OFFICE 365 E‑MAILHANDTEKENINGEN BEHEREN
Professionele Microsoft 365 (Office 365) handtekeningen centraal ontwerpen en beheren voor alle gebruikers op alle apparaten.
De geavanceerde architectuur van ons product maakt dit de eenvoudigste manier om centraal, voor de hele organisatie, zakelijke e mailhandtekeningen te ontwerpen en te beheren. Ook niet-technische teams kunnen nu zelfstandig Office 365-handtekeningen beheren zonder dat de IT-afdeling erbij betrokken hoeft te worden.
Pas zakelijke e-mailhandtekeningen toe op alle e-mails ongeacht vanaf welk apparaat (zoals Macs, tablets, smartphones) of welk mailprogramma dan ook.
Vertrouw op de betrouwbaarheid van een oplossing die is ondergebracht in 12 Microsoft Azure-datacenterlocaties die zijn geconfigureerd in 6 regionale, wereldwijd beschikbare clusters.
Profiteer van failover zonder dat de gegevensresidentie in gevaar komt als er zich in een regionaal datacenter een probleem voordoet.
Bouw op Exclaimers 24/7 service monitoring, de real-time servicemeldingen en uitgebreide analyse naar de oorzaak van eventuele problemen.
Beveilig de toegang tot uw Exclaimer-oplossing met Microsoft single sign-on (SSO).
Verleen alle benodigde machtigingen via Enterprise Applications, zodat u altijd de controle hebt over de verleende toegang.
Maak een snelle start met het eenvoudige configuratieproces, inclusief automatische Office 365-connector en opzet van transportregels.
Synchroniseer alle Azure AD (Active Directory) attributen, inclusief alle attributen afkomstig uit uw lokale AD, om te gebruiken in het ontwerp van e-mailhandtekeningen.
Zie, met behulp van de regeltester en uitgebreide diagnose tools, hoe en waarom handtekeningen worden toegepast.
Klaar om te beginnen?
Exclaimer transformeert alledaagse e-mails in een waardevol platform om verkoop te stimuleren en sterkere relaties op te bouwen.
Start vandaag nog een gratis 14-daagse proefperiode (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten voor meer informatie.
Toepassing Office 365 handtekeningen
Exclaimer is uiterst flexibel en biedt meerdere configuraties, afhankelijk van uw behoeften. Onderstaande configuratiekeuzes zijn niet van invloed op de uiteindelijke prijs. Onderstaande configuratiekeuzes zijn niet van invloed op de uiteindelijke prijs.
Server-side-configuratie
100% uniformiteit van e-mailhandtekeningen via alle apparaten
Server-side configuratie zorgt dat e-mailhandtekeningen in Office 365 onmiddellijk na verzending worden toegevoegd aan e-mails. Ongeachte vanaf welk apparaat of e‑mailprogramma. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat de via Azure gehoste cloudservice van Exclaimer wordt geïntegreerd in uw eigen e-mailrouting. E-mails worden na verzending binnen deze smart host voorzien van een handtekening en vervolgens teruggestuurd naar uw eigen Exchange Online voor uiteindelijke aflevering aan de ontvanger.
Stap 1
Ontwerp e-mailhandtekeningen uit een bibliotheek met professionele handtekeningsjablonen, en ken ze toe aan individuele personen en groepen/afdelingen. Alle gegevens worden uit uw Office 365 Directory gehaald en zijn dus 100% nauwkeurig. U kunt extra elementen van de e-mailhandtekening, zoals sociale mediapictogrammen, promotiebanners en juridische disclaimers, eenvoudig beheren. U kunt ook ieder element bijwerken en de wijzigingen in real time toepassen.
Stap 2
Gebruikers versturen e-mails via Office 365 vanaf elk willekeurig apparaat met internettoegang.
Stap 3
Met behulp van een in Office 365 ingestelde startpunt (Send) connector wordt elke verzonden e-mail vanuit Office 365 via een van Exclaimer's regionale Azure-datacenters geleid. Exclaimer biedt een high-availability, load balanced service die wordt gehost binnen de Microsoft datacenters bij u in de buurt. Dit garandeert dat geen enkele e-mail de Microsoft Cloud-omgeving kan verlaten.
Stap 4
Inkomende berichten worden in Signatures for Office 365 herkend, vervolgens wordt elk e-mailbericht van de juiste handtekening voorzien en teruggestuurd naar Offce 365 voor verzending. Er worden geen e-mails namens u verzonden: dat is nog steeds de taak van Office 365. Alle gegevens worden veilig beheerd volgens de normen van het ISO/IEC 27001:2013-certificaat.
Stap 5
Als de handtekening toegevoegd is, wordt de e-mail teruggezonden naar Office 365 via een eindpuntverbinding die is opgesteld in Office 365. Handtekeningen worden slechts eenmaal aan een e-mail toegevoegd dankzij een beveiligde lus tussen Office 365 en de Microsoft Azure-infrastructuur.
Stap 6
De e-mails worden als gebruikelijk verzonden, maar zijn tevens voorzien van een handtekening van hoge kwaliteit. Deze handtekeningen zijn feitelijk op elke e-mail ‘gestempeld’. Gebruikers zien de email inclusief handtekening in hun Sent Item mailbox.
Client-side-configuratie
De vertrouwde eindgebruikerservaring
Client-side configuratie maakt de e-mailhandtekening meteen zichtbaar bij het opstellen van een e-mail in Outlook, OWA (Outlook Web App) of Apple Mail.
Lees hieronder meer over onze implementatiemechanismen aan de clientzijde.
Stap 1
Ontwerp een of meerdere e-mailhandtekeningen met de Exclaimer drag-and-drop template editor. Activeer deze op basis van individuele gebruikers, groepen/afdelingen etc. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.
Stap 2
De e-mailhandtekeningen zijn dan automatisch beschikbaar voor alle of een aantal geselecteerde gebruikers die het invoegen van handtekeningen in Outlook toestaan. Dit gebeurt via een geavanceerde Outlook add-in die gebruik maakt van Microsofts nieuwste API.
Stap 3
Wanneer een nieuwe e-mail wordt geopend in een ondersteunde e-mailclient, dan ziet de gebruiker meteen zijn handtekening met al zijn contactgegevens al ingevuld vanuit de Azure Active Directory van uw bedrijf. If more than one email signature applies to a user, they’ll be able to choose one from the drop-down menu in Outlook.
Client-side toepassingsmechanismen
Outlook Add-In
Windows en OWA
Onze Outlook Add-In maakt e-mailhandtekeningen in realtime beschikbaar voor eindgebruikers. Meestal wordt een toegewezen handtekening dan automatisch aan de e-mail toegevoegd. Daarnaast kunnen gebruikers zelf kiezen uit alle andere handtekeningen die aan hun zijn toegewezen.
Cloud Signature Update Agent
Apple Mac OS
Onze Update Agent synchroniseert en vernieuwd elk uur alle de relevante handtekeningen voor elke eindgebruiker zodat deze beschikbaar zijn tijdens het opstellen van een e-mail in Outlook of Apple Mail. Bestaande e-mailhandtekeningen die op deze apparaten zijn opgeslagen kunnen zo worden verwijderd en vervangen worden met nieuwe handtekeningen. De Update Agent wordt ingezet met behulp van een PKG-bestand vanuit een Apple Disk Image. Existing email signatures stored on these devices can be removed and new default signatures established. This agent is deployed using a PKG file from a mountable Apple Disk Image.
Server-side- & client-side-configuratie
Combineert het beste van beide configuraties
E-mailhandtekeningen worden niet alleen naar compatibele e-mailprogramma’s gestuurd, maar gaan ook via de Exclaimer smart host, zodat alle e-mails het impressieproces ondergaan. Ontdubbeling zorgt ervoor dat de e-mail alleen de juiste versie van de handtekening krijgt.
Klaar om te beginnen?
Exclaimer transformeert alledaagse e-mails in een waardevol platform om verkoop te stimuleren en sterkere relaties op te bouwen.
Start vandaag nog een gratis 14-daagse proefperiode (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten voor meer informatie.
De cloud-omgeving van Exclaimer
De Office 365-handtekeningenmanager van Exclaimer wordt gehost via 12 Microsoft Azure-datacenterlocaties over de hele wereld, onderverdeeld in zes unieke geografisch gescheiden paren zogeheten ‘high-availability’-clusters. Gegevensresidentie is voor de meeste organisaties een punt van zorg geworden, vooral binnen de publieke sector. Exclaimer is bij uitstek in staat om aan deze eis te voldoen en ervoor te zorgen dat alle klantgegevens uitsluitend binnen hun regio blijven.
Dit zorgt ervoor dat onze oplossing voor e-mailhandtekeningen altijd voldoet aan uw vereisten voor het beheer van Office 365 e-mailhandtekeningen.
De Azure-setup van Exclaimer maakt gebruik van load balancing om een enkele netwerkservice vanaf onze Azure-servers te bieden. Als een van deze regionale Azure-servers uitvalt, wordt het verkeer onmiddellijk omgeleid naar het geografisch gescheiden datacenter om de continuïteit van de service te waarborgen.
Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de dienst schaalbaar is om aan de vraag te voldoen, met behoud van doorvoer en e-mailverwerkingstijden (een gemiddelde vertraging van 3 seconden).
Beveiligingspraktijken op basis van industriestandaarden garanderen de veiligheid van alle gegevens in transit en in rust en fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals DMZ's en IPS- en WAF-oplossingen die gebruikmaken van AI, getest door routinematige penetratietests, voorkomen potentiële aanvallen.
Alle inkomende verbindingen worden beveiligd met SSL (Secure Socket Layer)-certificaten en TLS (Transport Layer Security), die voortdurend worden gecontroleerd om te voldoen aan de huidige cloudstandaarden.
Onze 24/7/365 monitoringdiensten detecteren automatisch eventuele servicewaarschuwingen, die zijn geconfigureerd met escalatieketens. De Exclaimer Service Health-pagina biedt belangrijke details over de service, en we bieden real-time waarschuwingen voor alle abonnees. U kunt zich desgewenst zelfs aanmelden om meldingen via e-mail en sms te ontvangen.
Exclaimer Cloud & de ISO/IEC 27001-certificering
Exclaimer is sinds 2016 geaccrediteerd met de ISO/IEC 27001:2013-certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer. De ISO/IEC 27001-certificering is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van onze cloud-hosted handtekeningenbeheerdienst.
Hiermee wordt gemeten in hoeverre onze interne processen de ISO-norm volgen. Certificering door het BSI (British Standards Institution) betekent dat er een grondige beoordeling van Exclaimer heeft plaatsgevonden en dat we werken in afstemming met de ISO/IEC 27001-certificeringsnorm. Dit maakt Exclaimer tot een van de meest veilige oplossingen voor Office 365-handtekeningenbeheer.
Lees onze casestudies
Zie hoe onze oplossingen klanten helpen hun Office 365 e-mailhandtekeningen te beheren.
The International AIDS Society
The International AIDS Society needed to make email signatures consistent across the entire organization. Exclaimer Signature Management Cloud was chosen.
Meer >
GAC Business Solutions
GAC Business Solutions chooses Exclaimer Signature Management Cloud to take control of its users’ Office 365 signatures.
Meer >
Everton Football Club
Migrating to Office 365 left Everton Football Club without a way to manage their email signatures. This meant using Exclaimer Signature Management Cloud.
Meer >