Spring naar content

OFFICE 365-E‑MAILHANDTEKENINGEN BEHEREN MET EXCLAIMER

De geavanceerde architectuur van ons product maakt dit de eenvoudigste manier om centraal, voor de hele organisatie, zakelijke e mailhandtekeningen te ontwerpen en te beheren. Ook niet-technische teams kunnen nu zelfstandig Office 365-handtekeningen beheren zonder dat de IT-afdeling erbij betrokken hoeft te worden.

Pas zakelijke e-mailhandtekeningen toe op alle e-mails ongeacht vanaf welk apparaat (zoals Macs, tablets, smartphones) of welk mailprogramma dan ook.

Vertrouw op de betrouwbaarheid van een oplossing die is ondergebracht in 12 Microsoft Azure-datacenterlocaties die zijn geconfigureerd in 6 regionale, wereldwijd beschikbare clusters.

Profiteer van failover zonder dat de gegevensresidentie in gevaar komt als er zich in een regionaal datacenter een probleem voordoet.

Bouw op Exclaimers 24/7 service monitoring, de real-time servicemeldingen en uitgebreide analyse naar de oorzaak van eventuele problemen.

Beveilig de toegang tot uw Exclaimer-oplossing met Microsoft single sign-on (SSO).

Verleen alle benodigde machtigingen via Enterprise Applications, zodat u altijd de controle hebt over de verleende toegang.

Maak een snelle start met het eenvoudige configuratieproces, inclusief automatische Office 365-connector en opzet van transportregels.

Synchroniseer alle Azure AD (Active Directory) attributen, inclusief alle attributen afkomstig uit uw lokale AD, om te gebruiken in het ontwerp van e-mailhandtekeningen.

Zie, met behulp van de regeltester en uitgebreide diagnose tools, hoe en waarom handtekeningen worden toegepast.

Klaar om er zelf mee aan de slag te gaan?

Exclaimer tovert alledaagse e-mails om in een waardevol platform om verkoop te stimuleren en nieuwe relaties op te bouwen.

Start vandaag nog een gratis 14-daagse proefperiode (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten voor meer informatie.”

Toepassing Office 365 handtekeningen

Exclaimer is uiterst flexibel en biedt meerdere configuraties, afhankelijk van uw behoeften. Onderstaande configuratiekeuzes zijn niet van invloed op de uiteindelijke prijs. Onderstaande configuratiekeuzes zijn niet van invloed op de uiteindelijke prijs.

Server-side-configuratie

Exclaimer_How it works - Office 365 - Server-side Configuration
100% uniformiteit van e-mailhandtekeningen via alle apparaten

Server-side configuratie zorgt dat e-mailhandtekeningen in Office 365 onmiddellijk na verzending worden toegevoegd aan e-mails. Ongeachte vanaf welk apparaat of e‑mailprogramma. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat de via Azure gehoste cloudservice van Exclaimer wordt geïntegreerd in uw eigen e-mailrouting. E-mails worden na verzending binnen deze smart host voorzien van een handtekening en vervolgens teruggestuurd naar uw eigen Exchange Online voor uiteindelijke aflevering aan de ontvanger.

Stap 1

Ontwerp e-mailhandtekeningen met behulp van een intuïtieve Office 365-handtekeningeditor of kies uit een bibliotheek met professionele handtekeningsjablonen en geef ze aan individuen en groepen/afdelingen. Alle gegevens worden uit uw Office 365 Directory gehaald en zijn dus 100% nauwkeurig. U kunt extra elementen van de e-mailhandtekening, zoals sociale mediapictogrammen, promotiebanners en juridische disclaimers, eenvoudig beheren. U kunt ook ieder element bijwerken en de wijzigingen in real time toepassen. U kunt ook elk handtekeningelement bijwerken en de wijzigingen in realtime toepassen.

Stap 2

Gebruikers sturen e-mail via Office 365 vanaf ieder apparaat met internet, zoals een computer, Mac, smartphone of tablet.

Graph_Office365
Stap 3

Iedere verzonden e-mail vanaf Office 365 gaat langs een van Exclaimer's regionale Azure-servers met behulp van een startpuntaansluiting in Office 365. Dit is een standaardprotocol voor Office 365 voor het configureren van mailstromen. Onze Azure-opstelling is dusdanig dat hij een load-balanced dienst met hoge beschikbaarheid biedt. Omdat de servers zich op verschillende plekken over de hele wereld bevinden, blijft de service in Microsoft-datacenters bij u in de buurt. Dit garandeert dat geen enkele e-mail ooit de Microsoft Cloud-infrastructuur verlaat.

Stap 4

Inkomende berichten worden in Signatures for Office 365 herkend, vervolgens wordt elk e-mailbericht van de juiste handtekening voorzien en teruggestuurd naar Offce 365 voor verzending. Er worden geen e-mails namens u verzonden: dat is nog steeds de taak van Office 365. Alle gegevens worden veilig beheerd volgens de normen van het ISO/IEC 27001:2013-certificaat.

Stap 5

Als de handtekening toegevoegd is, wordt de e-mail teruggezonden naar Office 365 via een eindpuntverbinding die is opgesteld in Office 365. Handtekeningen worden slechts eenmaal aan een e-mail toegevoegd dankzij een beveiligde lus tussen Office 365 en de Microsoft Azure-infrastructuur.

Stap 6

De e-mails worden als gebruikelijk verzonden, maar zijn tevens voorzien van een handtekening van hoge kwaliteit. Deze handtekeningen zijn feitelijk op elke e-mail ‘gestempeld’. Gebruikers zien de email inclusief handtekening in hun Sent Item mailbox.

Client-side-configuratie

De vertrouwde eindgebruikerservaring

Client-side configuratie maakt de e-mailhandtekening meteen zichtbaar bij het opstellen van een e-mail in Outlook, OWA (Outlook Web App) of Apple Mail.

Lees hieronder meer over onze implementatiemechanismen aan de clientzijde.

Exclaimer_How it works - Office 365 - Client-side Configuration copy
Graph_Outlook (1)
Stap 1

Ontwerp een of meerdere e-mailhandtekeningen met de Exclaimer drag-and-drop template editor. Activeer deze op basis van individuele gebruikers, groepen/afdelingen etc. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.

Stap 2

De e-mailhandtekeningen worden automatisch gedownload en gepusht naar een ondersteunde e-mailclient (zoals Outlook) van de gebruiker (zie onder).

Stap 3

Wanneer een nieuwe e-mail wordt geopend in een ondersteunde e-mailclient, dan ziet de gebruiker meteen zijn handtekening met al zijn contactgegevens al ingevuld vanuit de Azure Active Directory van uw bedrijf. If more than one email signature applies to a user, they’ll be able to choose one from the drop-down menu in Outlook.

Client-side toepassingsmechanismen

Outlook Add-In

Windows en OWA

Onze Outlook Add-In maakt e-mailhandtekeningen in realtime beschikbaar voor eindgebruikers. Meestal wordt een toegewezen handtekening dan automatisch aan de e-mail toegevoegd. Daarnaast kunnen gebruikers zelf kiezen uit alle andere handtekeningen die aan hun zijn toegewezen.

Cloud Signature Update Agent

Apple Mac OS

Onze Update Agent synchroniseert en vernieuwd elk uur alle de relevante handtekeningen voor elke eindgebruiker zodat deze beschikbaar zijn tijdens het opstellen van een e-mail in Outlook of Apple Mail. Bestaande e-mailhandtekeningen die op deze apparaten zijn opgeslagen kunnen zo worden verwijderd en vervangen worden met nieuwe handtekeningen. De Update Agent wordt ingezet met behulp van een PKG-bestand vanuit een Apple Disk Image. Existing email signatures stored on these devices can be removed and new default signatures established. This agent is deployed using a PKG file from a mountable Apple Disk Image.

Server-side- & client-side-configuratie

Combineert het beste van beide configuraties

E-mailhandtekeningen worden niet alleen naar compatibele e-mailprogramma’s gestuurd, maar gaan ook via de Exclaimer smart host, zodat alle e-mails het impressieproces ondergaan. Ontdubbeling zorgt ervoor dat de e-mail alleen de juiste versie van de handtekening krijgt.

Exclaimer_How it works - Office 365 - Client + Server-side Configuration copy 2

Klaar om er zelf mee aan de slag te gaan?

Exclaimer tovert alledaagse e-mails om in een waardevol platform om verkoop te stimuleren en nieuwe relaties op te bouwen.

Start vandaag nog een gratis 14-daagse proefperiode (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten voor meer informatie.”

De cloud-omgeving van Exclaimer

Exclaimer wordt gehost in 12 regionale Microsoft Azure-datacenters over de hele wereld. Deze zijn gerangschikt in 6 unieke geografisch gescheiden paren of duo’s. Dit biedt gebruikers operationele excellentie, een online-ervaring waarop u kunt vertrouwen, uitstekende betrouwbaarheid en gegarandeerd altijd de hoogste beschikbaarheidsniveaus voor de Exclaimer-service. Gegevensresidentie is voor de meeste organisaties een punt van zorg geworden, vooral binnen de publieke sector. Exclaimer is bij uitstek in staat om aan deze eis te voldoen en ervoor te zorgen dat alle klantgegevens uitsluitend binnen hun regio blijven.

Dit zorgt ervoor dat onze oplossing voor e-mailhandtekeningen altijd voldoet aan uw vereisten voor het beheer van Office 365 e-mailhandtekeningen.

De Azure-setup van Exclaimer maakt gebruik van load balancing om een enkele netwerkservice vanaf onze Azure-servers te bieden. Als een van deze regionale Azure-servers uitvalt, wordt het verkeer onmiddellijk omgeleid naar het geografisch gescheiden datacenter om de continuïteit van de service te waarborgen.

Er zijn maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de dienst schaalbaar is om aan de vraag te voldoen, met behoud van doorvoer en e-mailverwerkingstijden (een gemiddelde vertraging van 3 seconden).

Beveiligingspraktijken op basis van industriestandaarden garanderen de veiligheid van alle gegevens in transit en in rust en fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals DMZ's en IPS- en WAF-oplossingen die gebruikmaken van AI, getest door routinematige penetratietests, voorkomen potentiële aanvallen.

azure-locations--ALL_958x467

Alle inkomende verbindingen worden beveiligd met SSL (Secure Socket Layer)-certificaten en TLS (Transport Layer Security), die voortdurend worden gecontroleerd om te voldoen aan de huidige cloudstandaarden.

Onze 24/7/365 monitoringdiensten detecteren automatisch eventuele servicewaarschuwingen, die zijn geconfigureerd met escalatieketens. De Exclaimer Service Health-pagina biedt belangrijke details over de service, en we bieden real-time waarschuwingen voor alle abonnees. U kunt zich desgewenst zelfs aanmelden om meldingen via e-mail en sms te ontvangen.

Exclaimer Cloud & de ISO/IEC 27001-certificering

Exclaimer is sinds 2016 geaccrediteerd met de ISO/IEC 27001:2013-certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer. De ISO/IEC 27001-certificering is specifiek gericht op de ontwikkeling en levering van onze cloud-hosted handtekeningenbeheerdienst.

Hiermee wordt gemeten in hoeverre onze interne processen de ISO-norm volgen. Certificering door het BSI (British Standards Institution) betekent dat er een grondige beoordeling van Exclaimer heeft plaatsgevonden en dat we werken in afstemming met de ISO/IEC 27001-certificeringsnorm. Dit maakt Exclaimer tot een van de meest veilige oplossingen voor Office 365-handtekeningenbeheer.

Voor meer details over de uitgebreide beveiligingsmaatregelen rondom onze clouddienst, kunt u terecht op onze de pagina van onze Trust Center.

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring