Maak een e‑mailhandtekening met html-opmaak voor iphone

Als u een iOS-apparaat hebt, bent u bekend met de standaard e‑mailhandtekening van de iPhone: ‘Verzonden vanaf mijn iPhone’. Dit is prima als u uw vrienden mailt, maar het ziet er niet erg professioneel uit in zakelijke communicatie.

Het wijzigen van de handtekeningregel is heel eenvoudig:

Tik op de iPhone op Instellingen > Mail, contacten, agenda > Handtekening.

• Typ uw tekst.
• Eenvoudig, toch? Wat er echter nog veel beter uit zou zien, is een e‑mailhandtekening op een iPhone die uit tekst, afbeeldingen en dynamische HTML-content bestaat. Het kost meer moeite om dit te doen, maar het is mogelijk met een beetje geduld.

Opmerking: dit werkt ook als u een iPad gebruikt.

1. Maak uw e‑mailhandtekening in een e‑mailprogramma dat HTML ondersteunt, zoals Outlook of Gmail. Zorg dat u bepaalde onderdelen, zoals uw logo, socialemediaknoppen en uw juridische disclaimer toevoegt.

2. Stuur een leeg bericht met de nieuwe e‑mailhandtekening met HTML-opmaak naar uw iPhone.

3. Open de e‑mail die u naar uw iPhone hebt gestuurd. Zoek naar een deel van de handtekeningtekst dat geen web- of e‑maillink is. Houd deze tekst ingedrukt.

4. Het contextmenu verschijnt over de tekst. Tik op ‘Selecteer alles’ en vervolgens op ‘Kopieer’.

5. Ga naar de editor voor e‑mailhandtekeningen op uw iPhone door naar Instellingen > Mail, contacten, agenda > Handtekening te gaan.

6. Verwijder eventuele tekst, tik op het scherm en houd het ingedrukt totdat het contextmenu wordt weergegeven, en selecteer ‘Plak’.

7. De nieuwe e‑mailhandtekening verschijnt nu in de editor. De oorspronkelijke opmaak is verloren gegaan en het zal er iets anders uitzien – dit is normaal, dus geen paniek! iOS voegt automatisch een eigen codering toe aan de HTML-bron van de e‑mailhandtekening. Het enige dat u hoeft te doen, is met uw iPhone te schudden om het contextmenu ‘Herstel kenmerken wijzigen’ te activeren en ‘Ongedaan maken’ te selecteren.

8. U hebt de aanvullende iOS-opmaak nu succesvol verwijderd.

9. Ga naar de iPhone Mail-app om uw nieuwe e‑mailhandtekening met HTML-opmaak in volle glorie te bewonderen. Niet vergeten deze grondig te testen voordat u e‑mails naar andere ontvangers gaat versturen.

---

---

Dit proces werkt maar voor één mobiel apparaat per keer. U zult het veel lastiger vinden om ervoor te zorgen dat al uw gebruikers een consistente e‑mailhandtekening voor de iPhone hebben en onderhouden. Het is ook mogelijk dat uw iPhone-gebruikers e‑mailhandtekeningen gebruiken die niet voldoen aan de richtlijnen van uw handelsmerk. Dit kan bovendien leiden tot gemiste commerciële kansen.

Met de oplossingen voor e‑mailhandtekeningen van Exclaimer zijn alle iPhones altijd voorzien van e‑mailhandtekeningen met volledige HTML-opmaak. Hierdoor behoudt u uw professionele imago en merkconsistentie.