Erstellen einer HTML iPhone E-Mail-Signatur

So fügen Sie eine Signatur auf dem iPhone hinzu

Wenn Sie ein iOS-Gerät besitzen, werden Sie mit der Standard-iPhone-E-Mail-Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ vertraut sein. Das ist in Ordnung, wenn Sie ausgehende E-Mails an Freunde senden, aber es sieht in der Geschäftskommunikation nicht sehr professionell aus.

Das Ändern der bestehenden Signaturzeile in Ihrem E-Mail-Konto ist sehr einfach:

1. Öffnen Sie auf dem iPhone die Einstellungen in der Mail-App.
2. Streichen Sie nach unten und wählen Sie Mail.
3. Streichen Sie nochmals nach unten und tippen Sie auf Unterschrift.
4. Geben Sie Ihren neuen Signaturtext ein (dies kann für alle Konten oder für jedes Konto einzeln geschehen).
5. Wählen Sie Mail.

Diese neue Signatur wird nun zu jeder neuen E-Mail hinzugefügt, die Sie erstellen. Es wird empfohlen, dass Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Firmennamen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben.

So fügen Sie ein Bild zu Ihrer iPhone E-Mail-Signatur hinzu

Damit die E-Mail-Signatur für Ihr iPhone professioneller aussieht, sollte sie Text, Bilder und dynamische HTML-Inhalte enthalten. Befolgen Sie diese Anweisungen, um herauszufinden, wie Sie ein Bild zur E-Mail-Signatur für Ihr iPhone hinzufügen:

Hinweis: Das funktioniert mit einem iPhone oder iPad.

1. Erstellen Sie Ihre Standardsignatur in einem E-Mail-Client, der HTML unterstützt, z. B. Outlook oder Gmail. Stellen Sie sicher, dass Sie Inhalte wie Ihr Logo, Symbole für soziale Medien und einen Haftungsausschluss hinzufügen.

2. Senden Sie eine leere Nachricht mit der neuen HTML-Signatur an Ihr iPhone.

3. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem iPhone. Suchen Sie einen Teil des Signaturtextes, der kein Web- oder E-Mail-Link ist. Drücken und halten Sie diesen Text.

4. Das Kontextmenü wird über dem Text angezeigt. Tippen Sie auf Alle auswählenund dann auf Kopieren.

5. Rufen Sie den iPhone-E-Mail-Signatur-Editor auf, indem Sie zu Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Signaturgehen.

6. Löschen Sie einen beliebigen Text, tippen Sie auf den Bildschirm und halten Sie ihn gedrückt, bis das Kontextmenü erscheint, und wählen Sie Einfügen, um die Signatur zu kopieren.

7. Die neue E-Mail-Signatur wird nun im Editor angezeigt. Die ursprüngliche Formatierung ist dabei verloren gegangen und erscheint leicht verändert – das ist normal, also keine Panik! iOS fügt dem HTML-Quelltext der E-Mail-Signatur automatisch seine eigene Codierung hinzu.

Schütteln Sie einfach Ihr iPhone, um das Kontextmenü „Attribute ändern“ aufzurufen, und wählen Sie „Rückgängig„.

8. Sie haben nun erfolgreich die zusätzliche iOS-Formatierung entfernt.

9. Rufen Sie die iPhone E-Mail-App auf, um Ihre neue HTML-E-Mail-Signatur in ihrer ganzen Pracht zu sehen. Testen Sie sie gründlich, bevor Sie E-Mails an andere Empfänger versenden.

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Dieser Vorgang funktioniert immer nur für ein mobiles Gerät gleichzeitig. Sie werden feststellen, dass es viel schwieriger ist, alle Mitarbeiter dazu zu bringen, eine einheitliche E-Mail-Signatur für das iPhone zu erstellen und zu pflegen. Außerdem werden die Bilder Ihrer iPhone-E-Mail-Signatur (und andere Formatierungselemente) höchstwahrscheinlich nicht mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmen. Dies könnte auch zu verpassten Marketing- und Geschäftsgelegenheiten führen.

Mit den E-Mail-Signaturlösungen von Exclaimer erhalten alle iPhones jedes Mal vollständige HTML-E-Mail-Signaturen. Dadurch werden Ihr professionelles Image und die Kongruenz Ihres Markenimages gewahrt.

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