Hoe een Android-e-mailhandtekening creëren

Voor e-mails die zijn verzonden vanaf een Android-apparaat, zijn er tal van varianten van standaardhandtekeningen. Je hebt ze vast al gezien: "Verzonden vanaf mijn Android-telefoon", "Verzonden vanaf mijn Samsung Galaxy", "Verzonden vanaf mijn Verizon 4G Wireless LTE-smartphone". Een Android-e-mailhandtekening kan veel zeggen over jou en je bedrijf.

Elk van die berichten met een standaard Android-e-mailhandtekening is een slechte zakelijke communicatie. Een Android-e-mailhandtekening moet een professionele uitstraling geven, de intermenselijke relaties verbeteren en positief afstralen op je merk. Geen van de bovenstaande voorbeelden slaagt hierin.

Bij Android-apparaten kun je twee e-mailapps gebruiken. Er is de algemene e-mailapp* waar de meeste e-mailservices mee kunnen werken en een specifieke app voor Gmail.

Een Android-e-mailhandtekening creëren

Om de standaardhandtekening te wijzigen, moet je slechts het volgende doen:

1. Open de e-mail- of Gmail-app op je Android-apparaat. 

2. Ga naar het hoofdmenu en klik op Instellingen.

3. Kies het e-mailadres waarvan je de handtekening wilt wijzigen. 

4. Selecteer de instelling Handtekening of Mobiele handtekening. 

5. Bewerk de tekst zodat deze je contactgegevens bevat en klik op OK. 

Nu heb je een nieuwe Android-e-mailhandtekening. Deze handtekening wordt automatisch toegevoegd aan elke e-mail die je verstuurt.

Wil je echter een HTML-e-mailhandtekening gebruiken op je Android-apparaat, dan wordt het wat ingewikkelder.

In tegenstelling tot de Gmail-handtekening op de desktop, die soms afbeeldingen en rijke tekstopmaak bevat, ondersteunt de mobiele Gmail-app uitsluitend tekst zonder opmaak. Als je HTML aan je handtekening probeert toe te voegen en dan een e-mail verstuurt, verstuur je per slot van rekening de concrete HTML-code, geen links of afbeeldingen.

Jammer genoeg is dit een veelvoorkomend probleem bij handtekeningen in de Gmail-app op Android, niet in de iOS-versie.

Using HTML in an Android email signature  

Als je de native e-mailapp* gebruikt, KUN je HTML gebruiken in je Android-e-mailhandtekening, maar dan moet je handmatig te werk gaan:

1. Je e-mailhandtekening creëren in HTML. 

2. Kopieer en plak de handtekening in een webgebaseerde e-mailclient zoals Outlook.com of Gmail.

3. Verstuur een e-mail met je handtekening naar de account die je hebt ingesteld op je Android-apparaat. 

4. Wanneer je die e-mail opent op je Android-apparaat, houd je de tekst van de handtekening ingedrukt.

5. Druk op Kopiëren bovenaan het scherm.n. 

6. Open de native e-mailapp. Druk op de knop Menu rechtsboven op het scherm en selecteer Instellingen.

7. Selecteer Algemene instellingen in het menu Instellingen.

8. Controleer of de Instelling handtekening gebruiken is aangevinkt en druk vervolgens op Handtekening.

9. Houd het scherm ingedrukt tot je een pop-upvenster ziet. Vergeet niet om eerdere Android-e-mailhandtekeningen te verwijderen als je dit nog niet hebt gedaan.

*Denk eraan dat sommige Android-apparaten, zoals smartphones van Samsung, met hun eigen e-mailapp worden geleverd, zodat de instelling voor de handtekening kan verschillen.

Zoals je ziet is dit een verre van ideale manier om een professionele Android-e-mailhandtekening te verkrijgen. Vanuit professioneel oogpunt zijn mobiele handtekeningen over het algemeen moeilijk te beheren. De populariteit van Android (dat 80% van de wereldmarkt voor zijn rekening neemt) maakt het beheren van handtekeningen haast onmogelijk.

Denk je nu echt dat je met zoveel verschillende Android-apparaten iedereen in je bedrijf zover kunt krijgen dat ze een door jou ontworpen HTML-sjabloon handmatig gaan kopiëren en plakken? Hoe ga je om met die verscheidenheid aan e-mail-apps? En hoe ga je controleren welke handtekeningen er op welke e-mails komen te staan? Je komt in een situatie terecht die je maar met veel moeite onder controle zult kunnen houden.

Daar komt Exclaimer om de hoek kijken. Met een gespecialiseerde oplossing voor e-mailhandtekeningenbeheer, kun jij ervoor zorgen dat alle Android-apparaten die e-mail verzenden complete HTML-handtekeningen hebben, zodat je je professionele imago tegenover je klanten behoudt, ongeacht vanwaar de e-mail werd verzonden.

Probeer het zelf met een gratis proefperiode.