Utilisez la bonne taille de signature mail

La taille de la signature d’un e-mail est plus importante que vous ne le pensez. D’ordinaire, la plupart des experts sont d’avis qu’une signature peut être de n’importe quelle taille souhaitée. Cependant, un tel choix de taille de signature mail ne tient pas compte de la prévalence des appareils mobiles. Ce qui fonctionne sur un PC / Mac de bureau peut ne pas fonctionner sur un smartphone.

C’est pourquoi nous avons établi un ensemble de directives claires et que vous devriez suivre pour créer une signature mail qui s’affiche correctement sur tous les appareils.

Utilisez la bonne taille de signature mail

Les exigences en matière de mémoire et la taille visible peuvent nuire à l’utilité d’une signature mail HTML. Notez le mot « utilité », et non « qualité » ; l’apparence de la signature pourra être la même, mais elle ne sera simplement pas ouverte par la plupart des clients de messagerie.

Toute qualité gagnée par l’utilisation d’une image haute résolution sera perdue lorsqu’elle sera rétrécie pour être insérée dans la signature. Par exemple, si la taille du fichier image est de 6 Mo, vous aurez soudainement une signature mail de grande taille qui prendra trop de temps à charger dans de nombreux clients de messagerie. Essayez de limiter la taille des images à moins de 50 Ko. Plus la taille de l’image de la signature mail est importante, plus l’envoi et la réception de votre message par les destinataires seront longs.

Si la taille de l’image d’une signature mail est trop grande, elle peut devenir une distraction pour le destinataire. Elle peut même finir par prendre le dessus sur le contenu du message lui-même. Cependant, des images trop petites peuvent être tout aussi néfastes, car les destinataires auront du mal à les voir. Les destinataires ne cliqueront pas sur une bannière promotionnelle s’ils ne peuvent pas la voir correctement.
Pour un résultat optimal, les images doivent avoir la largeur d’une fenêtre plein écran. Ainsi, elles rétrécissent pour s’adapter à une fenêtre de lecture plus petite, au lieu de s’étirer pour s’adapter à des fenêtres plus grandes et de perdre leur définition.

Vous devriez également toujours créer votre modèle de signature mail en HTML plutôt que d’utiliser un programme comme Microsoft Word, sans quoi les clients de messagerie risquent de ne pas afficher les images correctement.

Taille de la signature d’un e-mail mobile

Tout texte doit être suffisamment grand pour être lu sur le petit écran d’un smartphone. Toutefois, n’oubliez pas que le format paysage prédominant d’un e-mail lu sur un ordinateur de bureau est en conflit avec la disposition typiquement portrait d’un écran de smartphone.
Pour les utilisateurs mobiles, nous recommandons que les dimensions de la signature mail soient de 320 pixels de large. En effet, la taille des écrans des appareils mobiles est généralement comprise entre 320 et 500 pixels de large. Il est préférable de viser les dimensions d’écran les plus faibles afin que votre signature apparaisse dans la meilleure qualité possible sur les mobiles.

Taille de la signature d’un e-mail de bureau

Pour les utilisateurs d’ordinateurs de bureau, la taille d’image standard pour les signatures mails est d’environ 650 pixels de largeur. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser la dimension légèrement plus petite de 600 pixels de large et de 150 à 200 pixels de haut.

Il sera ainsi beaucoup plus facile de créer un design de signature mail clair, dont les bords ne seront pas rognés. La plupart des e-mails seront vus à cette taille, ce qui rendra la signature bien adaptée à la gamme de clients de messagerie tels qu’Outlook et Gmail.

L’inconvénient de cette méthode est que lorsque l’image est visualisée dans une fenêtre plus large que 600 pixels, le texte dépassera du bord de la signature. La signature semblera alors être limitée au coin inférieur gauche.

Pour y remédier, l’image peut être placée dans un tableau HTML aux couleurs complémentaires, de sorte que le texte s’étende jusqu’au bord du message, tandis que l’image reste la même.

Par ailleurs, pour réduire les problèmes d’échelle, assurez-vous que la taille maximale de la signature mail est de 450 pixels de large. Cela permet de disposer d’un espace suffisant pour inclure toutes les informations de contact pertinentes. Tous les éléments requis de la signature apparaîtront, tout en réduisant les problèmes de mise à l’échelle sur les appareils mobiles.

Dimensions de la signature mail

Des éléments tels que le logo de l’entreprise, les icônes de médias sociaux ou les images de bannière font partie intégrante d’une conception de signature professionnelle.
La taille idéale d’une image pour une signature mail est de 300 à 400 pixels de large et de 70 à 100 pixels de haut. Si l’image est une bannière, nous recommandons une hauteur maximale de 100 pixels.
L’image doit également être optimisée pour une résolution web de 72 dpi afin de s’afficher correctement.