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Superstarke E-Mail-Signaturverwaltung

Erstellung und Verwaltung professioneller E-Mail-Signaturen für alle Nutzer in Ihrem Unternehmen - ganz bequem und mit wenigen Klicks. So wird jede geschäftliche E-Mail zur Akquisitionschance.

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Für die Einbindung in folgende Programme:

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Einfache Erstellung und Verwaltung von marken- und vorschriftengerechten E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 (Office 365).

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Zentrale Festlegung und Sicherung eines einheitlichen Markenauftritts in E-Mail-Signaturen für Google Workspace (G Suite).

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Erstellung und zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen mit professioneller Markeneinbindung für Microsoft Exchange.

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Über 50.000 Kunden weltweit vertrauen Exclaimer

So funktioniert es

  • Erstellung von E-Mail-Signaturen mit einem Drag and Drop-Editor
  • Festlegung von Regeln für Signaturanwendungen anhand von Tätigkeit, Abteilung und Standort sowie für unternehmensweite Anwendung
  • Einbindung von Werbebannern, Social-Media-Symbolen, 1-Klick-Befragungen und Haftungsausschlusserklärungen
  • Aktivierung, Terminierung und Aktualisierung von einem zentralen Ort aus
  • Erfolgsmessung mittels Analyse-Dashboard
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Effiziente Lenkung, Aktualisierung und Automatisierung von Signaturen

  • Automatische Synchronisierung von Kontaktdaten mit Azure Active Directory (AAD) oder Google Directory
  • Gesonderte E-Mail-Signaturvorlagen für einzelne Nutzer und Abteilungen
  • Lenkung der Signaturerstellung durch Teams ohne spezielle Fachkenntnisse und mit der Möglichkeit von Zugriffsbeschränkungen mittels rollenbasierter Berechtigung (RBAC)
  • Festlegung von Regeln für Signaturen anhand der E-Mail-Adresse oder des Domänennamens
  • Überwachung und Auswertung der E-Mail-Signatur-Nutzung sowie diesbezügliche Berichterstattung
Siehe Preise
IT

Konsistenter Markenauftritt und besserer Kampagnenerfolg

  • Gewährleistung eines einheitlichen Erscheinungsbildes der Marke in allen Firmen-E-Mails
  • Mehr Web-Traffic, Follower in sozialen Medien und Akquisitionserfolg
  • Terminierung mehrerer Kampagnen mit zielgruppengesteuertem Nachrichtenversand
  • Bekanntgabe von Auszeichnungen, Qualifikationen, Werbebotschaften und Fallstudien
  • Analyse-Dashboard für die Kontrolle von Kampagnenwirkung und Kosten-Nutzen-Verhältnis
Siehe Preise
Marketing

Aufwertung der Verkaufskommunikation und größere Zahl von Abschlüssen

  • Einbindung individueller, auf den potenziellen Kunden zugeschnittener Inhalte
  • Problemlose Planung von Kundengesprächen mittels Terminbuchungs-Links
  • Personalisierung der E-Mail-Kommunikation mit Profilbildern
  • Effektivere Sales-E-Mails
  • Präsentation von Firmenakkreditierungen und Sicherheitszertifikaten
Siehe Preise
Sales

Verbesserung des Kundenerlebnisses und Senkung von Kundenverlusten

  • 1-Klick-Befragungen für Rückmeldungen in Echtzeit sowie Handlungsgrundlagen
  • Maximierung von Anmeldungen für Onboarding-Demos
  • Vorstellung von Neuheiten und aktuellen Meldungen
  • Präsentation von Kundenzufriedenheitswerten
  • Problemlose Planung von Kundengesprächen mittels Terminbuchungs-Links
Siehe Preise
Customer_Success

Verbesserung von interner Kommunikation und Arbeitnehmerengagement

  • Verbreitung wichtiger Unternehmensmeldungen und Bekanntgabe neuer Leistungen
  • Registrierung von Mitarbeiter-Feedback und Zufriedenheitswerten
  • Autorisierung der Mitarbeiter zur Einbindung von persönlichen Angaben wie etwa dem bevorzugten Pronomen in ihre Signaturen
  • Bewerbung offener Stellen für die Suche nach neuen Talenten
  • Darstellung der Unternehmenskultur für mehr Unterstützung in der Belegschaft
  • Bekanntgabe von Ausbildungsmöglichkeiten und internen Veranstaltungen
Siehe Preise
HR

Regularien zur Unterstützung der Rechtskonformität

  • Jede E-Mail-Nachricht erhält garantiert eine vorschriftengerechte Haftungsausschlusserklärung
  • Keine Bearbeitung oder Entfernung der Haftungserklärung durch die Mitarbeiter möglich
  • Gewährleistet die Einhaltung der unter anderem in HIPAA, GDPR, CCPA und dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz enthaltenen Vorschriften
  • Schützt Ihr Unternehmen vor Haftungsklagen wegen Verletzung von Geheimhaltungspflichten
  • Ermöglicht im Falle gesetzlicher Änderungen eine rasche Neuformulierung
Siehe Preise
Legal
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Erstellung ansprechender E-Mail-Signaturen mit professioneller Markeneinbindung in nur wenigen Minuten

  • Gestaltung von E-Mail-Signaturvorlagen ohne Programmierkenntnisse
  • Perfektionierung der Entwürfe durch Einbindung von Firmenlogos, Marketingbannern, Social-Media-Symbolen und Haftungsausschlusserklärungen
  • Sekundenschnelle Aktualisierung von Signaturen und Durchführung von Änderungen
  • Einbindung zusätzlicher Signaturelemente wie 1-Klick-Befragung und Terminbuchungs-Links
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Automatisierung der E-Mail-Signaturverwaltung erlaubt effizienteres Arbeiten

  • Erstellung eindeutiger E-Mail-Signaturvorlagen für einzelne Nutzer, Abteilungen und Standorte sowie für unternehmensweite Anwendung
  • Möglichkeit verschiedener Signaturversionen für Antworten, weitergeleitete E-Mail-Nachrichten und interne Mitteilungen
  • Festlegung von Empfängerkreisen für bestimmte Signaturvorlagen und Anwendung von Signaturen anhand bestimmter Kriterien wie Betreffzeile oder Domäne
  • Automatisierte Aktualisierung von Signaturen unter Einbindung neuer Inhalte wie saisonspezifische Nachrichten oder befristete Sonderangebote
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Ausbau der Vertriebskanäle und Steigerung der Kundeninteraktionen

  • Steigerung der Markenbekanntheit, Aufbau von Vertrauen und verbesserte Lead Generierung
  • Einblendung verschiedener Werbebanner im Wechselrhythmus für ein zeitloses Aussehen der Nachrichten
  • Versand an Empfängergruppen mit unterschiedlichen Signaturvorlagen für A/B-Test-Nachrichten
  • Darstellung wichtiger Inhalte über dem E-Mail-Textkörper
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Optimale Nutzung der E-Mail-Signaturen durch die Mitarbeiter

  • Vor dem Versand einer Nachricht kann jeder Mitarbeiter eine Signaturvorschau ansehen
  • Möglichkeit für die Mitarbeiter, zwischen verschiedenen Signaturen zu wählen und diese anhand von Empfängerkreis oder Art der Kommunikation zu gliedern
  • Freigabe bestimmter Nutzerangaben zur Bearbeitung, so dass die Mitarbeiter Pronomen oder Geschäftszeiten eigenständig eintragen können
  • Vergabe von Bearbeitungs- oder Administratorrechten an einzelne Mitarbeiter
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Die sicherste und zuverlässigste E-Mail-Signatur-Software, die es gibt

Trust Center besuchen
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BSI
GDPR
Hippa

Kundenerlebnis und Kundendienst von Weltklasse

Von der Einrichtung Ihres Abonnements über das Angebot maßgeschneiderter Onboarding-Seminare bis hin zur individuellen Gestaltung Ihrer Signaturvorlagen: Unser Expertenteam hilft Ihnen bis zum Ziel. Und sollten Sie nach der Einrichtung noch Probleme haben, dann bringen Sie unser freundliches Support-Team und eine umfangreiche Wissensdatenbank zügig auf Kurs.

Unsere Kunden lieben uns!

„Wir finden das gesamte Verfahren zur Erstellung und Implementierung von Signaturen unglaublich effizient und zeitsparend; gleichzeitig vereinfacht es die gesamte Signaturverwaltung.“

Gil Morris
Clements, Purvis & Stewart, P.C.

„Alles in allem würde ich diese Signaturlösung definitiv empfehlen. Signaturen werden nicht mehr auf Benutzerebene im Outlook-Client verwaltet.“

Sam Livermore
MoneySolver

„Nahtlos integriertes, funktionales und professionell aussehendes automatisches Signatursystem für die E-Mail-Konten von Unternehmen. Ich bin begeistert, wie man im Handumdrehen ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Unternehmen gestalten kann, das jederzeit professionell und sauber aussieht.“

Brandon Smith
TGS Automotive Group

„Wir finden das gesamte Verfahren zur Erstellung und Implementierung von Signaturen unglaublich effizient und zeitsparend; gleichzeitig vereinfacht es die gesamte Signaturverwaltung.“

Gil Morris
Clements, Purvis & Stewart, P.C.

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  • Keine Kreditkartendaten erforderlich
  • 24/5 Unterstützung verfügbar
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