Spring naar content

MANAGE G SUITE EMAIL SIGNATURES WITH EXCLAIMER

De voornaamste clouddienst voor professionele Gmail-handtekeningen. De oplossing maakt gebruik van geavanceerde technologie om operationele excellentie en uitstekende betrouwbaarheid te garanderen. Exclaimer Cloud is de perfecte keuze voor centraal beheerde e-mailhandtekeningen voor G Suite (nu Google Workspace). Sterker nog, een IT-afdeling kan het beheer van alle Gmail-handtekeningen eenvoudig overdragen aan niet-IT-teams.

Pas professionele e-mailhandtekeningen toe op e-mails die vanaf elk apparaat worden verzonden, inclusief Macs en mobiele apparaten, en alle e-mailprogramma’s.

Vertrouw op de betrouwbaarheid van een oplossing die zich in 4 Microsoft Azure datacenterlocaties bevindt, geconfigureerd in 2 regionale clusters met hoge beschikbaarheid.

Profiteer van failover, waardoor dataresidentie niet in gevaar komt als er zich een probleem voordoet in een regionaal datacenter.

Vertrouw op de 24/7 service monitoring van Exclaimer en realtime meldingen over de status van de service met openbare analyse van de hoofdoorzaak.

Beveilig de toegang tot uw Exclaimer-oplossing met Google single sign-on (SSO).

Verleen alle benodigde rechten via een beveiligde applicatie, zodat u altijd de controle hebt over de verleende toegang.

Controle over alle aspecten van de integratie van de oplossing met uw G Suite-omgeving, inclusief de betrokken gebruikers/mailboxen.

Synchroniseer alle attributen van uw Google-directory om te gebruiken in het ontwerp van e-mailhandtekeningen.

Gebruik de handtekeningentester om te zien welke e-mailhandtekening wordt toegepast voor een bepaalde gebruiker en waarom.

Toepassing G Suite handtekeningen

Exclaimer is uiterst flexibel en biedt meerdere configuraties, afhankelijk van uw behoeften. Onderstaande configuratiekeuzes zijn niet van invloed op de prijs.

Server-side-configuratie

100% uniformiteit van e-mailhandtekeningen via alle apparaten

Server-side configuratie zorgt dat e-mailhandtekeningen in G Suite onmiddellijk na verzending worden toegevoegd aan e-mails. Ongeachte vanaf welk apparaat of e-mailprogramma. Dit wordt mogelijk gemaakt door de integratie van de via Azure gehoste service van Exclaimer in uw eigen e-mailrouting. E-mails worden na verzending binnen de smart host voorzien van een handtekening en vervolgens teruggestuurd naar uw Gmail service voor aflevering aan de ontvanger.

Exclaimer_How it works - G Suite - Server-side Configuration
Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side Configuration

Client-side-configuratie

De vertrouwde eindgebruikerservaring

Client-side configuratie maakt de e-mailhandtekening meteen zichtbaar onderaan het bericht als een e-mail op een laptop of PC wordt opgemaakt in de online Gmail client.

De Exclaimer applicatie dat onderdeel uitmaakt van uw abonnement zorg ervoor dat de e-mailhandtekening in de Gmail instellingen wordt opgenomen, wat betekent dat voor deze configuratie geen e-mailverkeer via de Exclaimer-service hoeft plaats te vinden.

Server-side- & client-side-configuratie

Combineert het beste van beide configuraties

E-mailhandtekeningen worden niet alleen naar de Gmail instellingen van uw gebruikers gestuurd, maar gaan ook via de Exclaimer smart host, zodat alle e-mails het impressieproces ondergaan. Ontdubbeling zorgt ervoor dat de e-mail alleen de juiste versie van de handtekening krijgt. Deduplication occurs so that the email only receives a single version of the correct G Suite signature.

Exclaimer_How it works - G Suite - Client-Side & Server Side Configuration
Graph_GSuite (1)
Step 1

Maak G Suite-e-mailhandtekeningen met de Exclaimer-handtekeningeditor en wijs deze toe aan individuen, groepen, afdelingen of de hele organisatie. U kunt ook een kortere antwoordhandtekening maken, of een andere handtekening voor interne e-mails.

Step 2

Gebruikers sturen een e-mail via G Suite vanaf een apparaat met internet, zoals een pc, Mac, smartphone of tablet.

Step 3

De e-mail komt van G Suite en wordt doorgestuurd naar Exclaimer met behulp van beveiligde en versleutelde connectoren.

Step 4

Exclaimer 'stempelt' vervolgens de e-mail met de eerste toepasselijke handtekening en de contactgegevens van de gebruikers worden ingevuld door de service. Alle gegevens worden veilig beheerd in overeenstemming met de ISO/IEC 27001:2013-certificering.

Step 5

De e-mail wordt vervolgens teruggestuurd naar G Suite voor verzending. Exclaimer verstuurt de e-mail niet namens u, dit wordt allemaal gedaan door G Suite.

Step 6

De e-mail gaat uit en wordt normaal afgeleverd, maar er is nu een hoogwaardige merkhandtekening aan toegevoegd.

De cloud-omgeving van Exclaimer

Exclaimer wordt gehost binnen 4 regionale Microsoft Azure-datacenters verspreid over de wereld, verdeeld over 2 regio's met geografisch gescheiden datacenterparen. Dit biedt gebruikers operational excellence, een betrouwbare online-ervaring, uitstekende betrouwbaarheid en garandeert altijd de hoogste beschikbaarheidsniveaus voor de Exclaimer-service. Gegevensresidentie is voor de meeste organisaties een punt van zorg geworden, vooral binnen de publieke sector. Exclaimer is bij uitstek in staat om aan deze eis te voldoen en ervoor te zorgen dat alle klantgegevens uitsluitend binnen hun regio blijven.

De Azure-setup van Exclaimer maakt gebruik van load balancing om een enkele netwerkservice vanaf onze Azure-servers te bieden. Als een van deze regionale Azure-servers uitvalt, wordt het verkeer onmiddellijk omgeleid naar het geografisch gescheiden datacenter om de continuïteit van de service te waarborgen.

Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de dienst schaalbaar is om aan de vraag te voldoen, met behoud van doorvoer en e-mailverwerkingstijden (een gemiddelde vertraging van 3 seconden).

Beveiligingspraktijken op basis van industriestandaarden garanderen de veiligheid van alle gegevens in transit en in rust en fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals DMZ's en IPS- en WAF-oplossingen die gebruikmaken van AI, getest door routinematige penetratietests, voorkomen potentiële aanvallen.

Alle inkomende verbindingen worden beveiligd met SSL (Secure Socket Layer)-certificaten en TLS (Transport Layer Security), die voortdurend worden gecontroleerd om te voldoen aan de huidige cloudstandaarden.

Onze 24/7/365 monitoringdiensten detecteren automatisch eventuele servicewaarschuwingen, die zijn geconfigureerd met escalatieketens. De Exclaimer Service Health-pagina biedt belangrijke details over de service, en we bieden real-time waarschuwingen voor alle abonnees. U kunt zich desgewenst zelfs aanmelden om meldingen via e-mail en sms te ontvangen.

Exclaimer Cloud & de ISO/IEC 27001-certificering

Exclaimer is sinds 2016 geaccrediteerd met de ISO/IEC 27001:2013 Certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer. De ISO/IEC 27001 Certificering is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van onze cloud-gebaseerde dienstverlening. Het meet hoe onze interne processen de ISO-norm volgen. Certificering door het BSI (British Standards Institution) betekent dat er een grondige beoordeling van Exclaimer heeft plaatsgevonden en dat we werken in afstemming met de ISO/IEC 27001 Certificeringsnorm.

Ga voor meer details over de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die door onze cloudservice worden gebruikt naar onze Trust Center-pagina.

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring