Améliorer l'impact de la marque avec des signatures d'e-mail de marque : Un guide complet

Une signature d'email efficace est bien plus qu'une formalité - c'est un outil puissant qui renforce la crédibilité et la visibilité de votre marque. Elle donne aux destinataires une impression immédiate de qui vous êtes et de ce que vous faites, donnant le ton à tout ce qui suit dans votre email. Dans ce guide, nous plongerons dans le domaine du branding de la signature d'email, soulignant son importance et comment l'optimiser pour les affaires.

Qu'est-ce que le branding de la signature d'email ?

Alors, qu'est-ce que le branding de la signature d'email exactement ? C'est la pratique d'aligner votre signature d'email - le bloc de texte à la fin d'un message d'email - avec l'image globale de votre marque. Cela peut inclure des éléments tels qu'une photo professionnelle, le logo de l'entreprise, les coordonnées de contact, des icônes de médias sociaux liées à vos comptes professionnels - tous représentatifs de votre personnalité de marque unique.

Une signature d'email avec votre marque présente plusieurs avantages, tels que l'amélioration de la perception de la marque et de la cohérence, tout en fournissant les informations de contact nécessaires de manière professionnelle. Elle fonctionne comme une carte de visite électronique qui accompagne chaque communication que vous envoyez.

Rôle de l'identité de marque dans la signature d'email

Pourquoi se soucier d'intégrer l'identité de marque dans une signature d'email ? Votre marque représente qui vous êtes et ce que vous défendez en tant qu'entreprise ou individu - une représentation cohérente et homogène sur tous les points de contact garantit un meilleur rappel et une meilleure reconnaissance de la part des clients.

Vous pouvez renforcer la perception globale de votre marque en intégrant des éléments de conception spécifiques. Des aspects tels que les logos, les couleurs et les polices, avec un contenu approprié et conforme à la législation, peuvent être intégrés à chaque communication externe.

Implémenter une stratégie de branding efficace pour les emails

Le développement de signatures d'email de marque efficaces nécessite la combinaison de compétences techniques et de créativité. Commencez par identifier les objectifs derrière leur mise en place, que ce soit pour la promotion ou simplement pour diffuser des informations de contact. Alignez-les avec un design attrayant représenté par des logos ou des slogans d'entreprise sur différentes plateformes, y compris les sites web ou les médias imprimés. Une planification explicite renforce le pouvoir de la marque.

Le rôle des plateformes de gestion de signatures d'email

L'automatisation impliquée dans les plateformes de gestion de signatures d'email permet de garantir l'envoi quotidien d'emails uniformes par les employés. Ces programmes permettent des modifications faciles, réduisant les efforts individuels tout en établissant une présence de marque solide. Avec une configuration professionnelle et le soutien de votre organisation, une plateforme de gestion de signatures devient un instrument essentiel pour façonner positivement la perception des clients.

L'importance du branding de la signature d'email

L'incorporation d'un branding cohérent pour les signatures d'email améliore non seulement l'attrait visuel, mais crée également des opportunités pour augmenter le trafic à travers plusieurs canaux digitaux. Cela favorise le professionnalisme, gagne la confiance des clients grâce à la cohérence et accroît la notoriété de la marque.

Plus important encore, cela ajoute de la valeur à chaque email sortant en les transformant en atouts marketing distinctifs, sans paraître trop insistant sur la vente, en guidant subtilement les clients vers l'étape suivante que vous avez prévue pour eux.

Respecter les directives de branding pour la signature d'email

Gardez à l'esprit que l'établissement d'un branding puissant pour la signature d'email nécessite également de respecter strictement certaines règles :

Dix meilleurs conseils

Découvrez nos 10 meilleures astuces pour la création d'une signature d'email avec votre marque, qui impressionnera vos destinataires.

1. Traitons les e-mails comme tous les autres formes de communications d'entreprise

La marque professionnelle de signature d'e-mail est conçue pour refléter l'éthique et la crédibilité d'une entreprise. Lorsqu'une signature est bien conçue, elle promeut votre marque de manière positive.

Nous recommandons d'aller au-delà de l'utilisation d'un seul modèle uniforme de signature d'e-mail et de varier votre branding en fonction du département de l'expéditeur. En d'autres termes, donnez une signature au service client et une autre à l'équipe de vente.

2. Ne laissez pas tout le monde créer sa propre signature d'e-mail

Créez une politique de signature d'email pour que tout le monde utilise la même marque de signature d'email. Sinon, vous risquez que les utilisateurs finaux présentent des informations de contact incorrectes, utilisent leur propre marque personnelle ou causent des dommages à la réputation de votre organisation.

En cas de doute, utilisez une solution de gestion de signature d'email dédiée afin que les utilisateurs ne puissent pas modifier la conception. Vous serez ainsi assuré que tous les employés auront toujours la bonne marque de signature d'email.

3. Utilisez les directives de marque pour guider votre conception de signature

Tout email qui atteint une personne extérieure à votre entreprise donne immédiatement une représentation de ce que vous représentez. La qualité de la signature de l'email joue un rôle important à cet égard. Un mauvais design aura une répercussion négative sur votre organisation.

Avoir une signature de l'email avec votre logo d'entreprise et vos coordonnées vous donne une apparence légitime et contribue à renforcer la reconnaissance de votre marque auprès de vos contacts.

4. N'utilisez pas de polices personnalisées

Vous devriez toujours choisir une police qui correspond étroitement au corps du message de vos e-mails. Si votre organisation utilise Verdana, c'est cette police que vous devriez utiliser dans votre signature. Choisissez une police propre et facile à lire, telle que Tahoma, Arial ou Sans-Serif (pas de Comic-Sans!). De plus, ne choisissez pas une taille de police supérieure à 12 points pour assurer une meilleure visibilité.

5. Faire des signatures de code correctement

Assurez-vous d'utiliser un web designer pour coder votre modèle de signature d'email de marque en HTML. Cependant, sachez que les signatures ne fonctionnent pas comme une page web, donc elles ne doivent pas être conçues de la même manière. Si vous dirigez une petite entreprise et que personne ne connaît le HTML, créez plutôt une signature en texte brut.

De plus, assurez-vous de faire de nombreux tests avant de déployer la signature à l'échelle de l'entreprise. Une signature d'email qui fonctionne dans Gmail peut ne pas avoir le même aspect dans Outlook ou sur un appareil iOS.

6. Ne utilisez pas une image complète pour votre signature d'e-mail de marque

Sauf si vous utilisez un logiciel de signature d'email, ne concevez pas vos signatures comme une image complète. Une conception de signature d'email avec votre marque comme celle-ci peut entraîner le marquage des messages comme spam en raison d'un ratio image-texte trop faible. Cela vous causera également de nombreux problèmes lorsque vous devrez mettre à jour le modèle ultérieurement.

Les images augmentent également la taille du fichier d'un e-mail, ce qui rallonge le temps nécessaire à l'ouverture de vos messages pour le destinataire. Cela peut poser des complications si certains d'entre eux disposent d'une connexion Internet lente.

7. Ne pas incorporer ou héberger des images de signature

Si vous souhaitez inclure des images telles que des icônes de médias sociaux, soit intégrez-les directement dans la conception ou hébergez-les à l'extérieur. Ne les copiez pas simplement et ne les collez pas directement dans votre modèle.

Si vous n'êtes pas sûr de la méthode à utiliser, pensez à la façon dont vos destinataires visualisent les messages que vous leur envoyez. Si un grand pourcentage utilise des clients de messagerie électronique tels que Outlook, utilisez des images intégrées. Si, cependant, vous savez que de nombreux destinataires consultent leurs e-mails sur des appareils mobiles, utilisez plutôt des images hébergées.

Dans tous les cas, n'oubliez jamais d'ajouter le texte alternatif approprié pour toutes les images. Ainsi, si un destinataire ne peut pas les visualiser, il saura au moins ce qu'elles représentent.

8. N'oubliez pas les téléphones mobiles

Plus de 50% de tous les e-mails sont désormais ouverts sur des appareils mobiles. Cela signifie que votre signature d'e-mail de marque doit être optimisée pour les smartphones et les tablettes. Si un destinataire ne peut pas facilement cliquer sur un lien dans votre signature d'e-mail, votre message risque d'être supprimé.

De plus, la vitesse de lecture sur un mobile tend à être plus lente que sur un ordinateur. Cela signifie que vous devriez utiliser une police de caractères d'une taille de 11 à 14 points. L'utilisabilité doit primer sur le design.

9. Gardez votre signature d'email simple en matière de branding

Une signature d'email ne doit pas être compliquée. Elle doit simplement avoir un design épuré, avoir l'air aussi professionnel que possible et être facile à lire. Une fois que vous avez cela, vous pouvez inclure des éléments supplémentaires tels que des bannières d'affichage pour des campagnes marketing et des icônes de médias sociaux.

10. Ne pas inclure d'informations non pertinentes telles que des citations

Les citations doivent être utilisées avec parcimonie, et seulement si elles sont représentatives de votre stratégie de marque et de vos valeurs. Il est important de noter que les valeurs de toutes les personnes ne correspondent pas aux vôtres, donc essayez d'éviter l'utilisation de citations.

Déverrouiller les secrets d'une signature email de marque réussie

Comprendre le potentiel qui réside dans les signatures email peut révolutionner votre stratégie de marketing par email. Une signature email de marque bien planifiée, professionnelle et esthétiquement plaisante vous aide à vous démarquer.

Qu'il s'agisse de générer du trafic vers votre dernier article de blog, de promouvoir vos profils sur les réseaux sociaux ou simplement de garantir une cohérence dans toutes les communications de l'entreprise - une signature email de marque est un outil subtil mais puissant pour renforcer votre marque.

En utilisant des plateformes comme Exclaimer, vous pouvez rationaliser le processus de création de signatures email attrayantes et uniformes pour l'ensemble de votre organisation. L'interface de conception vous permet d'intégrer tous les éléments clés - logos, coordonnées, mentions légales - facilement tout en les synchronisant automatiquement avec Google Workspace ou Microsoft 365 sans nécessiter d'intervention informatique.

Boostez vos signatures email de marque avec Exclaimer et réclamez votre essai gratuit ou contactez-nous et obtenez une démonstration en ligne.