Spring naar content

De juiste grootte voor e-mailhandtekeningen gebruiken.

Gebracht door Exclaimer

Het is belangrijk dat de grootte van de e-mailhandtekening die u kiest, werkt.

De grootte van een e-mailhandtekening is belangrijker dan u zou denken. De meeste deskundigen zeggen dat een handtekening elke gewenste grootte kan hebben. Maar bij het kiezen van het formaat van een e-mailhandtekening wordt vaak geen rekening gehouden met de het groeiend aantal mobiele apparaten. Wat werkt op een desktop PC/Mac werkt misschien niet op een smartphone.

Met dit in gedachten hebben we een duidelijke set richtlijnen voor de grootte van e-mailhandtekeningen die u moet gebruiken, zodat elke sjabloon altijd correct wordt weergegeven op alle apparaten.

De juiste grootte bepalen voor e-mailhandtekeningen

Kies de juiste grootte voor e-mailhandtekeningen.

Zowel het benodigde geheugen als de zichtbare grootte kunnen het nut van een HTML e-mailhandtekening aantasten. Let op de woordkeuze ‘nut’, en niet ‘kwaliteit’; de handtekening ziet er misschien hetzelfde uit, maar zal door de meeste e-mailprogramma’s gewoon niet geopend worden.

De kwaliteit van een hoge-resolutie-afbeelding gaat verloren wanneer deze wordt verkleind om in de handtekening te passen. Als een afbeeldingsbestand bijvoorbeeld 6MB groot is, zal de grootte van de e-mailhandtekening erg groot zijn en zal het in veel e-mailclients te lang duren om te laden.

Probeer afbeeldingen daarom onder de 50 kbte houden. Hoe groter de afbeelding, hoe langer het zal duren voor uw bericht verzonden is en daarna ontvangen wordt.

Als de afbeelding van een e-mailhandtekening te groot is, kan dat de aandacht van de ontvanger afleiden. Het kan zelfs de eigenlijke inhoud van de e-mail gaan overstemmen. Te kleine afbeeldingen kunnen echter even ongunstig zijn, wegens de slechte zichtbaarheid. Ontvangers klikken niet op een reclamebanner die ze niet goed kunnen zien.

Voor het beste resultaat geeft u afbeeldingen de breedte van een volledig schermvenster. Op die manier krimpt de afbeelding om in een kleiner leesvenster te passen, in plaats van uit te rekken voor grotere vensters, waardoor de kwaliteit van de afbeelding verloren gaat.

Maak de template van e-mailhandtekeningen dan ook altijd op in HTML in plaats van met een programma als Microsoft Word. Anders is de kans groot dat e-mailprogramma’s de afbeeldingen verkeerd weergeven.

Afmetingen van een mobiele e-mailhandtekening

Gebruikte tekst moet groot genoeg zijn voor leesbaarheid op het kleinere scherm van een smartphone. Bedenk wel dat de overwegend liggende vorm van een e-mail wanneer deze op een computerscherm wordt gelezen, in strijd is met de typische staande lay-out van een smartphonescherm.

Voor gebruik op smartphones raden we aan dat e-mailhandtekeningen 320 pixels breed zijn. De reden hiervoor is dat de schermgrootte van mobiele apparaten meestal tussen 320 en 500 pixels breed is. Door u op de kleinste schermafmeting te richten, weet u zeker dat uw handtekening op alle mobiele apparaten in de hoogste kwaliteit wordt weergegeven.

De grootte van de e-mailhandtekening op een mobiel apparaat moet 320px zijn.

Gebruikte tekst moet groot genoeg zijn voor leesbaarheid op het kleinere scherm van een smartphone. Bedenk wel dat de overwegend liggende vorm van een e-mail wanneer deze op een computerscherm wordt gelezen, in strijd is met de typische staande lay-out van een smartphonescherm.

Voor gebruik op smartphones raden we aan dat e-mailhandtekeningen 320 pixels breed zijn. De reden hiervoor is dat de schermgrootte van mobiele apparaten meestal tussen 320 en 500 pixels breed is. Door u op de kleinste schermafmeting te richten, weet u zeker dat uw handtekening op alle mobiele apparaten in de hoogste kwaliteit wordt weergegeven.

De grootte van e-mailhandtekeningen voor desktops

Voor desktopgebruikers is de standaard afbeeldingsgrootte voor e-mailhandtekeningen ongeveer 650 pixels breed. Wij raden u echter aan de iets kleinere afmeting van 600 pixels breed te gebruiken met een hoogte van 150 tot 200 pixels.

Dit maakt het een stuk gemakkelijker om een strak ontwerp voor een e-mailhandtekening te maken, zonder dat de randen worden bijgesneden. De meeste e-mails hebben dit formaat, waardoor ze goed geschikt zijn voor e-mailprogramma’s zoals Outlook en Gmail.

Een nadeel van deze methode is echter dat wanneer de afbeelding wordt bekeken in een venster dat breder is dan 600 pixels, de tekst buiten de rand van de handtekening zal uitsteken. Hierdoor lijkt het alsof het beperkt is tot de linkeronderhoek.

Om dit tegen te gaan kan de afbeelding in een HTML-tabel met complementaire kleuren worden geplaatst, zodat de merkuitstraling tot aan de rand van het bericht reikt terwijl de afbeelding hetzelfde blijft.

Om schaalproblemen te beperken, kunt u er ook voor zorgen dat de maximale breedte van uw e-mailhandtekening 450 pixels bedraagt. Zo blijft er voldoende ruimte over om alle relevante contactgegevens te vermelden. Alle vereiste elementen van de handtekening worden weergegeven, terwijl eventuele schaalproblemen op mobiele apparaten worden beperkt.

Afmetingen e-mailhandtekening

Elementen zoals een bedrijfslogo, social media- pictogrammen of bannerafbeeldingen maken integraal deel uit van een professioneel handtekeningontwerp.

De ideale afbeeldingsgrootte voor e-mailhandtekeningen is 300 tot 400 pixelsbreed en 70 tot 100 pixels hoog. Als de afbeelding een banner is, raden wij een maximale hoogte van 100 pixels aan.

De ideale afbeeldingsgrootte voor e-mailhandtekeningen is 300 tot 400 pixels breed en70 tot 100 pixels hoog.

Maak de afbeelding van de e-mailhandtekening niet te groot.

Gerelateerde handleidingen

Indeling e-mailhandtekening >

Lettertypen voor e-mailhandtekeningen >

Bedrijfslogo’s in e-mailhandtekeningen >

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring