Exemples et modèles de clauses de non‑responsabilité pour les e-mails

Une clause de non-responsabilité pour les e-mails est une déclaration, un avis ou un avertissement qui est ajouté aux e‑mails sortants pour limiter la responsabilité. Il est placé à un endroit distinct du message principal et de la signature mail de l’entreprise.

La clause de non-responsabilité que vous utilisez dépend des aspects juridiques qui sont importants pour votre entreprise. L’ajout d’un modèle de clause de non-responsabilité pour les e-mails envoyés à l’extérieur et à l’intérieur de l’entreprise permet de minimiser les risques juridiques. Des problèmes tels que la diffamation, les e-mails mal adressés et les formations de contrats involontaires rendent les clauses de non-responsabilité importantes. En outre, certaines réglementations exigent l’ajout d’une clause de non-responsabilité pour les e-mails.

Les modèles de clauses de non-responsabilité et les exemples ci-dessous vous donneront une idée de ce que vous devez inclure lorsque vous en créez une pour votre organisation.

Violation de confidentialité

CONFIDENTIEL : Cet e-mail et tous les fichiers qui y sont transmis sont confidentiels et destinés uniquement à l’usage de la personne ou de l’entité à laquelle ils sont adressés. Si vous avez reçu cet e-mail par erreur, veuillez en informer le gestionnaire du système. Ce message contient des informations confidentielles et est destiné uniquement à la personne désignée. Si vous n’êtes pas le destinataire désigné, vous ne devez pas diffuser, distribuer ou copier cet e-mail. Si vous avez reçu cet e-mail par erreur, veuillez en informer immédiatement l’expéditeur par e-mail et supprimer cet e-mail de votre système. Si vous n’êtes pas le destinataire désigné, nous vous informons qu’il est strictement interdit de divulguer, de copier, de distribuer ou d’entreprendre toute action sur la base du contenu de ces informations.

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Ce message a été envoyé dans le cadre d’une discussion entre [SENDER’S NAME] et le destinataire dont le nom est spécifié ci-dessus. Si vous recevez ce message par erreur, nous vous demandons de nous en informer dès que possible. Dans ce cas, nous vous demandons également de supprimer ce message de votre boîte aux lettres et de ne pas le transmettre, en tout ou en partie, à qui que ce soit. Nous vous remercions de votre coopération et de votre compréhension.

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Le contenu de ce message est confidentiel. Si vous l’avez reçu par erreur, veuillez nous en informer et ensuite supprimer le message. Il est interdit de copier, de transmettre ou de révéler de quelque manière que ce soit le contenu de ce message à quiconque. L’intégrité et la sécurité de ce courrier électronique ne peuvent être garanties. Par conséquent, l’expéditeur ne sera pas tenu responsable de tout dommage causé par le message.

Responsabilité pour la transmission non intentionnelle de virus informatiques

AVERTISSEMENT : Les virus informatiques peuvent être transmis par e-mail. Le destinataire doit vérifier cet e-mail et toute pièce jointe pour s’assurer de la présence de virus. L’entreprise n’accepte aucune responsabilité pour tout dommage causé par un virus transmis par cet e-mail. La transmission par e-mail ne peut être garantie comme étant sûre ou sans erreur, car les informations peuvent être interceptées, corrompues, perdues, détruites, arriver en retard ou incomplètes, ou contenir des virus. L’expéditeur décline donc toute responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions dans le contenu de ce message, qui résulteraient de la transmission de l’e-mail.

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AVERTISSEMENT : Malgré les précautions raisonnables prises par la société pour s’assurer de l’absence de virus dans cet e-mail, la société décline toute responsabilité pour toute perte ou tout dommage résultant de

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[YOUR COMPANY] l’utilisation de cet e-mail ou de ses pièces jointes. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que ce message ne contienne aucun virus. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir une sécurité à 100 % et, malgré tous nos efforts, les données incluses dans ce courrier électronique peuvent être infectées ou corrompues pendant leur transit. Par conséquent, veuillez lire attentivement ce message pour y déceler toute menace, car nous n’acceptons pas la responsabilité des dommages causés par la consultation du contenu de cet e-mail.

Conclusion involontaire de contrats

Aucun employé ou agent n’est autorisé à conclure un quelconque accord contraignant au [YOUR COMPANY]nom de Votre entreprise avec une autre partie par e-mail sans la confirmation écrite expresse de A. Director.

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Cette demande de devis est envoyée afin de comparer les offres disponibles. Il n’implique pas la conclusion d’un contrat juridiquement contraignant avec [YOUR COMPANY].

Déclarations inexactes par négligence

Notre entreprise n’accepte aucune responsabilité pour le contenu de cet e-mail, ou pour les conséquences de toute action prise sur la base des informations fournies, à moins que ces informations ne soient confirmées ultérieurement par écrit. Si vous n’êtes pas le destinataire désigné, nous vous informons qu’il est strictement interdit de divulguer, de copier, de distribuer ou d’entreprendre toute action sur la base du contenu de ces informations.

Responsabilité de l’employeur

Les points de vue ou opinions présentés dans cet e-mail sont uniquement ceux de l’auteur et ne représentent pas nécessairement ceux de l’entreprise. Les employés de l’entreprise sont expressément tenus de ne pas faire de déclarations diffamatoires et de ne pas enfreindre ou autoriser d’enfreindre les droits d’auteur ou tout autre droit légal par des communications par e-mail. Toute communication de ce type est contraire à la politique de l’entreprise et sort du cadre de l’emploi de la personne concernée. L’entreprise n’acceptera aucune responsabilité à l’égard d’une telle communication, et l’employé responsable sera personnellement responsable de tout dommage ou autre responsabilité en découlant.

Exigences légales ou réglementaires régionales

Big Company Ltd. est une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Numéro d’enregistrement : 1234567. Siège social : 123 Some Street, Somewhere, Someshire.

Avis de non-responsabilité en matière d’environnement

Veuillez tenir compte de l’environnement avant d’imprimer cet e-mail. Chaque courriel non imprimé contribue à la protection de l’environnement.

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Veuillez considérer votre responsabilité environnementale. Avant d’imprimer ce message électronique, demandez-vous si vous avez vraiment besoin d’une copie papier.

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