello schermo e fai clic su Salva modifiche . Tuttavia, poiché si tratta di una firma professionale, dovresti anche aggiungere un’immagine come il logo della tua azienda.
  4. Scegli un’immagine che vuoi utilizzare:

    1. a) Caricala su un servizio di hosting di immagini. Le firme di Gmail non consentono di incorporare immagini, quindi la tua immagine deve essere disponibile online.
    2. b) Clicca sull’icona Inserisci immagine come mostrato qui sotto e inserisci il link relativo alla tua immagine:

      Click Insert Image in the signature editor.
    3. c) Clicca su Indirizzo web (URL)e incolla l’URL della tua immagine nel campo. In basso dovresti vedere un’anteprima della tua immagine. Se non appare un’anteprima, molto probabilmente l’URL non è corretto:

      Paste hosted image URL.
    4. Clicca su Seleziona. Adesso apparirà l’immagine nella tua firma di Gmail, e potrai ridimensionarla. Hai la possibilità di scegliere tra Piccolo, Medio, Grande e Dimensione originale.

      Adjust signature logo size.
    5. You can also hyperlink the image to a specific URL. This is true of any other images you might use like social media icons.
  5. Infine, se sei soddisfatto della tua firma, scorri fino in fondo e clicca su Salva modifiche.

    Click Save Changes.
  • La tua nuova firma e-mail apparirà ogni volta che scrivi un nuovo messaggio in Gmail. Poiché l’immagine è ospitata, non dovrai caricarla ogni volta che invii un’e-mail.

    Professional Gmail signature shown in New Message box.
  • Questo processo funziona bene se è solo per un singolo utente o per un account personale. Se vuoi che tutti nella tua azienda utilizzino la stessa firma predefinita, incontrerai problemi. Vorrai che tutto il personale utilizzi lo stesso design in modo che la tua organizzazione abbia un aspetto coerente. Chiedere a tutti di creare lo stesso modello di firma non sarà gestibile.

    Se si dispone di un reparto IT, è possibile convincerlo ad andare manualmente alla scrivania di ogni persona ed eseguire gli aggiornamenti delle firme, ma sarà un processo lungo e lungo. Inoltre, non potrai impedire ai tuoi utenti di modificare e/o cambiare la loro firma in Gmail.

    In altre parole, non avrai alcun livello di controllo se consenti ai tuoi utenti di aggiungere una firma in Gmail per soddisfare i loro scopi.

    Cosa posso fare?

    Per progettare e controllare centralmente le firme Gmail professionali per tutti i dipendenti, ti consigliamo di scegliere una soluzione di gestione delle firme e-mail di terze parti che faccia tutto il duro lavoro per te. Puoi quindi assicurarti che tutti gli utenti ottengano lo stesso design coerente ogni volta che inviano un’e-mail e risparmiare ore di tempo che impiegheresti a eseguire gli aggiornamenti manuali della firma.

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