Spring naar content

HET BEHEER VAN E‑MAILHANDTEKENINGEN VEREENVOUDIGEN

Het beheren van e-mailhandtekeningen voor de hele onderneming kan een frustrerende en tijdrovende taak zijn.

Verschillende afdelingen en regio’s hebben verschillende behoeften met betrekking tot hun e-mailhandtekening. Denk aan wet- en regelgeving, het gebruik van verschillende talen, het promoten van diverse boodschappen, het tonen van verschillende contactgegevens, enz.

Marketing vraagt regelmatig om e‑mailhandtekeningen te updaten voor nieuwe campagnes, promotieacties of huisstijl.

Voor e-mails verzonden vanaf mobiele telefoons en Mac Mail wordt standaard rich tekst of platte tekst gebruikt. HTML‑handtekeningen kunnen dan niet worden toegepast.

Handtekeningen kunnen lege plekken vertonen als contactgegevens, die rechtstreeks uit een Active Directory worden gehaald, ontbreken.

Het gebruik van scripts of transportregels is complex en tijdrovend, met verschillende regels voor de handtekeningen van verschillende afdelingen.

Afbeeldingen kunnen niet rechtstreeks in e‑mailhandtekeningen worden ingebed en onderaan elk e-mailgesprek ontstaat een stapel handtekeningen dat groeit bij elk nieuw bericht.

Voorkom kopzorgen over e-mailhandtekeningen

Ontworpen voor Office 365 (nu Microsoft 365), G Suite (nu Google Workspace) en Microsoft Exchange, biedt Exclaimer u een betrouwbare, eenvoudig te gebruiken oplossing om alle e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal te beheren.

Exclaimer Signature Management Cloud biedt volledige integratie met uw Azure AD (Active Directory) of Google Directory. Dat zorgt voor consistente contactgegevens voor alle e‑mailhandtekeningen. Handtekeningsjablonen kunnen moeiteloos worden ontworpen en beheerd met onze gebruikseditor. Laat niet-IT-teams het ontwerpproces voor e-mailhandtekeningen beheren (of kies uit ons assortiment kant-en-klare sjablonen).

Email signature management with Exclaimer

Gebruik de server-side configuratie voor handtekeningen via alle apparaten. Kies client-side handtekeningen, zodat gebruikers meteen hun handtekening kunnen zien in de e-mails die ze verzenden. Of ga voor een combinatie van beide.

U kunt ervoor kiezen een bepaald handtekeningontwerp alleen toe te passen voor externe of juist interne ontvangers. U kunt ook handtekeningen toepassen op basis van het gebruikte e-mailadres of domeinnaam van een ontvanger.

Voeg eenvoudig extra elementen toe, zoals bedrijfslogo's, social media-pictogrammen, promotiebanners, juridische disclaimers en zakelijke pasfoto's.

Wijs verschillende handtekeningsjablonen toe aan diverse gebruikers en afdelingen.

Delegeer op een veilige manier het beheer van professionele e‑mailhandtekeningsjablonen aan niet-IT-medewerkers.

Ontwikkeld met veiligheid in het achterhoofd

Exclaimer bezit sinds 2016 de ISO/IEC 27001 Certificering voor Informatiebeveiligingsbeheer, uitgereikt door het BSI (British Standards Institution).

Kies voor een oplossing met een hoge mate van beschikbaarheid en betrouwbaarheid, geleverd door de 12 regionale Azure-datacentra wereldwijd, gekoppeld aan een uptime van 99,99%.

Ga naar het uitgebreide Compliance and Trust Portal van Exclaimer (mede mogelijk gemaakt door Conveyor) voor antwoorden op veelvoorkomende beveiligingsvragen, belangrijke documentatie en inzicht in onze benadering van het leveren van een veilige en krachtige service.

Meld u aan op de Service Health-pagina van Exclaimer om tijdig statusmeldingen te ontvangen. Kies welke meldingen relevant zijn voor uw onderneming.

Onze klanten houden van ons

"Exclaimer maakt het mogelijk om goed uitziende en gestandaardiseerde handtekeningen te gebruiken voor elke gebruiker in de organisatie"

Nicolai Rathmann, orgalean GmbH

Bekijk meer reviews op G2 Crowd

"Het cloudplatform is geweldig om de noodzaak van lokale infrastructuur weg te nemen en het ontwerpen van handtekeningen op een WYSIWYG-manier maakt het zelfs voor niet-grafische ontwerpers gemakkelijk."

Edoardo Longhi, CFMEU Vic/Tas

Bekijk meer reviews op G2 Crowd

"Exclaimer is een zeer kosteneffectieve methode om meerdere individuele handtekeningen op meerdere e-mails te beheren. Het is eenvoudig om de wijzigingen globaal door te voeren en niet afhankelijk te zijn van gebruikers om hun handtekeningen bij te werken."

Graham Deck, Pengana Pty Ltd

Bekijk meer reviews op G2 Crowd

"We konden Exclaimer gebruiken om van de ene op de andere dag snel en met vertrouwen gestandaardiseerde handtekeningen in te zetten voor alle accounts en apparaten."

Shawn Reed, XMC - Xerox

Bekijk meer reviews op G2 Crowd

"Als u een krachtige tool voor e-mailhandtekeningen wilt die werkt met Office 365, kies dan voor Exclaimer. De producten zijn is eenvoudig op te zetten, te gebruiken en te configureren. "

Alessandro Oreste, IQ Solutions GmbH

Bekijk meer reviews op G2 Crowd

Vandaag nog gratis proberen Nog maar een paar klikken verwijderd van
uw nieuwe e-mailhandtekeningenervaring