Spring naar content

EXCHANGE E-MAILHANDTEKENINGEN BEHEREN MET EXCLAIMER

Exclaimer lets you design and manage your organization’s Exchange email signatures and disclaimers irrespective of which Microsoft technology you are using, e.g. on-premises Exchange, hybrid Exchange, Exchange Online, etc. This removes the need for IT teams to be involved in day-to-day Exchange email signature management. It is also the only on-premises Exchange signature management solution that can be seamlessly migrated to Office 365 (now Microsoft 365), future-proofing an organization should it decide to move to the cloud at a later date.

Pas professionele e-mailhandtekeningen toe op e-mails die vanaf elk apparaat worden verzonden, inclusief Macs en mobiele apparaten, en alle e-mailclients.

Vertrouw op de betrouwbaarheid van een oplossing die is ondergebracht in 12 Microsoft Azure-datacenterlocaties die zijn geconfigureerd in 6 regionale, wereldwijd beschikbare clusters.

Profiteer van failover zonder dat de gegevensresidentie in gevaar komt als er zich in een regionaal datacenter een probleem voordoet.

Vertrouw op de 24/7 service monitoring van Exclaimer en realtime meldingen over de status van de service met openbare analyse van de hoofdoorzaak.

Beveilig de toegang tot uw Exclaimer-oplossing met Microsoft single sign-on (SSO).

Verleen alle benodigde machtigingen via Enterprise Applications, zodat u altijd de controle hebt over de verleende toegang.

Start snel met handtekeningbeheer dankzij een eenvoudig configuratieproces, inclusief eenvoudige installatie van de transportagent met de transportservice.

Controle over alle aspecten van de integratie van de oplossing met uw omgeving, inclusief de betrokken gebruikers/mailboxen.

Synchroniseer alle Azure AD (Active Directory) attributen, inclusief alle attributen afkomstig uit uw lokale AD, om te gebruiken in het ontwerp van e-mailhandtekeningen.

Krijg inzicht hoe handtekeningen worden toegepast en waarom met de regeltester en uitgebreide diagnostische tools.

Toepassen Exchange handtekeningen

Exclaimer maakt gebruik van een Exchange Transport Agent die op uw Exchange-server is geïnstalleerd. Deze fungeert als een ‘gateway’ naar de Exclaimer-dienst, waardoor handtekeningen op uw e-mail kunnen worden aangebracht. Zodra u zich heeft aangemeld, kunt u de nieuwste versie van de Exchange Transport Agent downloaden via de Exclaimer-portal met de benodigde API-sleutels. U kunt zo veel API-sleutels hebben als nodig zijn. Het wordt echter aanbevolen om er slechts één te hebben die op meerdere Exchange-servers kan worden gebruikt. Once you sign up, the latest version of the Exchange Transport Agent can be downloaded via the Exclaimer portal with the necessary API keys. You can have as many API keys as required. However, it is suggested to have only one that can be utilized on numerous Exchange Servers.

De Exchange Transport Agent logt alle belangrijke gebeurtenissen naar de Windows Event Viewer, en biedt transparantie van en controle over alle e-mailhandtekeningactiviteit. Exclaimer biedt meerdere instellingsopties om e-mailhandtekeningen te beheren:

Server-side-configuratie

100% uniformiteit van e-mailhandtekeningen via alle apparaten

Wanneer een gebruiker een e-mail verstuurt, wordt deze doorgestuurd naar een regionaal Azure-datacenter van Exclaimer om te worden voorzien van een handtekening. De handtekening wordt dan op de juiste plek toegevoegd, teruggestuurd naar Exchange, en zoals gebruikelijk verzonden. The signature is then added in the appropriate location, passed back to Exchange, and sent as normal.

Exclaimer_How it works - Exchange - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side Configuration

Client-side-configuratie

De vertrouwde eindgebruikerservaring

Exclaimer maakt verbinding met uw lokale e-mailprogramma, waarbij geen e-mailverkeer door Microsoft Azure wordt geleid. Een afleveringsmechanisme voegt e-mailhandtekeningen toe in Outlook, OWA (Outlook Web App) of Apple Mail. Uw gebruikers hebben dan de mogelijkheid om tijdens het opstellen van een e-mail te kiezen uit een set van handtekeningontwerpen.

Server-side- & client-side-configuratie

Combineert het beste van beide configuraties

E-mailhandtekeningen worden uitgerold naar compatibele e-mailprogramma’s, waarbij e-mails door Azure worden geleid. Dit zorgt ervoor dat gebruikers een traditionele e-mailhandtekeningervaring krijgen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat elke e-mail een passende handtekening heeft. Automatische ontdubbeling vindt plaats tussen deze twee implementaties om gelijktijdig gebruik mogelijk te maken. This ensures users get a traditional email signature experience while ensuring that every email has an appropriate signature appended to it. Automatic deduplication occurs between these two deployments to allow use of both.

Exclaimer_How it works - Exchange - Client-Side & Server Side Configuration

De cloud-omgeving van Exclaimer

Exclaimer wordt gehost binnen 4 regionale Microsoft Azure-datacenters verspreid over de wereld, verdeeld over 2 regio's met geografisch gescheiden datacenterparen. Dit biedt gebruikers operational excellence, een betrouwbare online-ervaring, uitstekende betrouwbaarheid en garandeert altijd de hoogste beschikbaarheidsniveaus voor de Exclaimer-service. Gegevensresidentie is voor de meeste organisaties een punt van zorg geworden, vooral binnen de publieke sector. Exclaimer is bij uitstek in staat om aan deze eis te voldoen en ervoor te zorgen dat alle klantgegevens uitsluitend binnen hun regio blijven.

De Azure-setup van Exclaimer maakt gebruik van load balancing om een enkele netwerkservice vanaf onze Azure-servers te bieden. Als een van deze regionale Azure-servers uitvalt, wordt het verkeer onmiddellijk omgeleid naar het geografisch gescheiden datacenter om de continuïteit van de service te waarborgen.

Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de dienst schaalbaar is om aan de vraag te voldoen, met behoud van doorvoer en e-mailverwerkingstijden (een gemiddelde vertraging van 3 seconden).

Beveiligingspraktijken op basis van industriestandaarden garanderen de veiligheid van alle gegevens in transit en in rust en fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals DMZ's en IPS- en WAF-oplossingen die gebruikmaken van AI, getest door routinematige penetratietests, voorkomen potentiële aanvallen.

Alle inkomende verbindingen worden beveiligd met SSL (Secure Socket Layer)-certificaten en TLS (Transport Layer Security), die voortdurend worden gecontroleerd om te voldoen aan de huidige cloudstandaarden.

Onze 24/7/365 monitoringdiensten detecteren automatisch eventuele servicewaarschuwingen, die zijn geconfigureerd met escalatieketens. De Exclaimer Service Health-pagina biedt belangrijke details over de service, en we bieden real-time waarschuwingen voor alle abonnees. U kunt zich desgewenst zelfs aanmelden om meldingen via e-mail en sms te ontvangen.

 

Voordat udeze oplossing gebruikt in combinatie met on-premises Exchange, controleer of u:

Azure Active Directory geconfigureerd en gesynchroniseerd heeft met uw lokale AD

Beschikt over Exchange 2019, 2016 of 2013 met de nieuwste Cumulative Updates (CU)

Beschikt over Windows Server 2012 of hoger

PowerShell 4 en .NET Framework 4.7.2. geïnstalleerd heeft

Een Domain Administrator account heeft

Exclaimer & de ISO/IEC 27001:2013-certificering

Exclaimer is sinds 2016 geaccrediteerd met de ISO/IEC 27001:2013 Certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer. De ISO/IEC 27001 Certificering is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van onze cloud-gebaseerde dienstverlening. Het meet hoe onze interne processen de ISO-norm volgen. Certificering door het BSI (British Standards Institution) betekent dat er een grondige beoordeling van Exclaimer heeft plaatsgevonden en dat we werken in afstemming met de ISO/IEC 27001 Certificeringsnorm. Ga voor meer details over de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die door onze cloudservice worden gebruikt naar onze Trust Center-pagina. Uw nieuwe Exchange-oplossing voor het beheren van e-mailhandtekeningen is slechts een paar klikken van u verwijderd. Probeer het vandaag nog.

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring