GMAIL SIGNATURE MANAGER FÜR G SUITE
Erstellen und verwalten Sie professionelle Gmail-Signaturen für alle Nutzer in G Suite (Google Workspace) zentral und auf allen Endgeräten.
Der führende Cloud-Service für die Verwaltung von Signaturen in G Suite (jetzt Google Workspace). Die von Exclaimer angebotene Lösung nutzt modernste Technologien, um einen exzellenten Funktionsbetrieb und höchste Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Exclaimer ist die perfekte Wahl für die zentralisierte Verwaltung von G Suite (jetzt Google Workspace) E-Mail-Signaturen. Eine IT-Abteilung kann die Verantwortung für alle Aktualisierungen von Google Mail-Signaturen problemlos an Teams außerhalb der IT-Abteilung weitergeben.
Wenden Sie professionelle E-Mail-Signaturen auf E-Mails an, die von jedem Gerät, einschließlich Macs und Mobiltelefonen, und allen E-Mail-Clients gesendet werden.
Vertrauen Sie auf eine E-Mail-Signaturlösung, die den höchsten Sicherheitsstandards entspricht, verfügbar über 4 Microsoft Azure-Rechenzentren, einschließlich 2-Faktor-Autorisierung.
Dies ermöglicht eine vollständige Ausfallsicherung, die die Datenverfügbarkeit nicht beeinträchtigt, wenn in einem regionalen Rechenzentrum ein Problem auftreten sollte.
Vertrauen Sie auf weitreichende Sicherheit mit 24/7-Überwachungsservice, Echtzeit-Benachrichtigungen über den Servicezustand mit öffentlicher Ursachenanalyse.
Sichern Sie den Zugriff auf Ihre Exclaimer-Lösung mit Google Single Sign-On (SSO).
Erteilen Sie alle erforderlichen Berechtigungen über eine gesicherte Applikation, so dass Sie immer die Kontrolle über den Zugriff haben.
Kontrollieren Sie alle Aspekte der Lösungsintegration mit Ihrer G Suite-Umgebung, einschließlich der betroffenen Benutzer/Postfächer.
Synchronisieren Sie alle Attribute aus Ihrem Google-Verzeichnis, um sie für die Gestaltung von E-Mail-Signaturen zu verwenden.
Verstehen Sie, wie und warum Signaturen angewendet werden, mit dem Signaturregel-Tester und umfassenden Diagnosetools. Profitieren Sie von regelmäßigen neuen Versionen mit neuen Features und zusätzlichen Funktionen.
Sind Sie bereit?
Exclaimer verwandelt alltägliche Emails in eine wertvolle Plattform zur Förderung des Verkaufs und zum Aufbau engerer Beziehungen.
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarten-Hinterlegung notwendig). Sie möchten erst mehr erfahren? Dann melden Sie sich noch heute unverbindlich zu einer kostenlosen Online-Demo an.
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen G-Suite mit Exclaimer
Exclaimer Cloud ist sehr flexibel und ermöglicht individuelle Konfigurationen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die verschiedenen Optionen haben keine Auswirkungen auf den Preis.
Serverseitige Konfiguration:
Erzielt eine 100-prozentige E-Mail-Signaturkonformität auf allen Endgeräten
Diese Option ermöglicht die Anwendung von Signaturen auf sämtlichen Endgeräten und E-Mail-Clients aus abgeschickten E-Mails. Dazu wird der von Exclaimer in Azure gehostete Dienst, der sich in der nächstgelegenen Verfügbarkeitszone befindet, in Ihre E-Mail-Route integriert. E-Mails werden innerhalb des Smarthosts mit einer Signatur versehen und dann zur Zustellung an den Empfänger an Gmail zurückgegeben.
Clientseitige Konfiguration:
Bietet eine vertraute Anwendererfahrung
Ermöglicht die Anwendung einer einzigen Signatur auf E-Mails während der Erstellung im Online-Gmail-Client. Die in Ihr Abonnement integrierte Exclaimer-Applikation stellt sicher, dass die E-Mail-Signatur in den Gmail-Einstellungen festgelegt wird, d. h. bei dieser Konfiguration muss kein E-Mail-Fluss über den Exclaimer-Dienst erfolgen.
Serverseitige und Clientseitige Konfiguration:
Kombiniert das Beste aus beiden Konfigurationen
Diese Konfiguration kombiniert die besten Eigenschaften der anderen Varianten. Die E-Mail-Signaturen werden sowohl an kompatible Gmail verteilt als auch an den Exclaimer-Smarthost weitergeleitet, so dass alle E-Mails abgedeckt werden. Es erfolgt eine Deduplizierung, so dass auf jeder E-Mail nur jeweils eine E-Mail-Signatur angewendet wird.
Schritt 1
Erstellen Sie G Suite-E-Mail-Signaturen mit dem Gmail-Signaturgenerator von Exclaimer, und weisen Sie sie Einzelpersonen, Gruppen, Abteilungen oder dem gesamten Unternehmen zu. Sie haben auch die Möglichkeit, eine kürzere Signatur für Antworten oder eine andere Signatur für interne E-Mails zu erstellen.
Schritt 2
Benutzer senden E-Mails über G Suite von einem webfähigen Gerät, beispielsweise einem PC, Mac, Smartphone oder Tablet.
Schritt 3
Die E-Mail wird mithilfe von sicheren und verschlüsselten Connectors von G Suite an Exclaimer Cloud weitergeleitet.
Schritt 4
Exclaimer „stempelt“ daraufhin die E-Mail mit der ersten passenden Signatur. Außerdem fügt der Dienst die Kontaktdetails der Benutzer ein. Alle Daten werden gemäß der Vorgaben aus der ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung sicher verwaltet.
Schritt 5
Nun wird die E-Mail zum Versenden wieder zurück an G Suite übertragen. Exclaimer versendet die E-Mail nicht in Ihrem Namen, das wird alles von G Suite erledigt.
Schritt 6
Die E-Mail wird versendet und wie üblich zugestellt, aber jetzt enthält sie eine hochwertige Signatur, die dem Markenimage Ihres Unternehmens entspricht.
Die Cloud-Umgebung
Exclaimer wird in 12 regionalen Microsoft Azure-Rechenzentren auf der ganzen Welt gehostet, die in 6 einzelnen geografisch getrennten Paaren oder Hochverfügbarkeitsclustern angeordnet sind. Das bedeutet beim Anfügen der Signatur verlassen Ihre Daten niemals die Microsoft-Umgebung. Mehrere Rechenzentren per Region stellen zudem eine automatische Ausfallsicherung bereit. Dies bietet den Nutzern einen ausgezeichneten Betrieb, ein vertrauenswürdiges Online-Erlebnis, herausragende Zuverlässigkeit und gewährleistet stets ein Höchstmaß an Verfügbarkeit des Exclaimer-Dienstes. Die Datenresidenz ist für die meisten Organisationen, insbesondere im öffentlichen Sektor, zu einem Anliegen geworden. Exclaimer ist ideal positioniert, um diese Anforderung zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle Kundendaten ausschließlich in ihrer Region bleiben.
Das Exclaimer Azure-Setup setzt auf Lastenausgleich, um einen einheitlichen Netzwerkdienst über unsere regionalen Azure-Server zu gewährleisten. Falls der Betrieb von einem Azure-Server beeinträchtigt ist, wird der Datenfluss umgehend über ein zweites Rechenzentrum in der gleichen Region geleitet.
Es wurden Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Service für eine steigende Abonnentenzahl erweitert werden kann, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aufrecht zu erhalten. (Durchschnittliche Verzögerung bis maximal 3 Sekunden)
Die branchenspezifischen Sicherheitsanforderungen garantieren die Sicherheit aller Daten bei der Übertragung und im Standby-Modus. Grundlagen wie DMZs, IPS- und WAF-Lösungen, die KI nutzen und durch routinemäßige Penetrationstests getestet werden, verhindern potenzielle Angriffe.
Alle eingehenden Verbindungen werden über SSL-Zertifikate und TLS gesichert, die kontinuierlich auf Einhaltung aktueller Cloud-Standards überprüft werden.
Unsere Monitoring-Dienste sind rund um die Uhr im Einsatz und erfassen potentielle Service-Warnungen unmittelbar. Alle Informationen sind auf der Exclaimer Cloud Service Health Seite bereitgestellt. Alle Informationen sind auf der Exclaimer Cloud Service Health Seite bereitgestellt. Außerdem können Sie sich im Anmeldungsverfahren für die Exclaimer Cloud registrieren, um Benachrichtigungen in Echtzeit per E-Mail oder SMS zu erhalten.
Exclaimer und die ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Exclaimer ist seit 2016 mit der ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement akkreditiert. Mit dieser Akkreditierung werden die internen Prozesse von Exclaimer für die Entwicklung und Bereitstellung der in der Cloud gehosteten G Suite-Software für die E-Mail-Signaturverwaltung anerkannt.
Die Zertifizierung durch das BSI (British Standards Institution) bedeutet, dass eine gründliche Bewertung von Exclaimer durchgeführt wurde und dass wir in Übereinstimmung mit dem ISO/IEC 27001-Zertifizierungsstandard arbeiten. Dies macht Exclaimer zu einer der sichersten Office 365-Signaturlösungen auf dem Markt.