Gebruik van een groene e-mailhandtekening

Inhoud van het artikel

Wist u dat organisaties groene e-mailhandtekeningen kunnen gebruiken om duurzaamheidsinitiatieven te promoten bij werknemers en klanten?

Er worden elke dag ongeveer 333,2 miljard e-mails verstuurd; een cijfer dat naar verwachting zal stijgen tot bijna 380 miljard in 2025. Bedrijfsbrede e-mailhandtekening sjablonen zijn waardevol voor het communiceren van groene boodschappen.

Waarom kiezen voor een groene e-mailhandtekening?

Kiezen voor een groene e-mailhandtekening is meer dan een simpele knipoog naar milieuduurzaamheid; het weerspiegelt de toewijding van een organisatie aan impactvolle milieuvriendelijke praktijken. Door groene praktijken op te nemen in uw dagelijkse communicatie, kunt u uw koolstofvoetafdruk aanzienlijk verminderen, één e-mail tegelijk.

Een groene e-mailhandtekening staat als een constante herinnering aan het belang van duurzaamheid, zowel voor de werknemers die elke dag e-mails versturen als voor de klanten die ze ontvangen. Het stuurt een krachtige boodschap dat het bedrijf serieus is over zijn verantwoordelijkheid tegenover het milieu, en moedigt anderen aan om soortgelijke praktijken over te nemen. Daarnaast kan het uw merkimago verbeteren door in lijn te zijn met de waarden van milieubewuste consumenten en bedrijven, wat het een strategische keuze maakt voor bedrijven die zich willen positioneren als leiders in duurzaamheid.

Milieuvriendelijke e-mailhandtekeningen zijn een kleine maar effectieve stap richting het maken van een groot verschil, en tonen de toewijding van een bedrijf aan om niet alleen over verandering te praten, maar er ook deel van uit te maken.

Gebruik milieuvriendelijke groene e-mail handtekening voetnoten

Milieuboodschappen worden vaak getoond in een regel tekst onderaan een e-mail. Hiermee wordt aan ontvangers gevraagd om de e-mail die ze hebben ontvangen niet te printen.

Het gebruik van groene e-mail handtekening voetnoten laat ontvangers weten dat uw bedrijf zich inzet voor milieuvriendelijkheid. Tegelijkertijd helpt het om ontvangers subtiel te beïnvloeden om hun gedrag te veranderen wat betreft papierverbruik.

Enkele voorbeelden van groene e-mailfooterberichten zijn:

• Overweeg het milieu alvorens deze e-mail te printen.

• Denk na voordat u deze e-mail print.

• Bespaar papier. Print niet.

• Bedankt voor het niet printen van deze e-mail.

• Zorg voor het milieu. Print deze e-mail niet.

• Bespaar papier. Red bomen.

• Moet u deze e-mail echt printen?

• Overweeg uw milieuresponsabiliteit. Vraag uzelf af of u echt een hardcopy nodig heeft voordat u dit e-mailbericht print.

Deel milieucitaten in een groene e-mailhandtekening

Als u mensen niet wilt vertellen dat ze geen e-mails moeten printen, kunt u altijd een ecologisch getint citaat delen in uw e-mailhandtekening.

We raden alleen aan om citaten te gebruiken als ze in lijn zijn met de projecten of waarden van uw bedrijf. Laat individuele werknemers niet hun eigen citaten toevoegen.

• “Een natie die zijn bodems vernietigt, vernietigt zichzelf. Bossen zijn de longen van ons land, zuiveren de lucht en geven nieuwe kracht aan ons volk.” Franklin D. Roosevelt

• “Zorg voor het land en het land zal voor jou zorgen, vernietig het land en het zal jou vernietigen.” Aborigine spreekwoord

• “De aarde is een prachtige plaats en het waard om voor te vechten.” Ernest Hemingway

• “Je moet jezelf verantwoordelijk houden voor je daden, en dat is hoe we de aarde gaan beschermen.” Julia Butterfly Hill

• “De grootste bedreiging voor onze planeet is het geloof dat iemand anders het zal redden.” Robert Swan

• “Hij die bomen plant, houdt van anderen naast zichzelf.” Thomas Fuller

• “De natuur biedt een gratis lunch, maar alleen als we onze eetlust beheersen.” William Ruckelshaus

• “Het grootste gevaar voor onze toekomst is apathie.” Jane Goodall

Promoot milieuvriendelijke activiteiten met displaybanners

Een betere manier om milieuvriendelijke en duurzame boodschappen te presenteren dan een groene e-mailfooter, is het gebruiken van een displaybanner. Je kunt dezelfde tekst uit je footer gebruiken, waardoor deze meer opvalt in je e-mailhandtekening.

Als alternatief kan de banner een ecologische marketingcampagne die je voert benadrukken of een milieuvriendelijke liefdadigheidsorganisatie die je bedrijf ondersteunt, zoals Greenpeace of Friends of the Earth, uitlichten.

Aangezien deze banner wordt weergegeven in je werkemail, zal de milieuboodschap potentieel door duizenden contacten worden gezien. Omdat de ontvanger en de verzender elkaar vaak al kennen, is er al een impliciet vertrouwen tussen hen. Dit maakt het waarschijnlijker dat de ontvanger positief reageert op je milieuvriendelijke e-mailhandtekening en interactie heeft met de banner.

Toon milieuprijzen die je hebt gewonnen

Wanneer je organisatie een prijs wint, wil je deze zo veel mogelijk promoten. Een milieuprijs zou niet anders moeten zijn. Een prijzenafbeelding in je groene e-mailhandtekening laat ontvangers direct zien dat je erkend bent voor het duurzamer maken van je bedrijf.

De prijs zal ook elk geassocieerde e-mailbericht meer gewicht geven en je organisatie veel extra publiciteit opleveren. Zorg er echter voor dat je alleen huidige of recente prijswinsten promoot. Het helpt je duurzame bedrijfsreferenties niet als je een verouderde milieuprijs promoot.

Benut analytics om de impact van groene e-mailhandtekeningen te meten

Een vaak over het hoofd gezien aspect van het implementeren van groene e-mailhandtekeningen is het evalueren van hun impact. Door analytics te integreren binnen je e-mailhandtekeningenstrategie, kun je de effectiviteit van je duurzaamheidsboodschappen bijhouden. Deze gegevens meten niet alleen de betrokkenheid, maar bieden ook waardevolle inzichten in hoe ontvangers reageren op verschillende boodschappen, waardoor bedrijven hun aanpak kunnen verfijnen voor een grotere impact.

Met Exclaimer kun je enquêtelinks in e-mails gebruiken die directe feedback van ontvangers kunnen verzamelen over de duurzaamheidsinspanningen van het bedrijf, wat toekomstige strategieën verder informeert. Het gebruik van analytics zorgt ervoor dat je campagne voor groene e-mailhandtekeningen niet alleen een verklaring van intentie is, maar ook een meetbaar instrument in het promoten van duurzaamheid.

Exclaimer gebruiken voor beheer van groene e-mailhandtekeningen

Om centraal professionele e-mailhandtekeningbanners te ontwerpen en te beheren, wil je kiezen voor Exclaimer’s oplossing voor e-mailhandtekeningbeheer om al het zware werk voor jou te doen.

Je kunt dan garanderen dat iedereen dezelfde consistente ontwerp heeft telkens wanneer ze een e-mail verzenden. Nog beter, je bespaart uren tijd die normaal gesproken zouden worden besteed aan het handmatig bijwerken van handtekeningen.

Met de ingebouwde handtekeningeditor en bibliotheek voor banners, kun je snel een milieuvriendelijke e-mailhandtekening ontwerpen die in lijn is met je merkrichtlijnen. De oplossing maakt ook segmentatie van gebruikers mogelijk, waardoor gerichte groene boodschappen naar specifieke afdelingen of teams binnen de organisatie kunnen worden gestuurd.

Leer meer over Exclaimer en krijg vandaag nog een gratis interactieve producttour.