Als u een organisatie bent die G Suite (nu Google Workspace) gebruikt, kunt u de e-mailhandtekening van uw gebruikers centraal aanmaken en beheren in de Google Admin-console. Dit zal ervoor zorgen dat alle gebruikers automatisch dezelfde e-mailhandtekening hebben wanneer zij e-mails versturen via G Suite vanuit alle mailclients.
Bekijk deze stap-voor-stap handleiding voor het opzetten van een e-mailhandtekening in G Suite voor uw hele organisatie.
Een e-mailhandtekening aanmaken in G Suite met de instelling Append Footer
Meld u aan bij de Google Admin-console op https://admin.google.com met uw Super Admin-gegevens.
Selecteer Apps in de console.
U komt nu op de pagina met de Apps-instellingen. Selecteer G Suite.
Kies of u de handtekening wilt laten gelden voor alle eenheden van de organisatie, of voor specifieke eenheden. Selecteer Gmail in de lijst Services.
Scroll naar beneden naar Advanced settings >>.
Ga in het tabblad General Settings naar het deel Compliance en ga met de muis over Append footer. Klik op CONFIGURE.
Hierdoor zal een venster met Add setting openen. Voer een beschrijving in voor deze nieuwe Gmail-handtekening, plak dan uw ontwerp erin of maak er een met de WYSIWYG-editor.
N.B.: Er is een limiet van 10.000 karakters (HTML-code inbegrepen). U kunt ook kiezen of de handtekening zal verschijnen op interne e-mails.
N.B.: Deze e-mailhandtekening voor Gmail zal gelden voor alle gebruikers in de door u geselecteerde organisatie-eenheid. U kunt de handtekening niet personaliseren met contactgegevens van de gebruiker, dus u houdt de handtekening best algemeen.
Zodra u tevreden bent, klikt u op ADD SETTING. Scroll naar de onderkant van de pagina Advanced settings en klik op SAVE.
De nieuwe e-mailhandtekeningsjabloon van uw bedrijf voor G Suite is gemaakt!
When using this method, the G Suite email signature you create will appear at the bottom of the email thread instead of under every reply.
To create a separate reply signature, you will need to use Canned Responses. G Suite users will have to set these up themselves within the Gmail settings.
Wanneer u deze methode gebruikt, zal de e-mailhandtekening voor G Suite die u aanmaakt onderaan de e-mailketen verschijnen in plaats van onder elk antwoord.
Om een aparte antwoordhandtekening aan te maken, moet u Canned Responses gebruiken. Gebruikers van G Suite zullen deze zelf moeten instellen binnen de Gmail-instellingen.
Wilt u meer halen uit e-mailhandtekeningen in G Suite?
Helaas zijn er beperkingen als het gaat om het aanmaken van een professionele e-mailhandtekening in de Admin-console van G Suite. Deze worden nader beschreven in dit artikel.
Enkele van deze beperkingen zijn:
Het is niet mogelijk om contactgegevens van gebruikers uit Google Directory te halen.
Er kan slechts één handtekening worden gemaakt voor een organisatie-eenheid, dus niet voor individuele personen of afdelingen.
Handtekeningen worden onderaan de e-mailketen toegevoegd.
De handtekening kan niet worden gezien bij het opstellen van een e-mail in Gmail.
Voor een eenvoudige manier om bedrijfsbrede e-mailhandtekeningen aan te maken voor individuen, afdelingen of de hele organisatie, moet u gebruik maken van een software-oplossing voor e-mailhandtekeningen.
Neem vandaag nog de controle over uw e-mailhandtekeningen door een gratis proefabonnement te starten of een demonstratie te boeken.
Start vandaag nog een gratis proefperiode van 14 dagen (geen creditcardgegevens nodig!) of boek een demo met een van onze productspecialisten om meer te weten te komen.
Denkt u dat e-mailhandtekeningen alleen een manier zijn om contactgegevens weer te geven? Dat klopt niet! Ontdek het volledige potentieel van uw zakelijke e-mailhandtekeningen in onze whitepaper.
De overstap naar hybride werken stelt organisaties voor een aantal uitdagingen. Ontdek hoe u ervoor kunt zorgen dat het beheer van e-mailhandtekeningen daar in ieder geval niet bij hoort.
