Utilisation d'une signature e-mail écologique

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Saviez-vous que les organisations peuvent utiliser des signatures d'email écologiques pour promouvoir les initiatives de durabilité auprès des employés et des clients ?

Environ 333,2 milliards d'emails sont envoyés chaque jour ; un chiffre qui devrait atteindre près de 380 milliards d'ici 2025. Les modèles de signature d'email à l'échelle de l'entreprise sont précieux pour communiquer des messages écologiques.

Pourquoi choisir une signature d'email écologique ?

Choisir une signature d'email écologique est bien plus qu'un simple clin d'œil à la durabilité environnementale ; cela reflète l'engagement d'une organisation envers des pratiques éco-responsables significatives. En intégrant des pratiques vertes dans vos communications quotidiennes, vous pouvez réduire significativement votre empreinte carbone, un email à la fois.

Une signature d'email verte sert de rappel constant de l'importance de la durabilité, tant pour les employés qui envoient des emails chaque jour que pour les clients qui les reçoivent. Elle envoie un message puissant que l'entreprise prend au sérieux sa responsabilité envers l'environnement, encourageant d'autres à adopter des pratiques similaires. De plus, cela peut améliorer l'image de votre marque en s'alignant avec les valeurs des consommateurs et des entreprises éco-conscients, ce qui en fait un choix stratégique pour les entreprises cherchant à se positionner comme leaders en matière de durabilité.

Les signatures d'email éco-responsables sont une petite mais efficace étape vers la réalisation d'une grande différence, démontrant l'engagement d'une entreprise à ne pas seulement parler de changement, mais à en faire partie.

Utilisez des signatures d'email écologiques 

Les messages environnementaux sont couramment affichés dans une ligne de texte au bas d'un email. Cela demande aux destinataires de ne pas imprimer l'email qu'ils ont reçu.

L'utilisation de signatures d'email écologiques indique aux destinataires que votre entreprise s'engage à être respectueuse de l'environnement. En même temps, cela aide à influencer subtilement les destinataires à changer leur comportement en matière de consommation de papier.

Voici quelques exemples de messages pour les signatures d'email écologiques :

• Veuillez considérer l'environnement avant d'imprimer cet email.

• Réfléchissez avant d'imprimer cet email.

• Économisez le papier. Ne l'imprimez pas.

• Merci de ne pas imprimer cet email.

• Prenez soin de l'environnement. N'imprimez pas cet email.

• Économisez le papier. Sauvez les arbres.

• Avez-vous vraiment besoin d'imprimer cet email ?

• Veuillez considérer votre responsabilité environnementale. Avant d'imprimer ce message email, demandez-vous si vous avez vraiment besoin d'une copie papier.

Partagez des citations environnementales dans une signature d'e-mail verte 

Si vous ne voulez pas dire aux gens de ne pas imprimer les e-mails, vous pouvez toujours partager une citation à thème écologique dans votre signature d'e-mail.

Nous recommandons uniquement d'utiliser des citations si elles sont en accord avec les projets ou les valeurs de votre entreprise. Ne laissez pas les employés ajouter leurs propres citations.

• "Une nation qui détruit ses sols se détruit elle-même. Les forêts sont les poumons de notre terre, purifiant l'air et donnant une nouvelle force à notre peuple." Franklin D. Roosevelt

• "Prenez soin de la terre et la terre prendra soin de vous, détruisez la terre et elle vous détruira." Proverbe Aborigène

• "La Terre est un bel endroit et vaut la peine de se battre pour elle." Ernest Hemingway

• "Vous devez vous tenir responsable de vos actions, et c’est ainsi que nous allons protéger la Terre." Julia Butterfly Hill

• "La plus grande menace pour notre planète est de croire que quelqu'un d'autre la sauvera." Robert Swan

• "Celui qui plante des arbres aime autrui outre lui-même." Thomas Fuller

• "La nature offre un déjeuner gratuit, mais seulement si nous contrôlons nos appétits." William Ruckelshaus

• "Le plus grand danger pour notre avenir est l'apathie." Jane Goodall

Promouvoir des activités environnementales avec des bannières d'affichage 

Une meilleure façon de présenter des messages environnementaux et durables qu'un pied de page d'e-mail vert est d'utiliser une bannière d'affichage. Vous pouvez utiliser le même texte que celui de votre pied de page, le rendant ainsi plus visible dans votre signature d'e-mail.

Alternativement, la bannière pourrait mettre en avant une campagne marketing écologique que vous menez ou souligner une œuvre de charité éco-responsable que votre entreprise soutient, comme Greenpeace ou Friends of the Earth.

Comme cette bannière est affichée sur votre e-mail professionnel, le message environnemental sera vu par potentiellement des milliers de contacts. Comme le destinataire et l'expéditeur se connaissent souvent déjà, il existe déjà une confiance implicite entre eux. Cela rend plus probable que le destinataire réagira positivement à votre signature d'e-mail environnementale et interagira avec la bannière.

Afficher les récompenses environnementales que vous avez gagnées 

Lorsque votre organisation remporte un prix, vous voulez le promouvoir autant que possible. Un prix environnemental ne devrait pas être différent. Une image de récompense dans votre signature d'e-mail verte informe immédiatement les destinataires que vous avez été reconnu pour avoir rendu votre entreprise plus durable.

Le prix rendra également tout contenu d'e-mail associé plus influent et fournira à votre organisation beaucoup de publicité supplémentaire. Cependant, assurez-vous de promouvoir uniquement des victoires de prix actuelles ou récentes. Cela n'aidera pas vos références d'entreprise durable si vous faites la promotion d'une distinction environnementale qui est périmée.

Utiliser l'analytique pour mesurer l'impact des signatures d'e-mail vertes

Un aspect souvent négligé de la mise en œuvre de signatures d'e-mail vertes est l'évaluation de leur impact. En intégrant l'analytique dans votre stratégie de signature d'e-mail, vous êtes capable de suivre l'efficacité de vos messages de durabilité. Ces données mesurent non seulement l'engagement mais fournissent également un aperçu précieux de la manière dont les destinataires réagissent à différents messages, permettant aux entreprises de peaufiner leur approche pour un impact plus grand.

Avec Exclaimer, vous pouvez utiliser des liens d'enquête dans les e-mails qui peuvent recueillir des commentaires directs des destinataires sur les efforts de durabilité de l'entreprise, informant davantage les stratégies futures. Utiliser l'analytique assure que votre campagne de signature d'e-mail verte n'est pas juste une déclaration d'intention mais un outil mesurable dans la promotion de la durabilité.

Utiliser Exclaimer pour la gestion des signatures d'e-mail vertes

Pour concevoir et contrôler de manière centralisée des bannières de signature d'e-mail professionnelles, vous voudrez choisir la solution de gestion de signature d'e-mail d'Exclaimer pour faire tout le travail difficile pour vous.

Vous pouvez alors vous assurer que tout le monde a le même design cohérent chaque fois qu'ils envoient un e-mail. Mieux encore, vous économisez des heures de temps qui seraient normalement dépensées à faire des mises à jour de signature manuelles.

Avec son éditeur de signature intégré et sa bibliothèque de bannières, vous pouvez rapidement concevoir une signature d'e-mail écologique qui s'aligne avec vos directives de marque. La solution permet également la segmentation des utilisateurs, permettant des messages verts ciblés à des départements ou équipes spécifiques au sein de l'organisation.

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