Creare una firma email HTML per iPhone

Come aggiungere una firma su iPhone

Se possiedi un dispositivo iOS, conoscerai la firma email standard dell’iPhone “Inviato dal mio iPhone”. Questa firma può andare bene se si inviano email agli amici, ma non ha un aspetto molto professionale nelle comunicazioni aziendali.

La modifica della riga della firma esistente nel tuo account email è molto semplice:

1. Sull’iPhone, aprire le Impostazioni nell’app Posta.
2. Scorrere il dito verso il basso e scegliere Mail.
3. Scorrere il dito verso il basso e toccare Firma.
4. Digitare il testo della nuova firma. Questa operazione può essere eseguita per tutti gli account o per ogni singolo account.
5. Selezionare Posta.

Questa nuova firma verrà ora aggiunta a ogni nuova email creata. Si raccomanda di includere nome e cognome, qualifica, nome dell’azienda, numero di telefono e indirizzo email.

Come aggiungere un’immagine alla tua firma email per iPhone

Per conferire un aspetto più professionale alla firma e-mail per iPhone, è necessario incorporare testo, immagini e contenuti HTML dinamici. Per sapere come aggiungere un’immagine alla firma e-mail per iPhone, procedere come segue:

Nota: questa procedura funziona se si utilizza un iPhone o un iPad.

1. Creare la firma predefinita in un client di posta elettronica che supporti l’HTML, ad esempio Outlook o Gmail. Assicurarsi di aggiungere contenuti come il logo, le icone dei social media e la clausola di esclusione della responsabilità legale.

2. Inviare al proprio iPhone un messaggio vuoto con la nuova firma HTML.

3. Aprire la email sul proprio iPhone. Trovare una parte del testo della firma che non sia un link web o email. Tenere premuto questo testo.

4. Sul testo apparirà il menu contestuale. Toccare Seleziona tutto, quindi Copia.

5. Accedere all’editor della firma email dell’iPhone passando a Impostazioni > Posta, contatti, calendari > Firma.

6. Eliminare qualsiasi testo, toccare e tenere premuto lo schermo finché non appare il menu contestuale e selezionare Incolla per copiare la firma.

7. La nuova firma email apparirà ora nell’editor. La formattazione originale sarà andata perduta e apparirà leggermente alterata: è normale, quindi non farti prendere dal panico! iOS aggiunge automaticamente la propria codifica all’origine HTML della firma email.

È sufficiente scuotere l’iPhone per attivare il menu contestuale Annulla modifica attributi e selezionare Annulla.

8. È stata rimossa con successo la formattazione aggiuntiva di iOS.

9. Entrare nell’app email dell’iPhone per vedere la nuova firma email HTML in tutto il suo splendore. Prima di inviare email ad altri destinatari, è necessario testarle accuratamente.

Questo processo funziona solo per un dispositivo mobile alla volta. Sarà molto più difficile convincere tutti a creare e mantenere una firma email aziendale coerente per l’iPhone. Inoltre, le immagini della firma email dell’iPhone (e altri elementi di formattazione) molto probabilmente non saranno conformi alle linee guida del marchio. Questo potrebbe anche portare a perdere opportunità di marketing e di business.

Con le soluzioni di firma email di Exclaimer, tutti gli iPhone otterranno sempre firme email HTML complete. In questo modo si mantengono l’immagine professionale e la coerenza del marchio.

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