Salta al contenuto

GESTIRE FIRME DI POSTA ELETTRONICA PER G SUITE CON EXCLAIMER

Il principale servizio in cloud per le firme professionali in Gmail. La soluzione utilizza una tecnologia all'avanguardia per garantire l'eccellenza a livello operativo e massima affidabilità. Il Cloud di Exclaimer rappresenta davvero la scelta perfetta per la gestione centralizzata delle firme e-mail di G Suite (ora Google Workspace). Per di più, un reparto IT può facilmente trasferire la titolarità di tutti gli aggiornamenti delle firme di Gmail a team non IT.

Applicano firme di posta elettronica professionali alle e-mail inviate da qualsiasi dispositivo, inclusi Mac e smartphone, e tutti i client di posta elettronica.

Poggiano sull’affidabilità di una soluzione che risiede in 4 sedi di data center Microsoft Azure configurate in 2 cluster regionali ad alta disponibilità.

Usufruiscono del failover senza compromettere la residenza dei dati se si verifica un problema in un data center regionale.

Fanno affidamento sul monitoraggio del servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di Exclaimer e sulle notifiche in tempo reale sull'integrità dei servizi con l'analisi pubblica delle cause principali.

Assicurano l’accesso alla tua soluzione Exclaimer con Microsoft Single Sign-On (SSO).

Concedono tutte le autorizzazioni necessarie tramite un’applicazione sicura, che ti garantisce di mantenere il controllo dell'accesso fornito.

Controllano tutti gli aspetti dell'integrazione delle soluzioni con l'ambiente G Suite, inclusi gli utenti/cassette postali interessati.

Sincronizzano tutti gli attributi dalla tua directory di Google da utilizzare nella progettazione della firma di posta elettronica

Comprendono come vengono applicate le firme e perché con il Signature Rules tester e strumenti diagnostici completi.

Pronto per iniziare?

Exclaimer trasforma le mail di tutti i giorni in una piattaforma preziosa che promuove le vendite e aiuta a costruire relazioni più forti.

Inizia oggi stesso una prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta alcuna carta di credito!) oppure prenota una demo con uno dei nostri product specialists per saperne di più.

Distribuzione firme di posta elettronica con G Suite

Le soluzioni di gestione delle firme di posta elettronica offerte da Exclaimer sono estremamente flessibili e dunque presentano molteplici opzioni per la distribuzione delle firme di posta elettronica in base alle proprie esigenze. Queste scelte non influiscono sui prezzi complessivi.

Configurazione lato server

Raggiunge il 100% della conformità delle firma di posta elettronica su tutti i dispositivi

Consente di applicare le firme di posta elettronica di G Suite alle e-mail inviate da tutti i dispositivi e client di posta elettronica integrando il servizio di imprinting della firma ospitato da Azure di Exclaimer all'interno del percorso di posta. Ai messaggi di posta elettronica viene apposta la firma mentre si trovano nello smart host e quindi ceduti al tuo servizio Gmail per la consegna al destinatario.

Exclaimer_How it works - G Suite - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side Configuration

Configurazione lato client

Offre un'esperienza familiare per l'utente finale

Consente di applicare una singola firma alle e-mail durante la composizione all'interno del client Gmail online. L'applicazione di Exclaimer integrata con l'abbonamento garantisce che la firma di posta elettronica venga creata nelle impostazioni di Gmail, il che significa che questa configurazione non richiede che il flusso di posta passi attraverso il servizio di Exclaimer.

Configurazione lato server e lato client

Sposa il meglio di entrambe le configurazioni

La firma di posta elettronica viene distribuita a ciascun utente con le impostazioni di Gmail, ma le email sono anche trasmesse e passano attraverso lo smart host di Exclaimer in modo che tutte le e-mail siano sottoposte al processo di imprinting. Si attua il processo di deduplicazione per far sì che l'e-mail riceva solo un’unica versione della firma di G Suite corretta.

Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side & Server Side Configuration
Graph_GSuite (1)
Passo 1

Crea firme email di G Suite utilizzando l'editor di firme Exclaimer e assegnale a individui, gruppi, dipartimenti o all'intera organizzazione. Puoi anche creare una firma di risposta più breve o una firma diversa per le e-mail interne.

Passo 2

Gli utenti inviano un'e-mail tramite G Suite da un dispositivo abilitato al Web come PC, Mac, smartphone o tablet.

Passo 3

L'e-mail passa da G Suite e viene instradata a Exclaimer utilizzando connettori protetti e crittografati.

Passo 4

Exclaimer quindi "timbra" l'e-mail con la prima firma applicabile e i dettagli di contatto degli utenti verranno popolati dal servizio. Tutti i dati sono gestiti in modo sicuro in linea con la Certificazione ISO/IEC 27001.

Passo 5

L'email viene quindi restituita a G Suite per l'invio. Exclaimer non invia l'email per tuo conto, tutto questo è fatto da G Suite.

Passo 6

L'e-mail esce e viene consegnata normalmente, ma ora è stata aggiunta una firma con marchio di alta qualità.

Il nostro ambiente cloud

Exclaimer è ospitato in 4 data center Microsoft Azure regionali dislocati in tutto il mondo, organizzati in 2 regioni con coppie di data center geograficamente separati. La residenza dei dati è diventata un problema per la maggior parte delle organizzazioni, in particolare all'interno del settore pubblico. Exclaimer si pone idealmente nella condizione di soddisfare questa esigenza, assicurando che tutti i dati dei clienti rimangano esclusivamente all'interno della loro regione.

L'installazione di Exclaimer Azure utilizza il bilanciamento del carico per fornire un unico servizio di rete a partire dai nostri server Azure. Se uno di questi server Azure regionali smette di funzionare, il traffico viene immediatamente reindirizzato al data center geograficamente separato per garantire la continuità del servizio.

Sono in atto misure per garantire che il servizio sia scalabile per soddisfare la domanda, mantenendo tempo di produzione e di elaborazione delle e-mail (un ritardo medio di 3 secondi).

Le pratiche di sicurezza standard del settore garantiscono la sicurezza di tutti i dati in transito e inattivi e elementi fondamentali come le DMZ e le soluzioni IPS e WAF che utilizzano l'intelligenza artificiale, con la verifica attuata attraverso test di penetrazione di routine, prevengono potenziali attacchi.

Tutte le connessioni in entrata sono protette tramite certificati SSL (Secure Socket Layer) e TLS (Transport Layer Security), che vengono costantemente controllati affinché soddisfino gli attuali standard cloud.

I nostri servizi di monitoraggio 24/7/365 rilevano automaticamente eventuali avvisi di servizio, configurati con catene di escalation. La pagina Exclaimer Service Health fornisce dettagli importanti sul servizio; inoltre forniamo avvisi in tempo reale per tutti gli abbonati. Puoi anche iscriverti per ricevere notifiche via e-mail e SMS se lo desideri.

Exclaimer e la certificazione ISO/IEC 27001

Ad Exclaimer è stata accreditata la certificazione ISO/IEC 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni dal 2016. Questo accreditamento riconosce i processi interni di Exclaimer per lo sviluppo e la fornitura del software G Suite ospitato nel cloud per la gestione delle firme e-mail.

Il riconoscimento della certificazione da parte del BSI (British Standards Institution) significa che è stata condotta un’attenta valutazione di Exclaimer, dalla quale è stata accertata la piena conformità del nostro operato con lo standard di certificazione ISO/IEC 27001.

Provala gratuitamente oggi stesso! Sei a pochi clic dall’avere
una nuova firma e-mail