Een HTML e-mailhandtekening aanmaken voor iPhone

Een handtekening toevoegen op iPhone

Als u een iOS-toestel bezit, zult u bekend zijn met de standaard e-mailhandtekening ‘Sent from my iPhone’ van iPhone. Dit is prima als u uitgaande e-mails naar vrienden stuurt, maar voor zakelijke communicatie ziet het er niet erg professioneel uit.

Het wijzigen van de bestaande handtekeningregel in uw e-mailaccount is heel eenvoudig:

1. Open op de iPhone Instellingen in de mail-app.
2. Veeg omlaag en kies Mail.
3. Veeg omlaag en tik op Signature.
4. Typ uw nieuwe handtekeningtekst (dit kan voor alle accounts of per account).
5. Selecteer Mail.

Deze nieuwe handtekening zal nu worden toegevoegd aan elke nieuwe e-mail die u maakt. Het is raadzaam uw volledige naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres te vermelden.

Een afbeelding toevoegen aan uw e-mailhandtekening voor iPhone

Om uw e-mailhandtekening van iPhone er professioneler uit te laten zien, moet deze tekst, beeldmateriaal en dynamische HTML-inhoud bevatten. Volg deze instructies om te leren hoe u een afbeelding toevoegt aan uw e-mailhandtekening voor iPhone:

N.B.: Dit zal werken als u een iPhone of iPad gebruikt.

1. Maak uw standaardhandtekening in een e-mailclient die HTML ondersteunt, bijv. Outlook of Gmail. Zorg ervoor dat u content toevoegt, zoals uw logo, pictogrammen voor sociale media en een juridische disclaimer.

2. Stuur een leeg bericht met de nieuwe HTML-handtekening naar uw iPhone.

3. Open de e-mail op uw iPhone. Zoek een deel van de tekst van de handtekening dat geen web- of e-maillink is. Houd deze tekst ingedrukt.

4. Het contextmenu verschijnt boven de tekst. Tik op Select All en vervolgens op Copy.

5. Ga naar de editor van de e-mailhandtekening van iPhone door naar Settings > Mail, Contacts, Calendars > Signature te gaan.
6. Verwijder tekst, tik op het scherm en houd het ingedrukt tot het contextmenu verschijnt, en selecteer Paste om de handtekening te kopiëren.

7. De nieuwe e-mailhandtekening verschijnt nu in de editor. De oorspronkelijke opmaak zal verloren zijn gegaan en de e-mail zal er enigszins anders uitzien – dit is normaal, dus geen paniek! iOS voegt automatisch zijn eigen codering toe aan de HTML-bron van de e-mailhandtekening.

Het enige wat u hoeft te doen is uw iPhone schudden om het contextmenu Undo Change Attributes  te activeren en Undo selecteren.

8. U hebt nu met succes de extra iOS-opmaak verwijderd.

9. Ga naar de e-mail app van iPhone om uw nieuwe HTML e-mailhandtekening in volle glorie te zien. Het is verstandig de e-mailhandtekening grondig te testen voordat u e-mails verstuurt naar andere ontvangers.

Met de oplossingen voor e-mailhandtekeningen van Exclaimer krijgen alle iPhones telkens weer volledige HTML e-mailhandtekeningen. Zo behoudt u uw professionele imago en uw merkconsistentie.

Dit proces werkt slechts voor één mobiel apparaat tegelijk. U zult het veel moeilijker vinden om iedereen een consistente e-mailhandtekening voor de organisatie te laten maken en onderhouden binnen iPhone. Ook zullen de afbeeldingen (en andere opmaakelementen) van uw e-mailhandtekeningen in iPhone waarschijnlijk niet voldoen aan uw merkrichtlijnen. Dit kan er ook toe leiden dat men marketingmogelijkheden en zakelijke kansen misloopt.

Start vandaag nog uw gratis proefperiode.