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101 modèles de signatures et designs mails

Présenté par Exclaimer

Pourquoi créer un bon design de signature mail

An excellent example of an email signature template optimized for mobile.

Après tout, ce n’est qu’une signature mail, n’est-ce pas ? Au sein du plan structurel global, elle n’a que peu d’importance comparée à d’autres éléments de l’image de marque de l’entreprise. Qui se soucie vraiment de l’aspect de votre signature mail dans Gmail, Outlook ou Apple Mail ?

Pourtant, le message e-mail reste le mode de correspondance le plus utilisé des entreprises modernes. Il dépasse de loin le courrier postal, la messagerie instantanée et les réseaux sociaux. Vu sous cet angle-là, vous devez surement commencer à comprendre à quel point il est important d’élaborer des modèles de signature mail communs à tous.

Les signatures mails interviennent dans la notoriété de la marque, la présentation des éléments de contact et l’amélioration des campagnes de marketing. En approfondissant le processus conceptuel, on peut créer un modèle de signature mail accrocheur, capable de bénéficier en bien des façons à l’entreprise.

Importance des signatures mails professionnelles

An example of an email signature template using images to enhance its message.

Chaque jour, votre entreprise envoie des centaines, voire des milliers d’e-mails à des clients, fournisseurs et partenaires, tant établis que potentiels. Portent-ils une image de marque ? Dans l’affirmative, cette image est-elle professionnelle ET constante ?

Ces impressions potentielles ne sont pas à négliger. Qui a conçu les signatures mails ? Les expéditeurs ? Êtes-vous d’accord pour que les employés conçoivent personnellement leurs propres signatures ?

Le problème est le (manque de) contrôle. Vous devez veiller à ce que chacun emploie le même design de signature, conforme à vos directives commerciales. Voilà pourquoi il faut établir des politiques, assorties de systèmes d’application.

Un peu de réflexion et d’efforts consacrés au design d’une signature mail HTML, ou « design de fin de message », produit un impact positif sur votre image de marque et apporte un canal supplémentaire véhiculant la diffusion de vos activités.

Exemples de signatures mails illustrées

A Christmas email signature template with seasonal images.

An email signature design with large HTML images.

Pensez aux portables

Saviez-vous que 51 % des e-mails sont consultés via un appareil mobile et qu’iOS est le client de messagerie le plus répandu ?

Sachant que les chances sont grandes que tout e-mail envoyé soit lu sur un mobile, vous avez intérêt à veiller à ce que votre signature mail soit attrayante sur tous les écrans. Attention : « Envoyé depuis mon iPhone » n’est pas un bon design de fin d’e-mail !

Exemples de modèles de signature mail pour mobile

Mobile email signature example with limited contact details.

Mobile email signature example with social media.

Les e-mails d’entreprise en tant qu’outils de marketing

An example of email signature marketing being used.

Bien que votre site web présente constamment vos dernières nouveautés à votre clientèle, il est moins consulté que l’ensemble des e-mails envoyés par votre entreprise. Ainsi, le rôle marketing de votre signature mail est l’un des outils les plus efficaces de votre arsenal.

Il importe de noter que les signatures mails ne jouent un rôle commercial important que si elles sont employées correctement. En utilisant des signatures mails efficaces dans tous les e-mails professionnels envoyés, vous maîtriserez la puissance d’un excellent canal commercial, ciblé, considéré, apprécié, diffusé continuellement et en grand nombre.

Les bandeaux de signature mail garantissent un boost de vos activités de marketing en atteignant un public étendu et ciblé.

Exemples de modèles de signature mail avec bandeaux promotionnels

Promotional banner showcasing a new retail selection in this email signature example.

Constance à travers l’entreprise

Email signature templates should be consistent for all users and all devices.

Le design d’une signature mail HTML n’a pas à être formidablement créatif, mais il doit être constant. Tous les employés doivent utiliser un design et un format identiques, en adéquation avec votre logo d’entreprise et les illustrations pertinentes.

La meilleure méthode consiste à autoriser votre service informatique à prendre le contrôle des signatures mails, en interdisant aux employés de signer manuellement ou d’utiliser des services tiers. Ainsi, ils ne pourront pas copier dans un client de messagerie tel qu’Outlook la signature qu’ils ont conçue personnellement. Vous pourrez alors créer des signatures mails professionnelles convenant à différents objectifs. Vous pourrez même adopter des variations saisonnières telles que des signatures mails de Noël.

Exemples de modèles de signature mail de Noël

Christmas email signature template focusing on charity

Contenu dynamique relatif aux réseaux sociaux

An email signature template example with social media elements.

Si vous n’assurez pas la promotion de vos réseaux sociaux dans vos signatures mails, vous manquez une excellente opportunité d’attirer une foule de nouveaux adeptes et de présenter votre fil Tweeter, votre page Facebook et vos flux RSS.

L’intégration des icônes de réseaux sociaux dans les signatures mails apporte au marché ciblé un canal supplémentaire permettant de poursuivre une relation professionnelle avec vous hors des voies de communication classiques.

Charity email signature template with dominant social media icons.

Subtle use of social media icons in the signature template.

Agrémentez le design de vos fins de message

An example of a high-quality email signature template design.

Les polices de caractères et les couleurs fantaisistes n’ont pas leur place ici. Le lecteur doit pouvoir lire la signature, dont l’aspect doit demeurer professionnel.

Trop d’entreprises laissent leurs employés créer des signatures mails personnelles dans des clients de messagerie tels qu’Outlook ou Gmail, leur laissant une maîtrise totale de l’aspect. On arrive ainsi à des situations ou d’importantes données de contact manquent, des titres de poste varient et des motifs disgracieux apparaissent.

Exemples de designs de signatures mails professionnelles

Create professional email signatures that go beyond just contact details

An example of a professional email signature

Une protection juridique pour votre entreprise

An example of a signature with an email disclaimer.

Il ne faut jamais négliger les conséquences de l’oubli des clauses de non-responsabilité dans un e-mail. Tout e-mail dans lequel une clause de non-responsabilité pertinente n’est pas adjointe au design de fin de message vous fait courir le risque d’importantes pénalités financières.

La clause de non-responsabilité, qui dépend de votre secteur d’activité, doit être rédigée de manière à minimiser le risque juridique. Les questions relatives à la diffamation, aux e-mails mal adressés, et aux constitutions de contrat non intentionnelles, rendent ces clauses importantes pour toutes les entreprises.

Afficher des modèles de clause de non responsabilité

Exemples de modèles de textes de signature mail

Email signature with plenty of contact details

An example of email signature templates using a detailed email disclaimer.

Exemples de modèles de signature mail en texte simple

Plain text signature with lots of information.

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