Técnico

Como funciona

Exclaimer Cloud é extremamente flexível, oferecendo várias opções de configuração dependendo das suas necessidades particulares. Estas escolhas não afetam os preços gerais.

  • Server-Side Configuration Allows signatures to be applied to emails sent from all devices and email clients by integrating within your mail route the Exclaimer Azure hosted service located within the closest availability zone. Emails are treated for a signature within the smarthost and then returned to Exchange Online for delivery to the recipient.
  • Client-Side Configuration Allows signatures to be applied to emails during composition within Outlook, OWA or Apple Mail. A delivery mechanism ensures the email signature is established in the supported email client and thus this configuration requires no mail flow occur through the Exclaimer service.
  • Server-Side & Client-Side Configuration Marries the best features of both of these configurations; emails signatures are both deployed to compatible email clients but also passed through to the Exclaimer smarthost too, so that all emails are covered. Deduplication occurs so that only one email signature ends up on any email.

As assinaturas de e-mail foram concebidas e geridas no portal do Signatures for Office 365

Design email signatures with the Exclaimer Cloud drag-and-drop signature editor. Create multiple signatures and assign them to individual users, groups/departments or even assign a signature based on contact details such as a job title.

Saiba como configurar uma assinatura

É enviado um e-mail a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet

The email signatures will then be automatically downloaded to networked users’ Outlook client via an agent.

Os e-mails passam do Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) para o Azure

Cada e-mail enviado a partir da sua organização sai do Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) e é encaminhado para um dos servidores regionais do Azure da Exclaimer, onde está alojado o Signatures for Office 365. Isto significa que o serviço fica nos datacenters da Microsoft espalhados pelo mundo, pelo que nenhum e-mail sai da infraestrutura do Microsoft Cloud. Na sua essência, é um serviço do Azure de elevada disponibilidade com balanceamento de carga.

Assinaturas para o Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) no Microsoft Azure

Deployment Mechanisms

Windows

Windows

Add-In

The Add-In can be very simply deployed to all or only selected users that allow signature insertion in Outlook Web.

Users can be set a default signature for both new messages and replies and select a signature from a side panel.

Cloud Signature Update Agent

An agent is installed on each user’s Windows computer to deliver signatures to the Outlook client.

Users can be set a default signature for both new messages and for replies. They will as well be able to select differently from the standard signature option.

This agent can be deployed using a URL or instead an MSI shared via Intune or GPO

Mac

Mac

Cloud Signature Update Agent

An agent is installed on each user’s Mac computer to deliver signatures to the Outlook or Apple Mail client.

Users can be set a default signature for both new messages and in Outlook for replies too. They will as well be able to select differently from the standard signature option.

This agent is deployed using a PKG file from a mountable Apple Disk Image

OWA

Outlook App

Add-In*

The Add-In can be very simply deployed to all or only selected users that allow signature insertion in Outlook Web.

Users can be set a default signature for both new messages and replies and select a signature from a side panel.

*As an alternative you can establish permissions for Exclaimer to use EWS to deploy a single signature per user

O Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 está alojado nos datacenters do Microsoft Azure na Europe. Isto oferece aos utilizadores uma excelência operacional, uma experiência online fidedigna e uma fiabilidade de serviço fora de série.

Dado que muitos organismos do setor publico e governamental na Europa exigem que os seus dados permaneçam exclusivamente na Europa, o Exclaimer encontra-se no local ideal para satisfazer os seus requisitos de gestão de assinaturas do Office 365.

  • Europa do Norte
  • Europa Ocidental

Watch On-Demand: Getting Started with
Exclaimer Cloud

See Exclaimer Cloud in action in our on-demand session from the Exclaimer Signature Summit.

O nosso ambiente de nuvem

  • A configuração do Azure da Exclaimer utiliza o balanceamento de carga para prestar um serviço de rede individual a partir dos nossos servidores regionais do Azure espalhados pelo mundo. Se um dos servidores do Azure da Microsoft deixar de funcionar, os nossos servidores de elevada disponibilidade trabalharão em conjunto para assegurar a disponibilidade e a fiabilidade.
  • Estão em vigor medidas para assegurar que o serviço é dimensionado à medida que aumenta o número de inquilinos, mantendo a fiabilidade e a disponibilidade. Todas as ligações de entrada são protegidas através de Certificados SSL e TLS, cujo cumprimento das normas da utilização em nuvem e constantemente verificado.
  • Os nossos serviços de monitorização 24/7/365 detetam automaticamente quaisquer alertas do serviços, que estão configurados com cadeias de escalamento. A página Estado de Funcionamento do Serviço do Exclaimer Cloud fornece os detalhes essenciais sobre o serviço. Você pode também, durante o processo de inscrição, optar por receber notificações do Exclaimer Cloud em tempo real via e-mail e SMS.
  • O Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 utiliza tecnologias e ferramentas de ponta para assegurar que todos os aspetos do serviço estão facilmente disponíveis. O serviço está situado em grupos com balanceamento de carga para efeitos de fiabilidade e escalabilidade. Por isso, o tráfego de rede e de aplicações é distribuído por vários servidores diferentes.

Signatures for Office 365 e a Certificação ISO/IEC 27001:2013

A Certificação ISO/IEC 27001:2013 está focada sobretudo no desenvolvimento e no fornecimento do nosso sistema de gestão de assinaturas de e-mail alojado na nuvem, em conformidade com a norma SOA v3. Mede o cumprimento da norma ISO por parte dos nossos processo internos. A certificação assegura que um auditor independente externo acreditado efetuou uma avaliação exaustiva do Signatures for Office 365 e confirmou que funciona em conformidade com a norma da Certificação ISO/IEC 27001:2013.

Para mais detalhes sobre as inúmeras medidas de segurança utilizadas pelo nosso serviço em nuvem, contacte um membro da Equipa de Vendas da Exclaimer.

Versão de Avaliação Gratuita

Gosta do que vê? Quer experimentar o Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 pessoalmente?
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Versão de avaliação gratuita

Conceba assinaturas de e-mail a partir de uma biblioteca de modelos de assinatura profissional e atribua-as a indivíduos e grupos/departamento. Todos os dados são obtidos no Diretório do Microsoft 365 (Anteriormente Office 365), pelo que será 100% exato, e poderá gerir facilmente mais elementos da assinatura de e-mail, tais como ícones de rede sociais, faixas promocionais e exclusões de responsabilidade legais. Também poderá atualizar qualquer elemento da assinatura e aplicar as alterações em tempo real.

Os utilizadores enviam e-mails através do Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet, como um PC, Mac, smartphone ou tablet.

Envie a partir de qualquer dispositivo, incluindo telemóveis

Cada e-mail enviado passa do Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) e é encaminhado para um dos servidores regionais do Azure da Exclaimer através de um conetor de ponto de início configurado no Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Este é um protocolo padrão do Microsoft Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) para configurar o fluxo de correio. A nossa configuração do Azure foi concebida para proporcionar um serviço com balanceamento de carga de alta disponibilidade. Uma vez que os servidores estão espalhados pelo mundo, o serviço permanece nos datacenters da Microsoft da sua região. Isto garante que nenhum e-mail sai da infraestrutura do Microsoft Cloud.

Servidores do Microsoft Azure espalhados pelo mundo
Certificação ISO/IEC 27001:2013

O Signatures for Office 365 vê as mensagens a receber, imprime a assinatura adequada em cada e-mail e devolve-as ao Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) para envio. Não envia e-mails em seu nome, uma vez que isto continua a ser feito pelo Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). Todos os dados são geridos em segurança e cumprem as normas da Certificação ISO/IEC 27001:2013.

Signatures for Office 365

Com as assinaturas adicionadas, os e-mails regressam ao Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) através de um conector de ponto final configurado no Microsoft 365 (Anteriormente Office 365). As assinaturas só serão adicionadas a um e-mail uma vez graças a um processo de ciclo fechado protegido entre o Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) e a infraestrutura do Microsoft Azure.

Os e-mails são enviados normalmente, mas agora têm uma assinatura de alta qualidade anexada. No fundo, estas assinaturas foram ‘carimbadas’ em cada e-mail. Os usuários também poderão ver a assinatura na sua pasta de Itens enviados.

Assinaturas de alta qualidade adicionadas a todos os e-mails

Crie assinaturas de e-mail com assinatura para Microsoft 365 (Anteriormente Office 365) com um editor de assinatura inteligente e intuitivo. Crie várias assinaturas e atribua-as a usuários, grupos ou departamentos individuais ou até mesmo atribua uma assinatura conditionada pelos detalhes de contato, como um título de trabalho por exemplo.

The email signatures will then be automatically deployed to the supported email clients used by users via a deployment mechanism (see below.)

Microsoft Outlook

When a user composes an email in a supported email client, the email signature will appear with pre-populated contact details taken from your organization’s Azure Active Directory.

Microsoft Outlook