Exchange e-mailhandtekeningen beheren
Professionele Microsoft Exchange handtekeningen centraal ontwerpen en beheren voor alle gebruikers op alle apparaten.
Met Exclaimer kunt u de Exchange e-mailhandtekeningen en disclaimers van uw organisatie ontwerpen en beheren, ongeacht de Microsoft-technologie die u gebruikt, bijv. on-premises Exchange, hybride Exchange, Exchange Online, enz. Hierdoor hoeven IT-teams zich niet meer bezig te houden met het dagelijkse beheer van Exchange e-mailhandtekeningen. Het is ook de enige on-premise oplossing voor het beheer van Exchange-handtekeningen die naadloos kan worden gemigreerd naar Office 365 (nu Microsoft 365), waardoor een organisatie klaar is voor de toekomst als ze later besluit over te stappen naar de cloud.
Pas professionele e-mailhandtekeningen toe op e-mails die vanaf elk apparaat worden verzonden, inclusief Macs en mobiele apparaten, en alle e-mailclients.
Vertrouw op de betrouwbaarheid van een oplossing die is ondergebracht in 12 Microsoft Azure-datacenterlocaties die zijn geconfigureerd in 6 regionale, wereldwijd beschikbare clusters.
Profiteer van failover zonder dat de gegevensresidentie in gevaar komt als er zich in een regionaal datacenter een probleem voordoet.
Vertrouw op de 24/7 service monitoring van Exclaimer en realtime meldingen over de status van de service met openbare analyse van de hoofdoorzaak.
Beveilig de toegang tot uw Exclaimer-oplossing met Microsoft single sign-on (SSO).
Verleen alle benodigde machtigingen via Enterprise Applications, zodat u altijd de controle hebt over de verleende toegang.
Start snel met handtekeningbeheer dankzij een eenvoudig configuratieproces, inclusief eenvoudige installatie van de transportagent met de transportservice.
Controle over alle aspecten van de integratie van de oplossing met uw omgeving, inclusief de betrokken gebruikers/mailboxen.
Synchroniseer alle Azure AD (Active Directory) attributen, inclusief alle attributen afkomstig uit uw lokale AD, om te gebruiken in het ontwerp van e-mailhandtekeningen.
Krijg inzicht hoe handtekeningen worden toegepast en waarom met de regeltester en uitgebreide diagnostische tools.
Klaar om te beginnen?
Exclaimer transformeert alledaagse e-mails in een waardevol platform om verkoop te stimuleren en sterkere relaties op te bouwen.
Start vandaag nog een gratis 14-daagse proefperiode (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten voor meer informatie.
Toepassen Exchange handtekeningen
Exclaimer maakt gebruik van een Exchange Transport Agent die op uw Exchange-server is geïnstalleerd. Deze fungeert als een ‘gateway’ naar de Exclaimer-dienst, waardoor handtekeningen op uw e-mail kunnen worden aangebracht. Zodra u zich heeft aangemeld, kunt u de nieuwste versie van de Exchange Transport Agent downloaden via de Exclaimer-portal met de benodigde API-sleutels. U kunt zo veel API-sleutels hebben als nodig zijn. Het wordt echter aanbevolen om er slechts één te hebben die op meerdere Exchange-servers kan worden gebruikt.
De Exchange Transport Agent logt alle belangrijke gebeurtenissen naar de Windows Event Viewer, en biedt transparantie van en controle over alle e-mailhandtekeningactiviteit. Exclaimer biedt meerdere instellingsopties om e-mailhandtekeningen te beheren:
Server-side-configuratie
100% uniformiteit van e-mailhandtekeningen via alle apparaten
Wanneer een gebruiker een e-mail verstuurt, wordt deze doorgestuurd naar een regionaal Azure-datacenter van Exclaimer om te worden voorzien van een handtekening. De handtekening wordt dan op de juiste plek toegevoegd, teruggestuurd naar Exchange, en zoals gebruikelijk verzonden. The signature is then added in the appropriate location, passed back to Exchange, and sent as normal.
Client-side-configuratie
De vertrouwde eindgebruikerservaring
Exclaimer maakt verbinding met uw lokale e-mailprogramma, waarbij geen e-mailverkeer door Microsoft Azure wordt geleid. Een afleveringsmechanisme voegt e-mailhandtekeningen toe in Outlook, OWA (Outlook Web App) of Apple Mail. Uw gebruikers hebben dan de mogelijkheid om tijdens het opstellen van een e-mail te kiezen uit een set van handtekeningontwerpen.
Server-side- & client-side-configuratie
Combineert het beste van beide configuraties
E-mailhandtekeningen worden uitgerold naar compatibele e-mailprogramma’s, waarbij e-mails door Azure worden geleid. Dit zorgt ervoor dat gebruikers een traditionele e-mailhandtekeningervaring krijgen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat elke e-mail een passende handtekening heeft. Automatische ontdubbeling vindt plaats tussen deze twee implementaties om gelijktijdig gebruik mogelijk te maken.
De cloud-omgeving van Exclaimer
Exclaimer wordt gehost binnen 4 regionale Microsoft Azure-datacenters verspreid over de wereld, verdeeld over 2 regio's met geografisch gescheiden datacenterparen. Dit biedt gebruikers operational excellence, een betrouwbare online-ervaring, uitstekende betrouwbaarheid en garandeert altijd de hoogste beschikbaarheidsniveaus voor de Exclaimer-service. Gegevensresidentie is voor de meeste organisaties een punt van zorg geworden, vooral binnen de publieke sector. Exclaimer is bij uitstek in staat om aan deze eis te voldoen en ervoor te zorgen dat alle klantgegevens uitsluitend binnen hun regio blijven.
De Azure-setup van Exclaimer maakt gebruik van load balancing om een enkele netwerkservice vanaf onze Azure-servers te bieden. Als een van deze regionale Azure-servers uitvalt, wordt het verkeer onmiddellijk omgeleid naar het geografisch gescheiden datacenter om de continuïteit van de service te waarborgen.
Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de dienst schaalbaar is om aan de vraag te voldoen, met behoud van doorvoer en e-mailverwerkingstijden (een gemiddelde vertraging van 3 seconden).
Beveiligingspraktijken op basis van industriestandaarden garanderen de veiligheid van alle gegevens in transit en in rust en fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals DMZ's en IPS- en WAF-oplossingen die gebruikmaken van AI, getest door routinematige penetratietests, voorkomen potentiële aanvallen.
Alle inkomende verbindingen worden beveiligd met SSL (Secure Socket Layer)-certificaten en TLS (Transport Layer Security), die voortdurend worden gecontroleerd om te voldoen aan de huidige cloudstandaarden.
Onze 24/7/365 monitoringdiensten detecteren automatisch eventuele servicewaarschuwingen, die zijn geconfigureerd met escalatieketens. De Exclaimer Service Health-pagina biedt belangrijke details over de service, en we bieden real-time waarschuwingen voor alle abonnees. U kunt zich desgewenst zelfs aanmelden om meldingen via e-mail en sms te ontvangen.
Voordat u deze oplossing gebruikt in combinatie met on-premises Exchange, controleer of u:
Azure Active Directory geconfigureerd en gesynchroniseerd heeft met uw lokale AD
Exchange 2016 en up met de laatste Cumulatieve Updates (CU)
Beschikt over Windows Server 2016 of hoger
PowerShell 4 en .NET Framework 4.7.2. geïnstalleerd heeft
Een Domain Administrator account heeft
Exclaimer is sinds 2016 geaccrediteerd met de ISO/IEC 27001:2013-certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer. De ISO/IEC 27001-certificering is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van onze cloud-hosted handtekeningenbeheerdienst. Hiermee wordt gemeten in hoeverre onze interne processen de ISO-norm volgen. Uw nieuwe Exchange-oplossing voor het beheren van e-mailhandtekeningen is slechts een paar klikken van u verwijderd. Probeer het vandaag nog.