Technisch

Hoe werkt het

Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 is super veelzijdig en biedt een aantal verschillende configuraties, afhankelijk van uw specifieke wensen. Er bestaat overigens geen prijsverschil tussen de verschillende configuratiemogelijkheden.

  • Server-Sideconfiguratie: Zorgt ervoor dat handtekeningen altijd aan alle e-mails worden toegevoegd, inclusief mobiele apparaten en de diverse e-mailclients, door gebruik te maken van onze dienst gehost op Azure servers in de dichtstbijzijnde regio. De e-mails worden behandeld binnen de smarthost en daarna teruggegeven aan Exchange Online voor aflevering aan de ontvanger.
  • Client-Sideconfiguratie: Voegt e-mailhandtekeningen toe aan e-mails tijdens het opstellen in Outlook, OWA of Apple Mail. Een aflevermechanisme zorgt ervoor dat de e-mailhandtekeningen beschikbaar zijn in de ondersteunde e-mailclient (zoals Outlook) waardoor er geen mailflow nodig is via de Exclaimer service.
  • Server-Side- & Client-Sideconfiguratie: Een mix van de beste features van beide configuraties; e-mailhandtekeningen worden zowel toegevoegd aan ondersteunde e-mailclients maar ook door de Exclaimer smarthost geleid, waardoor alle verstuurde e-mails worden bediend. Ontdubbeling zorgt dat er altijd maar één handtekening per e-mail wordt toegevoegd.

E-mailhandetekeningen worden ontworpen en beheerd in de Signatures for Office 365-portal

Design email signatures with the Exclaimer Cloud drag-and-drop signature editor. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.

Leren hoe u een handtekening opstelt

E-mails kunnen vanaf elk met internet verbonden apparaat worden verzonden

The email signatures will then be automatically downloaded to networked users’ Outlook client via an agent.

E-mails gaan van Microsoft 365 (voorheen Office 365) naar Azure

Iedere e-mail die vanuit uw organisatie verzonden wordt, loopt via Microsoft 365 (voorheen Office 365) en wordt verzonden naar een van Exclaimer's regionale Azure-servers, waarop Signatures for Office 365 gehost wordt. Dit betekent dat de service binnen Microsoft-datacenters over de gehele wereld blijft, zodat geen enkele e-mail de Microsoft Cloud-infrastructuur verlaat. In de basis is het een load-balanced, high-availability Azure-service.

Signatures for Office 365 in Microsoft Azure

Implementatiemechanismen

Windows

Windows

Add-In

De Add-in kan eenvoudig worden toegepast op alle medewerkers of op een select aantal gebruikers die het invoegen van handtekeningen toestaan in Outlook Web.

Gebruikers kunnen een standaard handtekening instellen voor zowel nieuwe berichten als reacties of een geheel andere handtekening selecteren.

Cloud Signature Update Agent

Een agent (klein softwareprogramma) wordt op de PC van elke gebruiker geïnstalleerd om de Outlook e-mailclient te voorzien van nieuwe handtekeningen en updates.

Gebruikers kunnen een standaard handtekening instellen voor nieuwe berichten en reacties. Ze kunnen desgewenst ook een andere handtekening selecteren.

Deze agent kan worden ingezet via een URL of een MSI gedeeld via Intune of GPO.

Mac

Mac

Cloud Signature Update Agent

Een agent (klein softwareprogramma) wordt op de Mac van elke gebruiker geïnstalleerd om de Outlook of Apple Mail e-mailclient te voorzien van nieuwe handtekeningen en updates.

Gebruikers kunnen een standaard handtekening instellen voor nieuwe berichten en reacties. Ze kunnen desgewenst ook een andere handtekening selecteren.

Deze agent kan worden ingezet via een PKG-bestand vanaf een mountbare Apple Disk image.

OWA

Outlook App

Add-In*

De Add-in kan eenvoudig worden toegepast op alle medewerkers of op een select aantal gebruikers die het invoegen van handtekeningen toestaan in Outlook Web.

Gebruikers kunnen een standaard handtekening instellen voor zowel nieuwe berichten als reacties of een geheel andere handtekening selecteren.

*Als alternatief kunt u machtigingen voor Exclaimer instellen om EWS te gebruiken om één handtekening per gebruiker te implementeren.

Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 wordt gehost in Europese Microsoft Azure-datacenters. Dit biedt onze gebruikers een uitstekende dienstverlening, een veilige online-ervaring en een uitstekende betrouwbaarheid. Daarnaast garandeert het gebruik van meerdere Europese datacenters te allen tijde de hoogste beschikbaarheidsniveaus van de Exclaimer clouddienst.

Veel Europese overheden en publieke instellingen eisen dat hun data uitsluitend in Europa wordt opgeslagen. Exclaimer is hiervoor ideaal gesitueerd en voldoet volledig aan deze eisen.

  • Noord-Europa
  • West-Europa

Exclaimer Cloud en het ISO/IEC 27001:2013-certificaat

Niet alleen de Microsoft Azure-servers waar onze dienst gebruik van maakt, zijn ISO-gecertificeerd. Exclaimer Cloud draagt ook zelf het ISO/IEC 27001:2013-certificaat voor informatiebeveiliging.

Het ISO/IEC 27001:2013-certificaat is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van ons in de cloud gehoste e-mailhandtekeningenbeheersysteem volgens SOA v3. Het meet hoe onze interne processen de ISO-standaard volgen. Certificering betekent dat een onafhankelijke, door een onafhankelijke partij geaccrediteerde controleur een grondige evaluatie heeft gemaakt van Signatures for Office 365 en heeft geconcludeerd dat het in overeenstemming met de standaarden voor het ISO/IEC 27001:2013-certificaat werkt.

Watch On-Demand: Getting Started with
Exclaimer Cloud

See Exclaimer Cloud in action in our on-demand session from the Exclaimer Signature Summit.

Onze cloudomgeving

  • De Exclaimer Azure-configuratie gebruikt load balancing. Dit zorgt ervoor dat de dienstverlening via onze regionale Azure-servers aanvoelt als ware het één heel betrouwbaar netwerk. Als een van de Microsoft Azure-servers in problemen raakt, dan wordt de e-mailflow direct omgezet naar andere back-up datacenters in uw regio. Dit waarborgt de hoogste vorm van stabiliteit en continuïteit van onze clouddienst.
  • Om betrouwbaarheid en continuïteit te waarborgen zijn maatregelen getroffen om de service mee te laten groeien met het steeds toenemende aantal tenants. Alle inkomende verbindingen zijn beveiligd via SSL-certificaten en TLS, die constant worden gecontroleerd om te voldoen aan de laatste cloudstandaarden.
  • Onze monitoringservices zijn 24/7/365 in de weer om alle mogelijke service alerts voorzien van escalatieketens op te vangen. Wij bieden alle abonnees real-time waarschuwingen en op de Service Health Page van Exclaimer Cloud vindt u belangrijke informatie over de status van onze dienstverlening. U kunt desgewenst zelfs meldingen via e-mail en/of sms ontvangen. Tijdens het aanmaken van uw Exclaimer Cloudabonnement kunt u zich aanmelden voor deze sms- of e-mailberichten.
  • Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 maakt gebruik van zeer geavanceerde tools en de laatste technologieën om te waarborgen dat alle aspecten van onze service gemakkelijk binnen handbereik zijn. Voor betrouwbaarheid en schaalbaarheid is onze service in load-balanced groepen gesitueerd. Zo wordt netwerk- en toepassingsverkeer over verschillende servers verdeeld.

Gratis proberen

U bent slechts een paar klikken verwijderd van een geweldige ervaring met een nieuwe e-mailhandtekening. Begin vandaag nog met uw gratis proefperiode van Exclaimer Cloud Signatures for Office 365.

Gratis proberen

Ontwerp e-mailhandtekeningen uit een bibliotheek met professionele handtekeningsjablonen, en ken ze toe aan individuele personen en groepen/afdelingen. Alle gegevens worden uit uw Microsoft 365 (voorheen Office 365) Directory gehaald en zijn dus 100% nauwkeurig. U kunt extra elementen van de e-mailhandtekening, zoals sociale mediapictogrammen, promotiebanners en juridische disclaimers, eenvoudig beheren. U kunt ook ieder element bijwerken en de wijzigingen in real time toepassen.

Gebruikers sturen e-mail via Microsoft 365 (voorheen Office 365) vanaf ieder apparaat met internet, zoals een computer, Mac, smartphone of tablet.

Verzenden vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons

Iedere verzonden e-mail vanaf Microsoft 365 (voorheen Office 365) gaat langs een van Exclaimer's regionale Azure-servers met behulp van een startpuntaansluiting in Microsoft 365 (voorheen Office 365). Dit is een standaardprotocol voor Microsoft 365 (voorheen Office 365) voor het configureren van mailstromen. Onze Azure-opstelling is dusdanig dat hij een load-balanced dienst met hoge beschikbaarheid biedt. Omdat de servers zich op verschillende plekken over de hele wereld bevinden, blijft de service in Microsoft-datacenters bij u in de buurt. Dit garandeert dat geen enkele e-mail ooit de Microsoft Cloud-infrastructuur verlaat.

Microsoft Azure-servers over de hele wereld
ISO/IEC 27001:2013-certificaat

Inkomende berichten worden in Signatures for Office 365 herkend, vervolgens wordt elk e-mailbericht van de juiste handtekening voorzien en teruggestuurd naar Microsoft 365 (voorheen Office 365) voor verzending. Er worden geen e-mails namens u verzonden: dat is nog steeds de taak van Microsoft 365 (voorheen Office 365). Alle gegevens worden veilig beheerd volgens de normen van het ISO/IEC 27001:2013-certificaat.

Signatures for Office 365

Als de handtekening toegevoegd is, wordt de e-mail teruggezonden naar Microsoft 365 (voorheen Office 365) via een eindpuntverbinding die is opgesteld in Microsoft 365 (voorheen Office 365). Handtekeningen worden slechts eenmaal aan een e-mail toegevoegd dankzij een beveiligde lus tussen Microsoft 365 (voorheen Office 365) en de Microsoft Azure-infrastructuur.

De e-mails worden als gebruikelijk verzonden, maar zijn tevens voorzien van een handtekening van hoge kwaliteit. Deze handtekeningen zijn feitelijk op elke e-mail ‘gestempeld’. Gebruikers zien de email inclusief handtekening in hun Sent Item mailbox.

Handtekeningen van hoge kwaliteit onder elke e-mail

Ontwerp een of meerdere e-mailhandtekeningen met de Exclaimer Cloud drag-and-drop template editor. Activeer deze op basis van individuele gebruikers, groepen/afdelingen etc.

De e-mailhandtekeningen worden automatisch gedownload en gepusht naar een ondersteunde e-mailclient (zoals Outlook) van de gebruiker (zie onder).

Microsoft Outlook

Wanneer een nieuwe e-mail wordt geopend in een ondersteunde e-mailclient, dan ziet de gebruiker meteen zijn handtekening met al zijn contactgegevens al ingevuld vanuit de Azure Active Directory van uw bedrijf.

Microsoft Outlook