Spring naar content

Templates en ontwerpen voor e‑mailhandtekeningen

Gebracht door Exclaimer

Waarom is een goed ontwerp voor een e-mailhandtekening belangrijk?

An excellent example of an email signature template optimized for mobile.

It’s just an email signature template, right? In the grand scheme of things, it’s not that important compared to other corporate branding. Who really cares what your email signature looks like in Gmail, Outlook or Apple Mail?

Toch is e-mail nog steeds de meest gebruikte vorm van contact in het moderne bedrijfsleven. Het gebruik ervan ligt ver boven dat van geschreven brieven, chatberichten en sociale media. Als je daarbij stil staat, begin je te begrijpen hoe belangrijk het is om officiële professionele templates voor e-mailhandtekeningen te ontwikkelen die iedereen binnen het bedrijf gebruikt.

E-mailhandtekeningen worden onder meer gebruikt voor naamsbekendheid, het laten zien van contactgegevens en voor het ondersteunen van marketingcampagnes. Als u als bedrijf goed nadenkt over het ontwerp van uw e-mailhandtekening, dan kan een opvallende template voor e-mailhandtekeningen meerdere voordelen voor uw organisatie opleveren.


Het belang van professionele e-mailhandtekeningen

An example of an email signature template using images to enhance its message.

Uw bedrijf verstuurt dagelijks honderden, zo niet duizenden e-mails naar bestaande en nieuwe klanten, leveranciers en partners. Zijn die e-mails voorzien van uw huisstijl? En zo ja, gebeurt dat op een professionele én consistente manier?

U wilt natuurlijk geen mogelijke slechte indruk achterlaten. Wie heeft die e-mailhandtekeningen ontworpen? Waren het de afzenders? Vindt u het goed dat werknemers hun eigen handtekeningen fabriceren?

Het probleem is (een gebrek aan) controle. U hoort ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde consistente handtekening heeft die voldoet aan uw huisstijl. Om dit te voor elkaar te krijgen, zijn beleidsregels en handhavingssystemen nodig.

Goed nadenken over het ontwerp van uw HTML-mailhandtekening, soms ook wel footer-ontwerp genoemd, zal een positief effect hebben op uw merkimago en extra mogelijkheden bieden om het bedrijf te promoten.


Voorbeelden van e-mailhandtekeningtemplates met afbeeldingen

A Christmas email signature template with seasonal images.

An email signature design with large HTML images.

Rekening houden met mobiele telefoons

An example of a mobile email signature.

Wist u al dat 51% van alle e-mails geopend worden op een mobiel apparaat en dat iOS het meest populaire e-mailprogramma is?

Wanneer u een e-mail verstuurt, is de kans groot dat die op een mobiel apparaat wordt gelezen. Het is dus van belang ervoor te zorgen dat uw e-mailhandtekening er op alle apparaten goed uitziet. Oh, en ‘Verstuurd vanaf mijn iPhone’ telt niet als goed footer-ontwerp!


Voorbeeld van e-mailhandtekeningtemplates voor op mobiele apparaten

Mobile email signature example with limited contact details.

Mobile email signature example with social media.

Zakelijke e-mail als marketing tool

An example of email signature marketing being used.

Uw website laat altijd het nieuwste aanbod zien, maar wordt dagelijks minder vaak bekeken dan het totale aantal e-mails dat door de organisatie wordt verstuurd. Dat is waarom e-mailhandtekeningen kunnen worden gerekend tot het lijstje meest effectieve marketingtools.

It’s important to note that email signatures can play a big marketing role, but only if they’re used correctly. By employing effective email signatures on all your outgoing corporate email, you will harness the power of a great marketing channel. It’s targeted, valued, trusted, high-volume and continuous.

Het gebruik van banners voor e-mailhandtekeningen zorgt dat uw marketingactiviteiten een gewaardeerde boost krijgen waarbij heel gericht een grote doelgroep wordt bereikt.


Voorbeelden van e-mailhandtekeningtemplates met promotionele banners

Promotional banner showcasing a new retail selection in this email signature example.

Signature banner with strong imagery.

Consistentie over de hele organisatie

Email signature templates should be consistent for all users and all devices.

An HTML email signature design doesn’t have to wildly creative, but it does need to be consistent. Every employee needs to use the same design and format. This comes complete with your company logo and appropriate imagery.

The best way to do this is let your IT department take email signature control away from employees manually or using a third-party solution. This means they won’t be able to copy a signature they’ve designed into an email client like Outlook. You can then create a professional email signature for different reasons. You can even go so far as to create seasonal variations such as Christmas email signatures.


Voorbeeld e-mailhandtekeningtemplates voor Kerstmis

Christmas email signature template focusing on charity

Merry Christmas message

Dynamische inhoud voor sociale media

An email signature template example with social media elements.

Als u uw sociale mediakanalen niet promoot in uw e-mailhandtekeningen dan mist u een geweldige kans om gratis een hoop nieuwe fans aan te trekken. Laat uw klanten kennis maken met uw Twitter-, Facebook- en RSS-pagina’s.

By using social media icons in email signatures, you’re offering your target market another avenue to continue a business relationship with you outside of traditional communication channels.


Charity email signature template with dominant social media icons.

Subtle use of social media icons in the signature template.

Verbeter het ontwerp van de voettekst van je e-mail

An example of a high-quality email signature template design.

Crazy fonts and colors are not welcome here. People need to be able to read the signature and it needs to look professional.

Te veel bedrijven laten hun medewerkers hun eigen handtekeningen maken in e-mailprogramma’s zoals Outlook of Gmail, waardoor ze complete controle hebben over de opmaak. Dit zorgt ervoor dat belangrijke contactinformatie niet wordt genoemd, titelfuncties worden aangepast en slechte ontwerpen worden gemaakt.


Voorbeelden professionele e-mailhandtekening ontwerpen.

Create professional email signatures that go beyond just contact details

An example of a professional email signature

Juridische bescherming voor je bedrijf

An example of a signature with an email disclaimer.

The consequences of not using an email disclaimer should never be ignored. You can potentially receive large financial penalties for every email you send without adding an appropriate disclaimer within your email footer design.

Welke e-mail disclaimer gebruikt moet worden hangt af van de branche waarin uw bedrijf werkzaam is. Het wordt ontworpen om specifieke juridische risico’s te minimaliseren. Kwesties zoals smaad, verkeerd geadresseerde e-mails en onbedoelde contractformuleringen maken een disclaimer belangrijk voor alle organisaties.

Bekijk e-mail templates voor disclaimers


Voorbeelden van templates voor e-mailhandtekeningen gebaseerd op tekst

Email signature with plenty of contact details

An example of email signature templates using a detailed email disclaimer.

Voorbeelden van templates voor e-mailhandtekeningen gebaseerd op platte tekst

Plain text signature with lots of information.

Klaar om te starten?

Neem vandaag nog de controle over uw e-mailhandtekeningen door een gratis proefabonnement te starten of een demonstratie te boeken.

Start vandaag nog een gratis proefperiode van 14 dagen (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten om meer te weten te komen.

Haal meer uit uw e-mailhandtekeningen

The Untapped Potential of Corporate Emails 24 Exclaimer

The Untapped Potential of Corporate Emails

Denkt u dat e-mailhandtekeningen alleen een manier zijn om contactgegevens weer te geven? Dat klopt niet! Ontdek het volledige potentieel van uw zakelijke e-mailhandtekeningen in onze whitepaper.

Lees verder >
Moving from hybrid working from remote working

The Importance of Email Signature Management for Hybrid Workers

De overstap naar hybride werken stelt organisaties voor een aantal uitdagingen. Ontdek hoe u ervoor kunt zorgen dat het beheer van e-mailhandtekeningen daar in ieder geval niet bij hoort.

Lees verder >
De top 10 pijnpunten bij e-mailhandtekeningen voor grote en kleine bedrijven 27 Exclaimer

De top 10 pijnpunten bij e-mailhandtekeningen voor grote en kleine bedrijven

Ontdek hoe u de hoofdpijn van e-mailhandtekeningenbeheer voor IT-teams kunt verhelpen – voorgoed!

Lees verder >

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring