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GESTIRE FIRME E-MAIL PER EXCHANGE CON EXCLAIMER

Exclaimer è l'unica soluzione in grado di offrire alle organizzazioni che utilizzano un server Exchange on-premises tutti i vantaggi della gestione delle firme e-mail basata su cloud. Consente inoltre ai team non IT di assumere il controllo della gestione quotidiana delle firme e-mail con Exchange.

Applicano firme di posta elettronica professionali alle e-mail inviate da qualsiasi dispositivo, inclusi Mac e smartphone, e tutti i client di posta elettronica.

Poggiano sull’affidabilità di una soluzione che risiede in 12 sedi di data center Microsoft Azure configurate in 6 cluster regionali ad alta disponibilità dislocati in tutto il mondo.

Usufruiscono del failover senza compromettere la residenza dei dati se si verifica un problema in un data center regionale.

Fanno affidamento sul monitoraggio del servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di Exclaimer e sulle notifiche in tempo reale sull'integrità dei servizi con l'analisi pubblica delle cause principali.

Assicurano l’accesso alla tua soluzione Exclaimer con Microsoft Single Sign-On (SSO).

Concedono tutte le autorizzazioni necessarie tramite le applicazioni aziendali, che assicurano di mantenere il controllo dell'accesso fornito.

Avviano rapidamente la gestione delle firme con un semplice processo di configurazione che include la semplice installazione dell’agente di trasporto con il servizio di trasporto.

Controllano tutti gli aspetti dell'integrazione delle soluzioni con il tuo ambiente, inclusi gli utenti/cassette postali interessati.

Sincronizzano tutti gli attributi di Azure AD (Active Directory), inclusi quelli provenienti da Directory attiva locale, da utilizzare nella progettazione della firma di posta elettronica.

Comprendono come vengono applicate le firme e perché con il Signature Rules tester e strumenti diagnostici completi.

Distribuzione di firme di posta elettronica con Exchange

Exclaimer utilizza un agente di trasporto di Exchange installato sul tuo server di Exchange, che funge da "via d’accesso" al servizio di Exclaimer, consentendo di stampare le firme sulla posta. Dopo aver effettuato la registrazione, l'ultima versione dell'agente di trasporto Exchange può essere scaricata tramite il portale di Exclaimer con le chiavi API necessarie. Puoi avere tutte le chiavi API che servono. È consigliabile, tuttavia, averne solo una utilizzabile sui vari server di Exchange. L'agente di trasporto di Exchange registrerà tutti gli eventi chiave nel Visualizzatore eventi di Windows, garantendo trasparenza e controllo su tutta l’attività di firma di posta elettronica. Exclaimer offre molteplici opzioni di configurazione per la gestione delle firme e-mail:

Configurazione lato server

Raggiunge il 100% della conformità delle firma di posta elettronica su tutti i dispositivi

Quando l’utente invia un messaggio di posta elettronica, questo viene reindirizzato a un data center Azure regionale Exclaimer per l'imprinting. La firma viene quindi aggiunta nell’apposita collocazione, restituita a Exchange e inviata normalmente. The signature is then added in the appropriate location, passed back to Exchange, and sent as normal.

Exclaimer_How it works - Exchange - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side Configuration

Configurazione lato client

Offre un'esperienza familiare per l'utente finale

Exclaimer si connette al client di posta elettronica locale laddove nessun flusso di posta attraversi Microsoft Azure. Un agente installato su ogni computer dell'utente aggiunge le firme e-mail nelle impostazioni di Outlook o Apple Mail. Gli utenti hanno quindi la possibilità di scegliere fra una serie di design di firma mentre stanno componendo la mail.

Configurazione lato server e lato client

Sposa il meglio di entrambe le configurazioni

Le firme di posta elettronica vengono distribuite a client di posta elettronica compatibili, con i messaggi di posta elettronica che passano attraverso Azure. Ciò garantisce agli utenti un'esperienza di firma e-mail tradizionale, assicurando al contempo che ogni e-mail abbia una firma adeguata ad essa apposta. Tra queste due distribuzioni si verifica la deduplicazione automatica, al fine di consentire l'utilizzo di entrambe.

Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side & Server Side Configuration

Il nostro ambiente cloud

Exclaimer è ospitato in 4 data center Microsoft Azure regionali dislocati in tutto il mondo, organizzati in 2 regioni con coppie di data center geograficamente separati. Ciò consente di offrire agli utenti l'eccellenza a livello operativo, oltre che un'esperienza online e un servizio di elevata qualità e affidabilità e di garantire sempre i massimi livelli di disponibilità per il servizio Exclaimer. La residenza dei dati è diventata un problema per la maggior parte delle organizzazioni, in particolare all'interno del settore pubblico. Exclaimer si pone idealmente nella condizione di soddisfare questa esigenza, assicurando che tutti i dati dei clienti rimangano esclusivamente all'interno della loro regione.

L'installazione di Exclaimer Azure utilizza il bilanciamento del carico per fornire un unico servizio di rete a partire dai nostri server Azure. Se uno di questi server Azure regionali smette di funzionare, il traffico viene immediatamente reindirizzato al data center geograficamente separato per garantire la continuità del servizio.

Sono in atto misure per garantire che il servizio sia scalabile per soddisfare la domanda, mantenendo tempo di produzione e di elaborazione delle e-mail (un ritardo medio di 3 secondi).

Le pratiche di sicurezza standard del settore garantiscono la sicurezza di tutti i dati in transito e inattivi e elementi fondamentali come le DMZ e le soluzioni IPS e WAF che utilizzano l'intelligenza artificiale, con la verifica attuata attraverso test di penetrazione di routine, prevengono potenziali attacchi.

Tutte le connessioni in entrata sono protette tramite certificati SSL (Secure Socket Layer) e TLS (Transport Layer Security), che vengono costantemente controllati affinché soddisfino gli attuali standard cloud.

I nostri servizi di monitoraggio 24/7/365 rilevano automaticamente eventuali avvisi di servizio, configurati con catene di escalation. La pagina Exclaimer Service Health fornisce dettagli importanti sul servizio; inoltre forniamo avvisi in tempo reale per tutti gli abbonati. Puoi anche iscriverti per ricevere notifiche via e-mail e SMS se lo desideri.

 

Prima di utilizzareuna soluzione Exclaimer con qualsiasi configurazione che utilizzi Exchange in locale, assicurati di avere:

Azure Active Directory configurato e sincronizzato con l'AD locale

Exchange 2019, 2016 o 2013 con gli ultimi aggiornamenti cumulativi (CU)

Windows Server 2012 e versioni successive

PowerShell 4 e .NET Framework 4.7.2. installati

Account amministratore di dominio

Exclaimer e la certificazione ISO/IEC 27001:2013

Ad Exclaimer è stata accreditata la certificazione ISO/IEC 27001:2013 per la gestione della sicurezza delle informazioni dal 2016. La Certificazione ISO/IEC 27001 è incentrata specificatamente sullo sviluppo e l’erogazione del nostro servizio di gestione delle firme ospitato nel cloud. Consente di valutare il livello di conformità dei nostri processi interni allo standard ISO. Il riconoscimento della certificazione da parte del BSI (British Standards Institution) significa che è stata condotta un’attenta valutazione di Exclaimer, dalla quale è stata accertata la piena conformità del nostro operato con lo standard di certificazione ISO/IEC 27001. Per maggiori dettagli sulle ampie misure di sicurezza utilizzate dal nostro servizio in cloud, visita la nostra pagina del centro protezione.

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